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Germany - Provision of software - Negotiated procedure with prior publication for the award of a rental software as Software-as-a-Service, VOEK 114-24

Original Deutschland - Bereitstellung von Software - Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Vergabe einer Vermietungssoftware als Software-as-a-Service, VOEK 114-24

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The Bundesanstalt für Immobilienaufgaben AöR awarded a contract for a fully cloud-based rental management software delivered as Software-as-a-Service, including a test environment with 30 licences, a training environment, training for around 60 employees in around 7 groups, documentation, configuration, implementation services, maintenance, support and further development over the contract period. The software must serve 45,000 applicants per year, 64,000 rental objects, 160 BImA users and 4,500 new rentals per year. Immomio GmbH won the contract with a value of EUR 1,444,600.50.

Description

Bereitstellung einer vollständig cloudbasierten Vermietungssoftware (VSw) als Software-as-a-Service (SaaS) mit Test- und Schulungsumgebung, einschließlich Implementierungsdienstleistungen, Wartung und Support. Für die Ausschreibung der VSw werden folgende Leistungen vom Auftragnehmer gefordert: • Zurverfügungstellung der Software/Lizenzen (Bewerbende pro Jahr: 45.000, Anzahl Mietobjekte: 64.000, Anzahl der BImA-Anwendenden: 160 und Anzahl der Neuvermietungen pro Jahr: 4.500) in digitaler Form (die Anzahl der Lizenzen muss über die Vertragslaufzeit anpassbar sein). • Bereitstellung einer Testumgebung mit 30 Lizenzen, u.a. zur Durchführung des Tests gemäß Kapitel 2.1.3 und von Regressionstests. Die Testumgebung muss dieselben Schnittstellenanbindungen wie das Produktivsystem haben. • Bereitstellung von Dokumentationen. • Konfiguration der Software gemäß den Anforderungen der AG und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft derselben. • Bereitstellung einer Schulungsumgebung und Durchführung von Schulungen von insgesamt ca. 60 Beschäftigten aus voraussichtlich 7 Gruppen inkl. Bereitstellung einer Schulungsumgebung und Schulungsunterlagen in einem bearbeitbaren Format. • Pflege, Support und Weiterentwicklung der Software über den Vertragszeitraum. • Bereitstellung von Dienstleistungen für u.a. Betriebsunterstützung, Beratungsleistungen, Schulung während der Vertragslaufzeit.

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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