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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 5 hours ago Contract notice

France - Various software and IT systems - Acquisition of software licences to extend the 'Dassault Systèmes 3DEXPERIENCE' 3D modelling, project management and simulation platform already used by Aix-Marseille University

Original France - Logiciels et systèmes informatiques divers - Acquisition de licences logicielles permettant l’extension de la plateforme collaborative de modélisation 3D, de gestion de projets et de simulation « Dassault Systèmes 3DEXPERIENCE », déjà utilisée au sein de l’Université d’Aix - Marseille

Open France Provence-Alpes-Côte d’Azur Software & IT systems

Buyer Université d'Aix - Marseille

72 days left

Key facts

Closes
16:00 (UTC+1)
Estimated value
€1.1M
€1,128,550
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 78 days
  4. Awarded pending

Bidding window

77 days from publication to deadline

Longer than usual

Notices of this kind (France, open procedure, above the EU threshold) give a median of 33 days, half of them between 29 and 40 days, based on 60,095 notices of the last two years.

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Summary

Machine-generated summary

Aix-Marseille University is acquiring software licences to extend its existing 'Dassault Systèmes 3DEXPERIENCE' collaborative platform for 3D modelling, project management and simulation. The contract is not divided into lots and is awarded through an open call for tenders as a single-operator framework agreement executed through purchase orders as needed. It has no minimum threshold, but a maximum of EUR 1,000,000 excl. VAT per year, matching the university's annual budget. Indicative volume: around EUR 368,050 excl. VAT for the first year (fixed part plus unitary part) and around EUR 253,500 excl. VAT per year from the second year onwards if renewed, indicative only.

Description

-Le présent marché a pour objet l’acquisition de licences logicielles permettant l’extension de la plateforme collaborative de modélisation 3D, de gestion de projets et de simulation « Dassault systèmes 3DEXPERIENCE » déjà utilisée au sein de l’Université d’Aix - Marseille. -La consultation n'est pas allotie. -La description des prestations est décrite dans le CCP. -La consultation est passée selon une procédure d’appel d’offres ouvert en application des dispositions mentionnées au 1° de l’article R. 2124-2 du Code de la Commande Publique et des articles R2161-2 à R2161-5 du Code de la Commande Publique. -Il s’agit d’un accord-cadre mono attributaire exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande en application des dispositions des articles L2125-1, R2162-1 à R2162-6 et R2162-13 à R2162-14 du Code de la Commande Publique (il s’agit de la nouvelle dénomination du « marché à bon de commande conclu avec un opérateur économique »). -L’accord cadre ne comporte pas de seuil minimum mais comporte un seuil maximum de 1 000 000 € HT/par an. Ce seuil maximum correspond au budget maximum de l’Université sur l’année. -ELEMENTS DE VOLUMETRIE (DONNEES NON CONTRACTUELLES) : 1/Valeur estimée lors de la 1ère année du marché (part forfaitaire + part unitaire) (information non contractuelle) : 368 050 € HT -2/Valeur estimée du marché à compter de la 2ème année et pour les années suivante en cas de reconduction (information non contractuelle) : 253 500 € HT/par an. Précision complémentaire : La valeur estimée totale indiquée pour la deuxième année d’exécution du marché est donnée à titre indicatif. Elle est indépendante de la valeur estimée des prestations relevant de la partie à bons de commande pour la première année d’exécution et ne saurait préjuger de celle-ci. -Le présent marché a pour objet l’acquisition de licences logicielles permettant l’extension de la plateforme collaborative de modélisation 3D, de gestion de projets et de simulation « Dassault systèmes 3DEXPERIENCE » déjà utilisée au sein de l’Université d’Aix - Marseille. -Il s’agit d’un accord-cadre mono attributaire exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande en application des dispositions des articles L2125-1, R2162-1 à R2162-6 et R2162-13 à R2162-14 du Code de la Commande Publique (il s’agit de la nouvelle dénomination du « marché à bon de commande conclu avec un opérateur économique »). -Il s’agit d’un marché reconductible (Article R2112-4 du Code de la Commande Publique) Le marché prend effet à la date de réception de sa notification par le titulaire pour une période initiale de 12 mois fermes. Il pourra ensuite être reconduit par période de 12 mois par tacite reconduction de l’université sans que sa durée totale n’excède 48 mois. Si le pouvoir adjudicateur décide de ne pas reconduire le marché, il informe le titulaire de sa décision au plus tard 2 mois avant la fin de validité du marché par lettre (LRAR ou via la plate-forme PLACE). La non-reconduction du marché n’ouvre droit au profit de son titulaire à aucune indemnité ni à aucun dédommagement. Le titulaire est tenu par ses obligations contractuelles jusqu'à la fin de la période de validité du marché en cours. L’accord cadre ne comporte pas de seuil minimum mais comporte un seuil maximum : Seuil maximum : 1 000 000 € HT/par an Ce seuil maximum correspond au budget maximum de l’Université sur l’année. ELEMENTS DE VOLUMETRIE (DONNEES NON CONTRACTUELLES) : - Valeur estimée lors de la 1ère année du marché (part forfaitaire + part unitaire) (information non contractuelle) : 368 050 € HT - Valeur estimée du marché à compter de la 2ème année et pour les années suivante en cas de reconduction (information non contractuelle) : 253 500 € HT/par an. Précision complémentaire : La valeur estimée totale indiquée pour la deuxième année d’exécution du marché est donnée à titre indicatif. Elle est indépendante de la valeur estimée des prestations relevant de la partie à bons de commande pour la première année d’exécution et ne saurait préjuger de celle-ci. L'acquisition des licences s'exécutent sur l'ensemble des sites de l'Université 'Aix - Marseille de manière dématérialisée. Les prestations d'accompagnement pourront être réalisées en distanciel ou sur site UNIQUEMENT sur les sites d'AMU de Marseille et Aix - en - Provence

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €1.1M.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    72 days left, 52 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €57,307 and €266,432.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in French.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 5 hours ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 363 awards for Software & IT systems in France.

This notice
€1.1M
Median award
€118,000
Middle half of past awards
€57,307 to €266,432

The estimate is larger than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Université d'Aix - Marseille

France

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - France

Company Wins Total awarded Last win
SCC France 12 €321.9M Sep 2026
BERGER LEVRAULT 7 €566,863 Jul 2026
CIRIL GROUP 6 €643,310 Jul 2026
COMPUTACENTER France 5 €12.2M Jul 2026
UNION DES GROUPEMENTS D'ACHATS PUBLICS 5 €11.7M Aug 2026

Based on 459 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

Larger than 64% of the open notices in Software & IT systems across Europe.

open now in Software & IT systems
3,212
median open notice
€550,000

Who wins in this market

Many suppliers

France · Software & IT systems

different companies won awards here
379
of the awards went to the three most frequent winners
6%
winners of the last 12 months were new here
270 of 294
buyers awarded contracts here
360

Based on 483 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners. New: no award from the same buyer or market in the two years before.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
22%
of the awards went to companies based in another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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