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Germany - IT services: consulting, software development, internet and support - Migration of the GIS of Kaufbeuren to the new ESRI technology

Original Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - Überführen des GIS Kaufbeuren in die neue ESRI-Technologie

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The city of Kaufbeuren, an independent town in Germany with about 48,000 inhabitants, is procuring the migration of its entire GIS landscape (software and data) to the new ESRI technology based on ArcGIS Pro and ArcGIS Enterprise. The contract covers delivery and implementation of standard software, replacement of existing components based on ArcGIS 10.8.1 and ArcGIS Server, and migration of existing GIS data, partly performed by the city itself. The GIS serves around 40 editing workplaces and about 600 WebGIS query workplaces, with third-party systems connected via interfaces. The procedure is a negotiated procedure with a call for competition.

Description

Gegenstand des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb ist die Überführung der gesamten GIS-Landschaft der Stadt Kaufbeuren (Software und Daten) in die neue ESRI-Technologie auf Basis ArcGIS Pro / ArcGIS Enterprise etc. durch Implementieren eines neuen Gesamtsystems - durch Austausch der bisherigen Komponenten auf Basis ArcGIS 10.8.1, ArcGIS Server etc.. Die Stadt Kaufbeuren ist kreisfrei, das heißt, die Funktion der Stadtverwaltung umfasst den Aufgabenbereich eines Landratsamtes, kombiniert mit den Aufgaben einer Gemeinde. Diese Aufgaben werden in den einzelnen Abteilungen teilweise nebeneinander wahrgenommen. Aus diesem Grund sind die im GIS abzubildenden Verwaltungsabläufe gegenüber einer "einfachen" Gemeinde komplexer. Fläche des Stadtgebietes: ca. 40 qkm; Einwohner: ca. 48.000. Die Stadt Kaufbeuren betreibt ihr GIS seit 2004 strategisch als verwaltungsweit integriertes, zentrales System auf Basis der ESRI-Technologie. Es ist als zentrale Ausgangsplattform für sämtliche GIS-relevante Anwendungen in die rathausweite IT-Landschaft eingebunden. Die Sachbearbeitung (Datenerfassung, Beauskunftung, Auswertung und Analyse) erfolgt von ca. 40 Editier-Arbeitsplätzen (Desktop+WebGIS) aus. Die Beauskunftung erfolgt an etwa 600 WebGIS-Auskunftsarbeitsplätzen. Daneben gibt es diverse Fachverfahren von Drittanbietern, welche an das GIS über Schnittstellen angebunden sind. Überführung der gesamten GIS-Landschaft der Stadt Kaufbeuren (Software und Daten) in die neue ESRI-Technologie durch den Auftragnehmer inklusive dem Austausch der bisherigen Softwarekomponenten durch Standardsoftware. Der Leistungsumfang des Auftragnehmers beinhaltet neben der Lieferung und Implementierung der Software auch die Migration und Überführung der GIS-Bestandsdaten in die neue ESRI-Technologie sowie deren Implementierung in die GIS-Landschaft beim Auftraggeber für deren Weiternutzung in dem in dieser Vergabe geforderten System. Die Überführung der GIS-Daten teilweise durch den Auftraggeber ist denkbar, sofern sich dies im Laufe der Verhandlungsvergabe als sinnvoll und personell machbar herausstellt. Darüber hinaus übernimmt der Auftragnehmer sämtliche Aufgaben zur Implementierung des Gesamtsystems wie Installation, Customizing, Schulung, Projektkoordinierung, Projektleitung etc. Mit der Bezuschlagung wird auch ein Wartungsvertrag mit dem Auftragnehmer für den anschließenden laufenden Betrieb des Gesamtsystems abgeschlossen. Die Leistungen zur Erstellung des in dieser Leistungsbeschreibung geforderten Gesamtsystems bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit. Für die Stadt Kaufbeuren ist von vertragswesentlicher Bedeutung, dass der Auftragnehmer die Funktionalität dieses Gesamtsystems herstellt und alle dafür erforderlichen Schritte vornimmt. Der Auftragnehmer ist verantwortlicher Generalunternehmer für die Erstellung des Gesamtsystems und dessen Support (auch für die zum Einsatz kommenden ESRI-Produkte), und haftet für die Leistungen seiner Subunternehmer wie für seine eigenen Leistungen.

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Company Wins Total awarded Last win
Telekom Deutschland GmbH 36 €64.5M Sep 2026
adesso SE 16 €856,168 Aug 2026
DYNACON GmbH 14 €9.0M Jun 2026
Bechtle GmbH 13 €1.1M Aug 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 12 €3.0M Jul 2026

Based on 1599 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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