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Germany - Software package and information systems - Extension with a driving licence procedure

Original Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - Erweiterung um ein Führerscheinverfahren

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The municipal IT association Kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein awarded a contract on 11 September 2026 to extend its VOIS platform with a driving licence procedure. The current provider of the existing specialised procedure announced that the product will be discontinued on 31 December 2027, so the authority must switch to a replacement to ensure continuous operation of this sovereign administrative procedure from 1 January 2028. The VOIS platform is an on-premise solution already in productive use, offering shared components such as user and rights management, a unified electronic file, a fee cashier linked to budget and accounting systems, automated form printing and standardised data transmission interfaces. The contract has been awarded.

Description

Der bisherige Anbieter des eingesetzten Fachverfahrens hat die Abkündigung des Produkts zum 31. Dezember 2027 mitgeteilt. Zur Sicherstellung des durchgängigen Betriebs des hoheitlichen Fachverfahrens der Verkehrsbehörde ab dem 1. Januar 2028 besteht ein zwingender Umstellungsbedarf. Der Auftraggeber setzt die VOIS-Plattform bereits produktiv ein. Die VOIS-Plattform stellt für alle integrierten Fachverfahren fachverfahrensübergreifende Basiskomponenten zur Verfügung, insbesondere eine gemeinsame Rechte- und Nutzerverwaltung, eine fachverfahrensübergreifende elektronische Akte (eAkte) als zentrale Schnittstelle zu Dokumentenmanagement- und Archivsystemen, eine einheitliche Gebührenkasse mit Anbindung an das Haushalts-, Kassen und Rechnungswesen (HKR), einen automatisierten Formulardruck sowie standardisierte Datenübermittlungskomponenten (u. a. OSCI-Transport, XML- und CMIS-Schnittstellen) für die Kommunikation mit externen Stellen und Registern. Darüber hinaus steht VOIS als on-Premise Lösung ohne Cloudanbindung und damit verbundenen weiteren externen Abhängigkeiten zur Verfügung. Auf dieser Grundlage wurde im Rechenzentrum (on-Prem) des Auftraggebers ein plattformweites Benutzer- und Berechtigungsmanagement mit Anbindung an die zentrale Identitätsverwaltung etabliert. Die integrierte Datenhaltung ermöglicht es, dass bereits im Rahmen eines anderen Verwaltungsverfahrens erhobene Stammdaten (z. B. aus dem Melde- oder Gewerbewesen) ohne erneute Datenerhebung für weitere Fachverfahren herangezogen werden können. Vorgangsdaten können fachverfahrensübergreifend weiterverarbeitet werden, ohne dass eine manuelle Übertragung oder Mehrfachpflege derselben Informationen erforderlich ist. Hierdurch wird eine medienbruchfreie Bearbeitung von Verwaltungsverfahren sowie eine kohärente und widerspruchsarme Datenbasis unterstützt. Diese Struktur bildet die technische und organisatorische Grundlage für Betrieb, Administration und Support sämtlicher auf der VOIS-Plattform eingesetzter Fachverfahren beim Auftraggeber und ist zugleich geeignet, künftige Anforderungen an einen registerübergreifenden, medienbruchfreien Datenaustausch im Rahmen der Registermodernisierung zu erfüllen.

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

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