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France - Business and personal transaction software - Expense Management / Expense Report Software

Original France - Logiciels de transactions commerciales et de transactions personnelles - Logiciel de Gestion de Dépenses / Notes de Frais

Closed Contract notice

Key facts

Closed
Buyer
DIGITAL AFRICA
Where
France Ile-de-France
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
48400000 Business transaction and personal business software package 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Original language
French
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
561900-2026
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  1. Published
  2. Deadline open for 25 days
  3. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

Digital Africa is seeking a provider to supply a complete SaaS software solution for the centralised management of expense reports and purchases. The solution will serve 25 employees and must modernise and secure financial tracking. Key requirements include multiple payment methods, virtual and physical payment cards, online invoice submission, advances and reimbursements, VAT handling, payment history tracking, accounting exports and connections, approval workflows, budgets by team, project or programme, a full audit trail, multi-currency management adapted to African operations, a French-language interface, and a mobile application.

Description

L'objectif de cet appel d'offres est de sélectionner un prestataire capable de fournir une solution logicielle SaaS complète pour la gestion centralisée des notes de frais et des achats de Digital Africa. Cette solution doit permettre à 25 collaborateurs de moderniser et sécuriser le suivi financier, tout en garantissant une gestion multi-devises adaptée au continent africain, une interface intuitive en français, une application mobile performante ainsi qu'une piste d'audit complète. Description du besoin Paiement Accès à différents moyens de paiement selon le type de dépense Cartes de paiement virtuelles et physiques pour les collaborateurs Soumission de factures en ligne pour validation avant paiement Gestion des notes de frais (saisie, justificatifs, remboursement) Versement d'avances et remboursement des notes de frais Comptabilité Soumission des reçus et gestion de la TVA Suivi de l'historique des paiements et versements aux différents prestataires Réconciliation et affectation des codes analytiques Export comptable et connexion avec le logiciel de comptabilité Contrôle des dépenses Workflow de validation des dépenses (demande, approbation, contrôle) Définition et suivi des budgets par équipe, projet ou programme Procédures administratives et comptables claires, paramétrées directement dans le logiciel Piste d'audit complète (traçabilité de chaque dépense) Autres exigences Gestion multi-devises, notamment pour les dépenses liées à l'Afrique Plateforme accessible en ligne et via une application mobile, y compris en déplacement

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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