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Francia - Software de transacciones comerciales y personales - Software de gestión de gastos / notas de gastos

Original France - Logiciels de transactions commerciales et de transactions personnelles - Logiciel de Gestion de Dépenses / Notes de Frais

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  1. Publicada
  2. Fecha límite abierta 25 días
  3. Adjudicada pendiente

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Digital Africa busca un proveedor que facilite una solución software SaaS completa para la gestión centralizada de las notas de gastos y las compras. La solución dará servicio a 25 empleados y deberá modernizar y asegurar el seguimiento financiero. Requisitos principales: diversos medios de pago, tarjetas virtuales y físicas, envío de facturas en línea, anticipos y reembolsos, gestión del IVA, historial de pagos, exportación contable y conexión con el software de contabilidad, flujos de validación, presupuestos por equipo, proyecto o programa, una pista de auditoría completa, gestión multimoneda adaptada a África, interfaz en francés y una aplicación móvil.

Descripción

L'objectif de cet appel d'offres est de sélectionner un prestataire capable de fournir une solution logicielle SaaS complète pour la gestion centralisée des notes de frais et des achats de Digital Africa. Cette solution doit permettre à 25 collaborateurs de moderniser et sécuriser le suivi financier, tout en garantissant une gestion multi-devises adaptée au continent africain, une interface intuitive en français, une application mobile performante ainsi qu'une piste d'audit complète. Description du besoin Paiement Accès à différents moyens de paiement selon le type de dépense Cartes de paiement virtuelles et physiques pour les collaborateurs Soumission de factures en ligne pour validation avant paiement Gestion des notes de frais (saisie, justificatifs, remboursement) Versement d'avances et remboursement des notes de frais Comptabilité Soumission des reçus et gestion de la TVA Suivi de l'historique des paiements et versements aux différents prestataires Réconciliation et affectation des codes analytiques Export comptable et connexion avec le logiciel de comptabilité Contrôle des dépenses Workflow de validation des dépenses (demande, approbation, contrôle) Définition et suivi des budgets par équipe, projet ou programme Procédures administratives et comptables claires, paramétrées directement dans le logiciel Piste d'audit complète (traçabilité de chaque dépense) Autres exigences Gestion multi-devises, notamment pour les dépenses liées à l'Afrique Plateforme accessible en ligne et via une application mobile, y compris en déplacement

Fuente oficial

Fuente: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Verifica siempre los detalles en el anuncio oficial.

Última verificación con TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) hace 1 mes

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Contexto de mercado

Licitación abierta media · Software y sistemas informáticos
51.000.275 €
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