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Germany - Software package for time recording and personnel administration - Procurement of a software solution for integrated schedule, room, group and lecturer planning plus course enrolment for the medical model degree programme

Original Deutschland - Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung - Beschaffung Softwarelösung zur integrierten Stunden-, Raum-, Gruppen- und Dozierendenplanung sowie zur Kurseinschreibung für den Modellstudiengang Medizin

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The Medical University of Lausitz - Carl Thiem in Germany is planning a negotiated procedure to procure a specialised software solution for integrated timetabling, room, group and lecturer planning as well as medical-specific course enrolment for its model medical degree programme. The programme involves very high planning complexity: rotation-based curricula, small and smallest groups, clinical teaching locations and attendance obligations, with tens of thousands of individual appointments per semester. Manual planning is not feasible or scalable. A prior ex-ante notice is additionally published alongside the planned negotiated procedure.

Description

Diese Ex-ante wird zusätzlich zu einem geplanten Verhandlungsverfahren veröffentlicht. Für den ordnungsgemäßen Betrieb des Modellstudiengangs Medizin an der Medizinischen Universität Lausitz - Carl Thiem ist der Einsatz einer spezialisierten Softwarelösung zur integrierten Stunden-, Raum-, Gruppen- und Dozierendenplanung sowie zur Kurseinschreibung zwingend erforderlich. Der Studiengang ist durch eine sehr hohe planerische Komplexität gekennzeichnet. Diese ergibt sich insbesondere aus rotations- und modellbasierten Curricula, kleinteiligen medizinischen Lehrformaten, wechselnden Klein- und Kleinstgruppen, der Einbindung klinischer Lehrorte sowie der Notwendigkeit einer medizinspezifischen Kurseinschreibung mit Anwesenheitspflichten. Pro Semester sind mehrere zehntausend Einzeltermine unter Berücksichtigung von Räumen, Wegezeiten, Gruppen, Lehrkapazitäten und didaktischen Abhängigkeiten zu planen. Eine manuelle oder teilmanuelle Planung ist organisatorisch nicht leistbar, nicht skalierbar und hoch fehleranfällig. Ohne eine geeignete Softwarelösung besteht ein erhebliches Risiko für Überschneidungen, Kapazitätsfehler, Verzögerungen im Studienbetrieb sowie für die Nichteinhaltung organisatorischer und rechtlicher Anforderungen. Die Beschaffung ist daher zwingende Voraussetzung für die Sicherstellung eines stabilen, transparenten und regelkonformen Lehrbetriebs, für die medizinspezifische Integration von Stundenplanung und Kurseinschreibung sowie für die weitere Entwicklung des Studienangebots der Medizinischen Universität Lausitz - Carl Thiem.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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