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Germany - Software packages and information systems - Market survey: procurement of an integrated payroll system for the existing leading HR system P&I LogaHR

Original Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - Markterkundung: Beschaffung eines integrierten Entgeltabrechnungssystems (Payroll) für das bestehende führende HR-System P&I LogaHR

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Ortenau Klinikum gKAöR, a hospital in Germany, intends to procure payroll as a fully integrated function of its existing leading HR system P&I LogaHR. The contract covers provision, operation and maintenance of the payroll solution, continuous legal updates (collective agreement, social security and tax law), interfaces to statutory reporting to social security bodies and tax authorities, and annual ITSG/GKV system certification. An information memorandum is available from the contracting authority via email (ulrike.huber@ortenau-klinikum.de). Interested companies must submit a substantive expression of interest with an initial concept by 30.07.2026, 12:00.

Description

Das Ortenau Klinikum gKAöR beabsichtigt, die Entgeltabrechnung (Payroll) als vollständig integrierte Funktion in das bestehende, wettbewerblich beschaffte führende HR-System P&I LogaHR des Herstellers P&I Personal & Informatik AG einzubinden. Gegenstand der beabsichtigten Beschaffung sind Bereitstellung, Betrieb und Wartung einer vollständig integrierten Entgeltabrechnungslösung sowie die Erbringung sämtlicher damit verbundener Leistungen (insbesondere: laufende gesetzliche Aktualisierung nach Tarifrecht, Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht; Anbindung an die gesetzlich vorgeschriebenen Meldeverfahren gegenüber Sozialversicherungsträgern und Finanzverwaltung; Bereitstellung und jährliche Erneuerung der ITSG-/GKV-Systemzertifizierung). Das separat erhältliche Informationsmemorandum beschreibt vollständig: (1) den Leistungsgegenstand, (2) die bestehende Systemlandschaft (Ist-Zustand), (3) die Zielarchitektur (Soll-Zustand), (4) die kumulativ zu erfüllenden technischen Mindestanforderungen, (5) die Sicherheits- und Zertifizierungsanforderungen, (6) die gesetzlichen Zulassungsvoraussetzungen (ITSG-/GKV-Systemzertifizierung), (7) die Schnittstellenanforderungen, (8) die Anforderungen an Meldewesen und gesetzliche Compliance sowie (9) die vertraglichen Rahmenbedingungen. Das Informationsmemorandum kann formlos per E-Mail bei der Vergabestelle angefordert werden. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: ulrike.huber@ortenau-klinikum.de. Interessierte Unternehmen werden gebeten, bis zum 30.07.2026, 12:00 Uhr eine substanzielle Interessenbekundung nebst Erstkonzeption gemäß den Vorgaben des Anschreibens und des Informationsmemorandums einzureichen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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