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Germany - IT services: consulting, software development, internet and support - Framework contract media technology consultant

Original Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - Rahmenvertrag Medientechnik-Berater

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  1. Published
  2. Deadline open for 29 days
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Helmholtz Munich (Campus Neuherberg, Germany, plus external sites) seeks an external media technology consultant under a framework contract to support its in-house specialist. Tasks include preparing and supervising important meetings from a technical side, operating and equipping rooms, converting existing rooms to hybrid conference technology as required since Corona, and supporting media technology needs arising from construction work. Estimated volume is about 200 person-days for the one-year contract term and about 200 person-days per optional further year, without any purchase obligation.

Description

Medientechnik ist ein zentrales Thema nicht nur bei Helmholtz Munich. Eine funktionierende Konferenztechnik in den verschiedensten Spielarten ist unerlässlich für das Arbeiten aller Mitarbeiter. Als Ergänzung wird ein externer Medientechnik-Berater gesucht, der wichtige Meetings professionell von technischer Seite aus vorbereitet und betreut. Auch müssen ausgestatte Räume medientechnisch betreut werden bzw. neue Räume medientechnisch ausgestattet werden. Seit Corona müssen alle Veranstaltungen bei Bedarf als hybride Veranstaltungen stattfinden können. In der Folge müssen Räume auf dem Gelände Campus Neuherberg sowie an den verschiednenen Außenstandorten auf hybride Technik umgestellt werden. Zum anderen gibt es sehr viele Bautätigkeiten. Auch diese brauchen oft eine intensive Betreuung durch einen Medientechniker. Um die jetzt anstehenden Arbeiten erledigen zu können und im Anschluss eine reibungslose Zusammenarbeit mit der festangestellten Medientechnikerin zu gewährleisten, soll ein Vertrag mit einem externen Medientechniker geschlossen werden. Die geschätzte Gesamtmenge an benötigten Beratungstagen beläuft sich für die Vertragslaufzeit von 1 Jahr auf insgesamt ca. 200 Personentage (PT). Für jedes weitere Jahr schätzen wir auch ca. 200 PT. Diese Angaben werden aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfs und Haushaltslage getroffen und begründen keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem künftigen Auftragnehmer.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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