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Germany - Relocation services - Framework agreement for relocation services

Original Deutschland - Umzugsdienste - Rahmenvereinbarung Umzugsdienstleistungen

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Universität Hamburg, one of Germany's leading universities with more than 43,000 students and around 6,000 staff, is procuring a framework agreement for relocation services. The provider will carry out regular removals of varying sizes, from multi-day moves to several small moves in a single day, occasionally at very short notice within 24 hours. Services include relocation and partly disposal of room furnishings, laboratory equipment, workshops, collections, IT equipment including professional de- and re-cabling, and media technology, plus all coordination. The ongoing business is estimated at around EUR 420,000 net per year, excluding large and special moves.

Description

Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort - aber auch national und international - die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Ziel des Verfahrens ist die Gewinnung eines leistungsstarken Dienstleisters für die Durchführung von (regelmäßigen) Umzugsdienstleistungen für die Universität Hamburg. An der Universität werden kontinuierlich Umzüge unterschiedlicher Größenordnungen notwendig. Es können Umzüge über mehrere Tage anfallen, ebenso wie mehrere kleine Umzüge an einem Tag. In der Regel wird ein branchenüblicher, angemessener Planungsvorlauf gewährt. In Einzelfällen können Umzüge jedoch auch sehr kurzfristig innerhalb von 24 Stunden anfallen. Die Leistungen umfassen Umzüge und teilweise die Entsorgung der Raumausstattung der von der UHH genutzten Räume sowie Laborausstattungen, Laborgeräte, Werkstätten, Sammlungen, IT-Geräte inklusive der fachgerechten De- und Reverkabelung sowie Medientechnik. Die Leistungen beinhalten alle Koordinationsleistungen und Abstimmungen, die für einen reibungslosen Umzug erforderlich werden. Neben den durchgehend im Tagesgeschäft anfallenden Umzugs- und Transportleistungen (unverbindliche Auftragswertschätzung ca. 420.000 € netto p.a.), werden auch Groß- und Spezial-Umzüge, die entsprechend der Fertigstellung neuer Gebäude oder neu angemieteter Flächen notwendig werden, durchgeführt. Die vom Dienstleister zu übernehmenden Aufgaben umfassen jeweils im Wesentlichen:  Umzugsdienstleistungen,  Koordinationsleistungen,  Sperrmüllentsorgung sowie  in einigen Fällen auf Anforderung Leistungen zur Möblierungsplanung. Ort der Leistungserbringung ist Hamburg. Es wird insgesamt erwartet, dass der Auftragnehmer sowohl logistisch, als auch personell dem Umfang und den Ansprüchen an die geforderten Leistungen gerecht wird. Dazu gehört insbesondere die Anforderung, dass ein festes Team aus zwei festen Arbeitskräften (Kolonnenführung + LKW-führende Person) für eine Zusammenarbeit zur Verfügung steht.

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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