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Germany - IT services: consulting, software development, internet and support - Support for digital recording

Original Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - Unterstützung digitale Aufnahme

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University Hospital Essen in Germany is seeking external support to strengthen its Building and Technology Department through digitalisation. The contract covers the digital recording of all maintenance-relevant plant and equipment classes across the hospital site, with spatial location, as the first step toward digital maintenance workflows and later digital space management. The buyer expects around 6 FTEs per month for roughly 5 months, from early August to end of December, with on-site presence required. Staff need technical understanding, ideally in mechanics or electrics, with proven technical training. Further personnel may be needed but is not part of this request.

Description

Der Vorstand des Universitätsklinikums Essen beabsichtigt, das Dezernat Bau und Technik als inter-nen Dienstleister strategisch zu stärken und zukunftsfähig aufzustellen. Zentrale Intention dieser Aus-schreibung ist die Unterstützung bei der Digitalisierung. Konkret wird eine Verstärkung in der Daten-aufnahme bestehender wartungsrelevanter Anlagenteile auf der gesamten Liegenschaft angefragt. Langfristiges Ziel ist es, die Wartung bestehender Anlagen in einen digitalen Work-Flow zu überführen, um Effizienzen in der Bestandserfassung, dem Betrieb sowie der Dokumentation zu heben. Die digita-le Erfassung aller Anlagenklassen mit räumlicher Verortung ist dabei die erste Prozessstufe. Daraus werden im Weiteren Wartungs- und Instandhaltungspläne abgeleitet. Die aufgenommenen Daten bilden darüber hinaus die Grundlage für das später zu integrierende digitale Flächenmanagement. Die ausgeschriebene Leistung umfasst insbesondere: - Die digitale Aufnahme aller wartungsrelevanter Anlagenklassen auf der Liegenschaft - Das Dezernat Bau und Technik hat dazu einen Ablaufplan aufgestellt, der die externe Unter-stützung für den Zeitraum ab ca. Anfang August bis Ende Dezember vorsieht. - Kalkulatorisch ist zunächst für die Zeit von 5 Monaten ein Personaleinsatz von insgesamt 6 FTE`s pro Monat vorzusehen. - Bei Bedarf kann weiterer Personaleinsatz nötig werden, der noch nicht im Rahmen dieser An-frage zu berücksichtigen ist. - Nach Vorgabe des Dezernats für Bau und Technik erfolgt die Einweisung der externen Mitar-beiter mit klarer Zielsetzung der Datenaufnahme. Hierzu sind Begehungen vor Ort, in Beglei-tung von Mitarbeitern aus dem Dezernat, mit anschließender datenbankbasierter Eingabe der aufgenommenen Datenpunkte notwendig. - Das eingesetzte Personal muss über ein technisches Verständnis, idealerweise aus dem Be-reich Mechanik und/oder Elektro verfügen. Eine technische Ausbildung ist beim angebotenen Personal mindestens nachzuweisen. - Grundvoraussetzung ist die örtliche Anwesenheit, am Klinikum Essen, des angebotenen Per-sonals Die weitere Konkretisierung der Leistung erfolgt in enger Abstimmung mit dem Dezernat für Bau und Technik. Auf Auftraggeberseite wird dazu ein hauptverantwortlicher Ansprechpartner benannt.

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, IT services - Germany

Company Wins Total awarded Last win
Telekom Deutschland GmbH 36 €64.5M Sep 2026
adesso SE 16 €856,168 Aug 2026
DYNACON GmbH 14 €9.0M Jun 2026
Bechtle GmbH 13 €1.1M Aug 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 12 €3.0M Jul 2026

Based on 1598 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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