Description
Las necesidades principales a satisfacer se concretan en los siguientes puntos: • Gestión integral de trámites académicos: El servicio debe cubrir de forma transversal la recepción, codificación, grabación de metadatos y custodia de la documentación vinculada a procesos clave como el Acceso, la Matrícula (descuentos), la Evaluación de Estudios Previos (AEP), el Reconocimiento de la Experiencia Profesional (RAEP). • Adaptación al modelo digital y seguridad: Es necesario dar respuesta al cambio hacia la documentación electrónica (que ya representa el 95% del volumen), garantizando la veracidad e integridad de los documentos mediante la validación de firmas digitales, códigos QR y CSV. • Eficiencia operativa y agilidad: reducción de los tiempos de gestión y errores en la grabación de datos para mejorar la experiencia del estudiante, haciendo que los trámites sean más sencillos y transparentes. • Transformación tecnológica: El servicio requiere la implementación de una plataforma web de recogida documental ("ventanilla única") y la aplicación de Inteligencia Artificial (IA) para la clasificación automática, la extracción de metadatos y la detección de duplicados. • Preservación y custodia normativa: Se necesita garantizar la trazabilidad completa de la documentación y su correcto mantenimiento en archivos físicos y digitales, cumpliendo estrictamente con la normativa de protección de datos (RGPD) y los calendarios de conservación o destrucción segura. • Gestión de la estacionalidad: El adjudicatario debe ser capaz de dimensionar al equipo humano para absorber los picos de actividad que se producen en momentos puntuales del año, como los períodos de matriculación y las campañas de AEP/RAEP.
• Gestión integral de trámites académicos: El servicio debe cubrir de forma transversal la recepción, codificación, grabación de metadatos y custodia de la documentación vinculada a procesos clave como el Acceso, la Matrícula (descuentos), la Evaluación de Estudios Previos (AEP), el Reconocimiento de la Experiencia Profesional (RAEP). • Adaptación al modelo digital y seguridad: Es necesario dar respuesta al cambio hacia la documentación electrónica (que ya representa el 95% del volumen), garantizando la veracidad e integridad de los documentos mediante la validación de firmas digitales, códigos QR y CSV. • Eficiencia operativa y agilidad: reducción de los tiempos de gestión y errores en la grabación de datos para mejorar la experiencia del estudiante, haciendo que los trámites sean más sencillos y transparentes. • Transformación tecnológica: El servicio requiere la implementación de una plataforma web de recogida documental ("ventanilla única") y la aplicación de Inteligencia Artificial (IA) para la clasificación automática, la extracción de metadatos y la detección de duplicados. • Preservación y custodia normativa: Se necesita garantizar la trazabilidad completa de la documentación y su correcto mantenimiento en archivos físicos y digitales, cumpliendo estrictamente con la normativa de protección de datos (RGPD) y los calendarios de conservación o destrucción segura. • Gestión de la estacionalidad: El adjudicatario debe ser capaz de dimensionar el equipo humano para absorber los picos de actividad que se producen en momentos puntuales del año, como los períodos de matriculación y las campañas de AEP/RAEP.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Always verify details on the official notice.
Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago
More from this buyer
Full buyer profileRecent awards
- Agua mineral sin gas - Suministro de agua en garrafas, dispensadores y vasos para las sedes de la Universidad Abierta de Cataluña
- Servicios relacionados con la gestión - Servicio de gestión y logística de las pruebas finales y actividades de avaluación de la Universitat Oberta de Catalunya
- Servicios de limpieza - Servicio de limpieza, desinfección, desratización y desinsectación y recogida selectiva de residuos sólidos urbanos del edificio “U” (Barcelona) al servicio de limpieza, desinfección, desratización y desinsectación de las sedes territoriales de la Universitat Oberta de Catalunya
Change history
Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.
-
Act now
- Estimated value: Set to €4,119,811
- Submission deadline: Moved 1 day EARLIER: now March 27, 2026, 00:00
- Scope and criteria: The description was expanded. Re-read it before you bid.
- Estimated value: Set to €4,119,811
Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account
Similar tenders
1
day left
€150,000
est. value
Market context
- Avg. open tender · IT services
- €26,431,589
- Buyer track record on Aperlena
- 15 notices tracked · 6 awarded
- €2,287,887 in awarded contracts
Never miss a tender like this
631 new notices in IT services in Spain in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.
Set up my alert