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Germany - Software package and information systems - EU tender - TaxIT - Deutsche Bahn AG

Original Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - EU-Vergabe - TaxIT - DB AG

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Deutsche Bahn AG, based in Germany, plans to centralise its tax software (TaxIT) and have it operated by the contractor as a SaaS solution. The supplier must provide hosting, ensure stable and secure operation including updates and release changes, and migrate the legacy systems to the SaaS environment. Regulatory requirements, including tax law, information security and data protection, must be observed. This is an EU procedure divided into lots: Lot 1 covers a standard SaaS solution for income and turnover taxes, and Lot 2 a standard SaaS solution for trade tax assessment management. No estimated value or deadline is stated in the available information.

Description

Die Deutsche Bahn AG plant eine Steuersoftware (TaxIT) zu zentralisieren und in diesem Zusammenhang das System als SaaS-Lösung durch den Auftragnehmer betreiben zu lassen. Die TaxIT-Anwendung wird als SaaS betrieben: Anwendung mit Hosting durch den Softwarehersteller (technischer Betriebsführer) inkl. Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs (auch bei Updates und Releasewechsel) mit dem in dieser Anlage beschriebenen Leistungsumfang Die erfolgreiche Migration von Alt-System(en) auf die SaaS-Umgebung ist sicherzustellen (siehe Kapitel 7 Einführungs- und Migrationsszenarien [EIM]).Regulatorische Anforderungen an den Betrieb der Software (steuerrechtliche Anforderungen und insb. Anforderungen zur Informationssicherheit und Datenschutz) sind zu beachten. Es handelt sich um eine losweie EU-Vergabe. Los 1 betrifft eine Standard-SaaS-Lösung zu Ertragsteuer und Umsatzsteuer, das zweite Los eine Standard-SaaS-Lösung zu Gewerbesteuerbescheidmanagement. • Ermittlung tatsächliche und latente Steuern für den Jahresabschluss nach den deutschen (HGB) und internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS) • Erstellung Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärungen • Abbildung mehrerer Organkreise für KSt, GewSt und USt • Zerlegung von Gewerbe- und Körperschaftsteuer • E-Bilanz-Funktion (Erstellung und Übermittlung E-Bilanz einschließlich Berichtsbe-standteile) • Umsatzsteuermeldungen (Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Umsatzsteuererklärun-gen, Dauerfristverlängerungen, ausländische umsatzsteuerliche Meldeverpflichtungen) inkl. Zusammenfassender Meldung und Prüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern • Kapitalertragssteueranmeldungen inkl. Steuerbescheinigungen • Rückstellungsberechnung aus Betriebsprüfungssachverhalten; • Übermittlung der Erklärungen zur Zerlegung des einheitlichen Gewerbesteuermess-betrages sowie der Körperschaftsteuer-Zerlegungserklärung per elektronischer Schnittstelle (ELSTER / ERiC) an die deutschen Finanzbehörden • Abbildung mehrerer gewerbesteuerlicher Organkreise • Erfassung der eingehenden Gewerbesteuerbescheide der hebeberechtigten Gemeinden (ca. 1.700) und Durchführung der fachlichen Bescheidprüfung • Erstellung eines Buchungsbeleges zur Verbuchung der Gewerbesteuerbeträge so-wie etwaiger Zinsbeträge • Erzeugung eines XML-Exports mit Zahlungsdaten (SEPA) zur Weiterverarbeitung in einer Online-Bankingsoftware • Aufbereitung der Daten zur Abrechnung der Beiträge zur Industrie- und Handelskammer sowie zur Handwerkskammer

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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