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Germany - Business and management consultancy - Framework agreement for quality audits and support services in corporate security

Original Deutschland - Unternehmens- und Managementberatung - RV Qualitätsaudits und Unterstützungsleistungen im Bereich Unternehmenssicherheit

Open Contract notice

Key facts

Buyer
Messe Berlin GmbH
Where
Germany Berlin
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
79410000 Business and management consultancy services 79411000 General management consultancy services
Original language
German
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
466511-2026
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Summary

Machine-generated summary

Messe Berlin GmbH is procuring a framework agreement covering quality, process and compliance audits relating to the use of security and order services, the development and documentation of security-related processes, and the creation and implementation of security concepts for the physical security of the trade fair company. The buyer is Messe Berlin GmbH in Germany. The aim is to ensure the effectiveness, conformity and continuous improvement of the security organisation, including audits of staff qualifications and compliance with defined processes, policies and contractual requirements.

Description

Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin und Auftraggeberin (AG) genannt, schreibt folgende Leistung aus: RV Qualitätsaudits und Unterstützungsleistungen im Bereich Unternehmenssicherheit Gegenstand dieser Vergabe sind die Durchführung von Quality-, Prozess- und Compliance-Audits im Zusammenhang mit dem Einsatz von Sicherheits- und Ordnungsdiensten, die Entwicklung und Dokumentation sicherheitsrelevanter Prozesse sowie die Erstellung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten für die physische Sicherheit der Messe Berlin. Ziel ist es, die Wirksamkeit, Regelkonformität und kontinuierliche Weiterentwicklung der Sicherheitsorganisation sicherzustellen. Die Leistungen umfassen die Überprüfung bestehender Sicherheitsmaßnahmen und Prozesse, die Erstellung von Governance-Dokumenten sowie die Entwicklung risikobasierter Sicherheitskonzepte zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus für Personen, Sachwerte und Betriebsabläufe. Hierzu zählen insbesondere: 1. Durchführung von Quality-, Prozess- und Compliance-Audits Prüfungsinhalte: Einhaltung des Sicherheitskonzepts: Überprüfung der Übereinstimmung des tatsächlichen Einsatzes des Sicherheitsdienstleisters mit dem vorgegebenen Sicherheits- und Zonenkonzept. Qualifikation des Personals: Sicherstellung, dass der Sicherheitsdienstleister ausschließlich angemeldete und durch die Messe genehmigte Sicherheits- und Ordnungsdienstmitarbeiter mit der erforderlichen Qualifikation einsetzt. Effizienz und Wirksamkeit: Bewertung der Effizienz und Wirksamkeit des Sicherheitsdienstleisters. Compliance-Anforderungen: Überprüfung der Einhaltung definierter Prozesse, Richtlinien und vertraglicher Vorgaben im Zusammenhang mit der Leistungserbringung. 2. Entwicklung von Prozessen und Erstellung von Governance-Dokumenten Leistungsinhalte: Analyse, Entwicklung und Optimierung sicherheitsrelevanter Prozesse unter Anwendung der Standardnotation BPMN 2.0. Dokumentation von Soll-Prozessen einschließlich Rollen, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Genehmigungsabläufen. Erstellung und Fortschreibung von Governance-Dokumenten, Richtlinien und Verfahrensanweisungen im Bereich der physischen Sicherheit. Entwicklung von Regelwerken zur Steuerung von Zutritts- und Zufahrtsberechtigungen sowie weiterer sicherheitsrelevanter Berechtigungsprozesse. Sicherstellung einer nachvollziehbaren, revisionssicheren und organisationsweit einheitlichen Prozessdokumentation. 3. Erstellung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten Leistungsinhalte: Durchführung strukturierter und reproduzierbarer Risikobeurteilungen zur Identifikation, Analyse und Bewertung von Gefährdungen für Personen, Sachwerte und Betriebsabläufe. Erstellung, Aktualisierung und Fortschreibung von standort-, objekt- oder veranstaltungsbezogenen Sicherheitskonzepten. Ableitung geeigneter organisatorischer, personeller und technischer Schutzmaßnahmen auf Basis der identifizierten Risiken. Bewertung bestehender Sicherheitsmaßnahmen hinsichtlich ihrer Wirksamkeit und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen. Unterstützung bei der Umsetzung empfohlener Maßnahmen sowie Dokumentation der Ergebnisse und Handlungsempfehlungen. Angesichts der avisierten Anforderungserhöhungen bzw. auch Anforderungsreduzierungen und perspektivisch möglichen Funktionserweiterungen, müssen die Dienstleistungen an den aktuellen und möglichen neuen Gegebenheiten angepasst bzw. ausgerichtet werden. Während der Vertragslaufzeit können weitere Anforderungen hinzukommen oder wegfallen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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