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Germany - Statistics software package - Framework agreement for ESG reporting software (SaaS) for Bayerischer Rundfunk and other entitled parties

Original Deutschland - Statistiksoftwarepaket - Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung einer ESG-Reporting-Software (SaaS) für den Bayerischen Rundfunk und weitere Bezugsberechtigte

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Bayerischer Rundfunk in Germany is procuring a framework agreement for an ESG reporting software solution provided as Software as a Service. The agreement will be signed with a single bidder for a base term of 24 months from October 1, 2026, to September 30, 2028, with an option to extend twice by 12 months up to 48 months. The software must allow broadcasting institutions to create annual carbon footprints and sustainability reports. It must support parallel work in separate areas and an aggregated ARD view. Any qualified business can bid under the applicable procedure.

Description

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung einer ESG-Reporting-Softwae (SaaS) für den Bayerischen Rundfunk und weitere Bezugsberechtigten. Die Rahmenvereinbarung soll mit einem Bieter für eine Laufzeit von 24 Monaten, vom 01.10.2026 bis 30.09.2028 (Grundlaufzeit), mit der automatischen Verlängerungsoption um 2 mal 12 Monate bis zu einer Gesamtlaufzeit von 48 Monaten geschlossen werden. Die Höchstabnahmemenge für die Gesamtlaufzeit von 48 Monaten ist für die ausgeschriebenen Leistungen unterschiedlich. Diese Höchstabnahmemengen sind im Preisblatt in der Spalte C angegeben! Gegenstand dieses Vertrages ist die Bereitstellung, der sichere Betrieb und die fortlaufende Weiterentwicklung einer ESG Nachhaltigkeitsdatenmanagement Software als Software as a Service Lösung (im Folgenden "ESG Tool"). Das ESG Tool muss den beteiligten Rundfunkanstalten (RFA) insbesondere ermöglichen, - jährlich Klimabilanzen zu erstellen, - Nachhaltigkeitsberichte nach dem Voluntary Standard (VS) zu erstellen (freiwillig; sowie aggregiert auf ARD Ebene in einem mehrjährigen Turnus) und - Nachhaltigkeitsberichte nach der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zu erstellen. Das ESG Tool ist als modulare Lösung bereitzustellen. Die Rundfunkanstalten müssen die fachlichen Module - mindestens "Klimabilanz", "VS-Bericht" und "CSRD-Bericht" - jeweils eigenständig beauftragen und nutzen können. Die Software muss so ausgestaltet sein, dass mehrere Rundfunkanstalten parallel damit arbeiten können. Jede Rundfunkanstalt verfügt über einen technisch und organisatorisch abgegrenzten Arbeitsbereich (Instanz oder Mandant) wie in Abschnitt 2.1 und folgend beschrieben. Eine zentrale ARD Sicht muss aggregierte Daten - insbesondere für eine konsolidierte ARD Klimabilanz sowie für einen ARD weiten VS Bericht - darstellen können, ohne die Datenhoheit der einzelnen Rundfunkanstalten zu beeinträchtigen. Diese kann systemintern oder durch Zulieferungen der einzelnen RFAs erfolgen. Das ESG Tool muss die Rundfunkanstalten bei Datenerhebung, -validierung, -auswertung, Berichterstellung, Dokumentation und Prüfung der Nachhaltigkeitsinformationen unterstützen. Daten, Kennzahlen und Belege sind revisionssicher, historisch nachvollziehbar und für externe Prüfer einsehbar bereitzustellen.

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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