Germany - Software package and information systems - Market sounding on software solution for strategic real estate management for climate neutrality for Bildungsbau Hamburg

Titel: Softwarelösung für die strategischen Immobiliensteuerung zur Klimaneutralität für Bildungsbau Hamburg - Keine Auftragsbekanntmachung Beschreibung: Markterkundung betreffend " Softwarelösung für die strategischen Immobiliensteuerung zur Klimaneutralität für Bildungsbau Hamburg " - Freiwillige Vorinformation - Keine Auftragsbekanntmachung - Die vorliegende Veröffentlichung dient der Markterkundung zur Vorbereitung eines geplanten Beschaffungsvorhabens zur Einführung eines digitalen Systems für die strategische und operative Steuerung der Dekarbonisierung des Immobilienportfolios von Bildungsbau Hamburg. Ziel der Markterkundung ist es, den Markt für entsprechende Softwarelösungen zu sondieren, fachliche Lösungsansätze, Realisierungsoptionen, funktionale Abgrenzungen sowie wesentliche Kostentreiber zu identifizieren und auf dieser Grundlage eine realisierbare und wirtschaftlich angemessene Funktionsbeschreibung für ein späteres Vergabeverfahren zu entwickeln. Nach Abschluss der Markterkundung werden die gewonnenen Erkenntnisse durch den Auftraggeber evaluiert und neutral in die weiteren Vergabeunterlagen eingearbeitet. Der Auftraggeber misst den Rückmeldungen der Marktteilnehmenden eine hohe Bedeutung bei und beabsichtigt ausdrücklich, diese bei der Ausgestaltung des späteren Beschaffungsvorhabens zu berücksichtigen. Bildungsbau Hamburg ist für die Errichtung, Entwicklung und Bewirtschaftung von Bildungsimmobilien zuständig. Das Immobilienportfolio umfasst über 3.000 Schulgebäude an mehreren hundert Standorten mit rund 3,5 Mio. m² Mietfläche. Zusätzlich gehören zum Bestand weitere bildungsbezogene Immobilien, darunter Hochschulgebäude mit über 200 Einzelobjekten und rund 1 Mio. m² Fläche, sowie Sport- und Sonderimmobilien. Insgesamt handelt es sich um ein hochkomplexes, strukturell und funktional heterogenes Immobilienportfolio. Organisatorisch ist das Portfolio in zwei rechtlich getrennte Bereiche gegliedert (SBH | Schulbau Hamburg als Landesbetrieb und GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH als 100% FHH-eigenes Unternehmen), die sich nicht nur hinsichtlich rechtlicher Rahmenbedingungen, sondern auch hinsichtlich Organisationsstrukturen, Steuerungsprozessen sowie Datenverfügbarkeit und Datenhaltung unterscheiden. Beide Organisationseinheiten verfolgen das Ziel der Klimaneutralität bis spätestens 2040, einschließlich definierter Zwischenziele bis 2030. Der Gebäudebestand ist geprägt durch eine hohe Heterogenität hinsichtlich Baualter, energetischem Zustand, Bauwerkszustand (z. B. Gebäudezustandsklassen), Nutzungstypen und technischer Ausstattung. Relevante Daten liegen organisationsspezifisch in unterschiedlichen Fachsystemen und Datengrundlagen vor (z. B. CAFM-Systeme, Energiemanagement, Instandhaltungs- und Investitionsplanung). Im Rahmen des Vorhabens soll geprüft werden, wie auf dieser Basis konsolidierte Auswertungen für die Emissions- und Maßnahmensteuerung abgeleitet werden können. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt der Auftraggeber, ein digitales System einzuführen, das eine strategische und operative Steuerung der Dekarbonisierung ermöglicht. Das System soll insbesondere die Bilanzierung von Treibhausgasemissionen, die Modellierung von Reduktionspfaden und Szenarien, die Verknüpfung von Emissions- und Kostenwirkungen, die Priorisierung von Maßnahmen im Bestand sowie eine transparente und revisionssichere Entscheidungsunterstützung für Management und politische Gremien unterstützen. Eine energetische Fachplanung, Bauprojektsteuerung oder die Erstellung vollumfänglicher Lebenszyklusanalysen sind nicht Gegenstand des beabsichtigten Systems. Nach Abschluss der Markterkundung werden die daraus resultierenden Erkenntnisse evaluiert und ggf. für die weiteren Beschaffungsvorhaben und das darauf gerichtete Vorgehen berücksichtigt. Im Rahmen der Markterkundung möchte der Auftraggeber unverbindlich mit Marktteilnehmenden in Kontakt treten, um Einschätzungen zur Realisierbarkeit der beschriebenen Funktionen, zu marktüblichen Lösungsansätzen, zu Abhängigkeiten zwischen Datenverfügbarkeit und Funktionsumfang sowie zu typischen Kosten- und Aufwandsstrukturen zu erhalten. Hinweise zum Ablauf: Siehe weiter unter "Beschreibung der Beschaffung"