Germany - System services and support services - Energy billing system

Die Stadtwerke Dinslaken GmbH beabsichtigt, ein energiewirtschaftliches Abrechnungssystem, einschließlich der Systemeinführung, dem anschließenden Betrieb sowie der Datenextraktion zu beschaffen. Im Rahmen des Vergabeverfahrens erfolgt die Ausschreibung der benötigten Leistungen in zwei Fachlosen: Los 1: Abrechnungssoftware und Implementierungsprojekt Los 2: Datenextraktion Eine genaue Beschreibung der erforderlichen Leistungsmerkmale ist den Leistungsbeschreibungen und den Anlagen zu entnehmen. Die Stadtwerke Dinslaken nutzen derzeit ein SAP-basiertes Abrechnungssystem, das energiewirtschaftliche Modul SAP IS-U, das als Teil der SAP R/3 Landschaft produktiv verwendet wird. Während das Core-System bereits auf SAP S/4HANA migriert wurde, wurde das IS-U Modul nicht modernisiert. Aufgrund des angekündigten Wartungsendes von SAP IS-U zum 31.12.2027 besteht dringender Handlungsbedarf, dieses System durch eine moderne, leistungsfähige Abrechnungslösung abzulösen. Die neue Lösung muss sowohl die Abrechnung in den Sparten Strom, Gas, Wärme und Wasser ganzheitlich abdecken als auch die Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung gemäß aktuellen gesetzlichen Vorgaben vollständig unterstützen. Das künftige Abrechnungssystem wird von mehreren rechtlich eigenständigen Gesellschaften genutzt. Ziel ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb eines einheitlichen Abrechnungssystems, das auf die Anforderungen der Stadtwerke Dinslaken ausgerichtet ist und zugleich den Bedarf der weiteren nutzenden Gesellschaften abdeckt. Los 1: Die Konzeption und Implementierung des neuen Abrechnungssystems soll voraussichtlich im Zeitraum vom 01.08.2026 bis zum 31.01.2028 erfolgen. Dieser Prozess soll durch den AN begleitet werden, der die Transformation verantwortet. In der Ausschreibungsphase haben AG und AN die Möglichkeit, sich über Alternativen zum angedachten Zeitplan des Umsetzungsprojektes auszutauschen. Die Produktiv-schaltung des Neusystems muss jedoch spätestens bis zum 31.12.2027 abgeschlossen sein, wobei der vorläufig erarbeitete Zeitplan des Transformationsprojekts im Rahmen der Leistungsbeschreibung beschrieben ist. Laufzeit beträgt fünf Jahre mit der Option auf Verlängerung um weitere drei Jahre. Die Anforderungen an die Leistungserbringung ergeben sich aus der Leistungs-beschreibung für Los 1.; Die Stadtwerke Dinslaken nutzen derzeit ein SAP-basiertes Abrechnungssystem, das energiewirtschaftliche Modul SAP IS-U, das als Teil der SAP R/3 Landschaft produktiv verwendet wird. Während das Core-System bereits auf SAP S/4HANA migriert wurde, wurde das IS-U Modul nicht modernisiert. Aufgrund des angekündigten Wartungsendes von SAP IS-U zum 31.12.2027 besteht dringender Handlungsbedarf, dieses System durch eine moderne, leistungsfähige Abrechnungslösung abzulösen. Die neue Lösung muss sowohl die Abrechnung in den Sparten Strom, Gas, Wärme und Wasser ganzheitlich abdecken als auch die Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung gemäß aktuellen gesetzlichen Vorgaben vollständig unterstützen. Das künftige Abrechnungssystem wird von mehreren rechtlich eigenständigen Gesellschaften genutzt. Ziel ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb eines einheitlichen Abrechnungssystems, das auf die Anforderungen der Stadtwerke Dinslaken ausgerichtet ist und zugleich den Bedarf der weiteren nutzenden Gesellschaften abdeckt. Los 2: Die Datenextraktion aus den bestehenden Altsystemen, insbesondere aus SAP IS-U und den relevanten Umsystemen, wird als eigenständiges Los ausgeschrieben. Der Start der zu erbringenden Leistung erfolgt mit dem Kick-Off der Leistung aus Los 1, wobei voraussichtlich nicht über die gesamte Dauer der Los 1 Aktivitäten Leistungen abgerufen werden. Der Abschluss der Leistung ist mit dem ordnungsgemäßen Abschluss der Durchführung des Lieferumfangs Datenextraktion erreicht. Die Anforderungen an die Leistungserbringung ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung für Los 2.