Skip to content
Aperlena

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) verified 3 days ago Contract notice

Supply of factory-new computer equipment and software for the Sports Centre Aktywna Warszawa

Original Dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania dla stołecznego centrum sportu aktywna Warszawa

Open Poland Office & computing machinery

Buyer Miasto Stołeczne Warszawa - Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA Jednostka Budżetowa

3 days left

Key facts

Closes
09:00 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

7 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,417 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

This buyer usually gives 14 days (median of its last 25 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The City of Warsaw, through its budgetary unit the Capital City Sports Centre Aktywna Warszawa, is procuring the supply of factory-new computer equipment and software. The contract arises from the procurement plan item covering the purchase of factory-new computer hardware and software. The buyer operates in the recreation, culture and religion sector and conducts the procedure on its own behalf. The place of performance is Warsaw, in the Mazowieckie region, NUTS 3 area PL911, City of Warsaw. Public contracting authority address: Rozbrat 26, 00-429 Warsaw, Poland. The notice is a public contract notice published in the Polish public procurement bulletin under number 2026/BZP 00470140, version 01, dated 2026-10-05. The procurement is a supply contract.

Description

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00470140 z dnia 2026-10-05 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania dla stołecznego centrum sportu aktywna Warszawa SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa - Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA Jednostka Budżetowa 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017189671 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Rozbrat 26 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-429 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@aktywnawarszawa.waw.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.aktywnawarszawa.waw.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania dla stołecznego centrum sportu aktywna Warszawa 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-395d93ac-b749-4e49-8d0e-ed75d00d32eb 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00470140 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-05 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00019001/04/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.2 Zakup fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://aktywnawarszawa.ezamawiajacy.pl/pn/aktywnawarszawa/demand/323939/notice/public/details 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://aktywnawarszawa.ezamawiajacy.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 11. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI 11.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu systemu Marketplanet (https:/oneplace.marketplanet.pl). Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, który został wskazany w SWZ. 11.2 Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem systemu dostępnego pod adresem https://aktywnawarszawa.ezamawiajacy.pl, zwanego dalej systemem. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”. Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań do SWZ drogą mailową, na adres zamowieniapubliczne@aktywnawarszawa.waw.pl (ze wskazaniem w tytule wiadomości numeru postępowania). 11.3 Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne do przekazania danych dotyczące systemu https://aktywnawarszawa.ezamawiajacy.pl: 11.3.1 stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 11.3.2 komputer klasy PC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, system operacyjny - MS Windows 7 lub nowsze wersje; 11.3.3 zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 11.3.4 włączona obsługa JavaScript; 11.3.5 zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf 11.3.6 Format kodowania i oznaczania czasu: - plik stanowiący ofertę, załączony i zapisany przez wykonawcę, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany - format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku stanowiącego ofertę dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; - oznaczenie czasu odbioru danych przez system stanowi datę oraz dokładny czas

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    3 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €12,692 and €336,014.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 48 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) 3 days ago

Documents on Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) (Polish) bids submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Office & computing machinery in Poland.

Median award
€77,577
Middle half of past awards
€12,692 to €336,014

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Miasto Stołeczne Warszawa - Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA Jednostka Budżetowa

Poland

notices in the register
48
awards
23
awarded in total
€83.6M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
20
of the awards went to the three most frequent winners
15%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 20 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.1
of those lots received a single tender
30%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Office & computing machinery - Poland

Company Wins Total awarded Last win
CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. 69 €2.4M Oct 2026
AVMK Sp. z o.o. 57 €1.2M Sep 2026
Progress Systemy Komputerowe sp. z o.o. 56 €4.3M Sep 2026
Web-Profit Maciej Kuźlik 42 €1.1M Oct 2026
PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic 28 €184,033 Oct 2026

Based on 4356 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Office & computing machinery
3,964
median open notice
€169,500

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,074
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,667

Based on 4,356 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

2

days left

Supply of 1 AI server

Poland Office & computing machinery Urząd Komunikacji Elektronicznej

2

days left

Supply of a disk array

Poland Office & computing machinery Urząd Transportu Kolejowego

Awarded before

Never miss a tender like this

301 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Computer equipment and supplies: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

3 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language