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Germany - Software package and information systems - RV E-Sign for GSI and FAIR 2026 - 2032

Original Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - RV E-Sign für GSI und FAIR 2026 - 2032

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GSI Helmholtzzentrum fuer Schwerionenforschung GmbH and FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH in Germany are procuring a web-based cloud solution for electronic signatures. The solution must support qualified electronic signatures (QES) under the eIDAS Regulation (EU) No 910/2014 as well as advanced (AES) and simple electronic signatures (SES). It must enable legally binding signing, management and validation of internal and external documents and be integrated into the existing IT infrastructure. The contract is based on the EVB-IT cloud contract, starts with award and runs until 30.11.2032, with a maximum total duration of six years. Implementation must be completed by 30.11.2026 so the whole organisation can use it from 01.12.2026. Entities entitled to order include GSI with its branches Helmholtz-Institut Jena, Helmholtz-Institut Mainz and HZI, and FAIR. No obligation to order or accept exists. No estimated value or bid deadline is stated.

Description

Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung einer webbasierten Cloud-Lösung für elektroni-sche Signaturen, insbesondere qualifizierte elektronische Signatur (QES) gemäß eIDAS Verord-nung (EU) Nr. 910/2014 sowie Unterstützung von fortgeschrittenen (AES) und einfachen elektronischen Signaturen (SES). Die Lösung muss die rechtsverbindliche Signierung, Verwaltung und Va-lidierung interner und externer Dokumente ermöglichen und in die bestehende IT-Infrastruktur von GSI und FAIR integrierbar sein. Vertragsgrundlage ist der EVB-IT Cloudvertrag. Der Vertrag beginnt mit Vertragsabschluss (Zuschlagserteilung) und läuft bis zum 30.11.2032. Der Vertrag endet in jedem Fall spätestens nach einer Gesamtlaufzeit von sechs Jahren automa-tisch zum 30.11.2032. Die Implementierung des elektronischen Signaturtools muss bis zum 30.11.2026 abgeschlossen sein, um eine Nutzung ab dem 01.12.2026 für die gesamte Organisation gewährleisten zu können. Bestellberechtigt über diesen Vertrag sind das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH mit seinen Außenstellen Helmholtz-Institut Jena, Helmholtz-Institut Mainz, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) und FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH. Jeder Bestellberechtigte tritt als eigenständiger Auftraggeber auf mit den entsprechenden Rechten und Pflichten. Eine Abnahmeverpflichtung bzw. Bestellverpflichtung besteht nicht.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Company Wins Total awarded Last win
SVA System Vertrieb Alexander GmbH 51 €36.6M Sep 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 42 €16.0M Sep 2026
Computacenter AG & Co. oHG 22 €36.2M Sep 2026
CANCOM GmbH 17 €7.3M Sep 2026
SAP Deutschland SE & Co. KG 15 €1.2M Jun 2026

Based on 1026 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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