Denmark - Company and administrative consultancy - Tender for a contract on designing and running sparring programmes

Med nærværende udbud ønskede Innovationsfonden at indgå en kontrakt om tilrettelæggelse og drift af et sparringsforløb under Innofounder-programmet. Innofounder-programmet er et 12 måneder fuldtidsforløb, der har til formål at udvikle og modne lovende iværksætteridéer ved at give tid, finansiering og struktureret sparring til at modne problemløsning, forretningsmodel og markedstilknytning og samtidig give iværksættere det bedst mulige fundament for at skabe både samfundsmæssig og økonomisk impact for Danmark. Konsulenten skal stå for at tilrettelægge og gennemføre et sparringsforløb, der tilbydes i forbindelse med Innovationsfondens Innofounder-program og i den forbindelse varetage opgaverne beskrevet i Kontraktbilag 1, herunder også ydelser knyttet til kommunikation om programmet samt administrative ydelser. Konsulenten skal tilrettelægge et forløb, der matcher programmets høje kvalitet og internationale niveau med et klart fokus på at løfte startups fra idé- og udviklingsstadie til at være investeringsklare virksomheder med mulighed for stor samfundsmæssig impact. Den udbudte opgave omfatter overordnet følgende hovedelementer: - Gennemførelse af individualiserbare sparringsforløb for Innofounders, herunder ● Udvikle iværksætternes kompetencer til metodisk og systematisk at arbejde med at tydeliggøre og kvalificere deres problem- og løsningsbeskrivelse og dokumentere deres løsningens relevans, effekt og værdi-skabelse. ● Facilitere kontakt mellem Innofounders og relevante aktører i økosystemet. ● Sikre synergier med Innovationsfondens til enhver tid gældende strategi og de politisk vedtagne prioriteringer, herunder samfundsrelevant innovation og impact. ● Monitorering og afrapportering til Innovationsfonden på fremdrift og resultater på aftalte indikatorer og parametre. ● Løbende tilpasning af sparringsforløbet på baggrund af erfaringer samt Innovationsfondens ændrede strategi og politiske vedtagne prioriteter. - Kommunikationsydelser - Administrative opgaver og tilbud Programmet er landsdækkende (Danmark), hvilket betyder, at deltagerne ikke skal være nødsaget til at flytte et bestemt sted hen for at være en del af programmet, men at der tilbydes adgang til bl.a. individuel sparring og events forskellige steder spredt geografisk over landet og/eller online. Kontrakten blev udbudt som en omvendt licitation. Tilbudsgiverne skulle således konkurrere om at tilbyde den bedste kvalitet indenfor ordregivers budget på 90 000 DKK ekskl. moms pr. optaget Innofounderteam. Evalueringsmodellen er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets bilag A. Vederlaget pr. Innofounder-team er et flatrate fee pr. optaget Innofounderteam på 90.000 kr. ekskl. moms, der udbetales til Konsulenten som nærmere fastlagt i kontraktens punkt 9.2. Det bemærkes, at kontraktens samlede værdi angivet i denne bekendtgørelse udgør et skøn (ekskl. moms) over den forventede kontraktsum for kontraktens samlede løbetid, inkl. eventuelle forlængelser. Beløbet er opgjort i 2026-priser, og såfremt Kontrakten forlænges, reguleres vederlaget til Konsulenten som reguleret i Kontraktens punkt 12.2. Estimatet over den samlede værdi af kontrakten er opgjort på baggrund af, at det samlede økonomiske omfang for opgaven med drift af sparringsforløbet under Innofounder-programmet ved udbudstidspunktet udgør en minimumhonorering svarende til 60 Innofounder-teams pr. år. og maksimum 175 sparringsforløb årligt á 90.000 kr. ekskl. moms over en ordinær kontraktperiode på 3 år, svarende til en samlet bevillingsramme på 16.200.000 kr. - 47.250.000 kr. ekskl. moms for den 3-årige kontraktperiode. Ved en eventuel forlængelse af kontrakten forventes, at bevillingsniveauet i forlængelsesperioden vil være tilsvarende, og den estimerede samlede kontraktværdi over hele løbetiden på op til 6 år udgør dermed 32.400.000 kr. - 94.500.000 kr. ekskl. moms. På baggrund af den nuværende bevilling for programmet og Innovationsfondens erfaring fra det seneste gennemførte Innofounder-program forventer Innovationsfonden, at mere end 130 teams vil blive anvist til Konsulenten pr år. Det er ligeledes erfaringen, at stort set alle, der optages på programmet, gennemfører hele programmet. Antallet af teams, der anvises til Konsulenten, kan dog variere i betydelig grad i både opad- og nedadgående retning, jf. nærmere herom i Kontraktbilag 1, Opgavebeskrivelse og kravspecifikation. Innovationsfonden forbeholder sig i den forbindelse ret til at øge eller reducere antallet af Innofounder-teams på programmet, med hvem Konsulenten skal gennemføre et Innofounder-forløb, jf. nedenfor. Konsulenten er således ikke garanteret et mindste antal Innofounder-teams pr. ansøgningsrunde eller pr. år, og ovennævnte forventede antal Innofounder-teams pr. år er således ikke udtryk for nogen garanti eller i øvrigt bindende for Innovationsfonden. Konsulenten er dog i alle tilfælde garanteret en minimumshonorering svarende til 60 Innofounder-teams pr. år. i kontraktens løbetid, herunder i en eventuel forlængelsesperiode, uanset hvor mange teams der faktisk anvises til Konsulenten. Innovationsfonden kan endvidere ikke anvise flere end 175 teams til Konsulenten i et enkelt år uden Konsulentens forudgående skriftlige accept.