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Germany - Systems consulting - Consulting on digitalisation of basic infrastructure and travel expenses

Original Deutschland - Systemberatung - Beratung Digitalisierung Basisinfrastruktur und Reisekosten

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The Max Planck Institutes MPA, MPE and MPCDF in Germany are procuring consulting services to prepare and support the digitalisation of their basic infrastructure and travel expense process. Services are provided on demand under a framework agreement covering travel expense management, a document management system and digital signatures, including analysis, process optimisation, market research, procurement strategy support, tender support, implementation, project control, quality assurance and training support. Estimated volume is 920 person-days, with a maximum of 1,100 person-days. No minimum take-up applies except the travel expense assessment, awarded at contract signing.

Description

Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Begleitung der Implementierung der Digitalisierung der Basisinfrastruktur und des Reisekostenprozesses für die Institute MPA, MPE und MPCDF. Leistungsinhalt: Der Auftragnehmer erbringt Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung in folgenden Bereichen: - Reisekostenmanagement - Dokumentenmanagementsystem (DMS) - Digitale Signatur (eSignatur) Die Leistungen umfassen im Einzelnen: Analyse und Validierung des Digitalisierungskonzepts, vertiefte Anforderungsanalyse, Prozessoptimierung, Marktanalyse und Markterkundung, Bewertung verfügbarer Lösungen, Erarbeitung einer Beschaffungsstrategie, Unterstützung bei der Leistungsbeschreibung für die Softwarebeschaffung, Begleitung des Vergabeverfahrens zur Softwarebeschaffung, fachliche Begleitung der Implementierung einschließlich Projektsteuerung und Qualitätssicherung sowie Begleitung der Schulungs- und Stabilisierungsphase. Schätzwert: 920 Personentage über die gesamte Vertragslaufzeit Höchstmenge: 1.100 Personentage Mindestabnahme: Keine, mit Ausnahme der Bestandsaufnahme Reisekostenmanagement, die bereits mit Zuschlagserteilung beauftragt wird

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 weeks ago

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