Denmark - Laundry washing and drying machines - Public procurement for the supply and operation of a laundry solution for Boligkontoret Aarhus

Boligkontoret Århus’ udvalgte afdelinger ønsker at udbyde deres behov for en kollektiv udskiftning af eksisterende vaskerier samt anskaffelse nye vaskerier. Udbuddet er opdelt i 2 delkontrakter, som afspejler Ordregivernes ønske om anskaffelse og udskiftning af vaskerierne. Den vindende tilbudsgiver skal i Delkontrakt 1 - Køb af vaskeriløsning leverer følgende: - Levering, montering, afprøvning, idriftsætning samt validering og dokumentation af de tilbudte vaskemaskiner og tørretumblere med de egenskaber, som følger af det samlede udbudsmateriale - Demontering af eksisterende vaskerier samt prissætte tilbagekøb af eksisterende jf. Bilag 4A - Oversigt over afdelinger Delkontrakt 1 - Serviceaftale på 8 år efter udløb af garantiperioden for de afdelinger, som ønsker dette jf. Bilag 4A - Option på yderligere service- og vedligehold på 5 x 12 måneder efter udløb af den forpligtende serviceperiode på 8 år for de afdelinger, som ønsker dette jf. Bilag 4A. - Levering af sæbedoseringsanlæg med tilhørende sæbemiddel samt evt. sæbeskabe for specifikke afdelinger jf. Bilag 4A. - Garantiperiode på 2 år fra godkendt overtagelse af Leverancen - Levering af adgangskontrolanlæg (ADK), hvor dette ønskes hos den enkelte afdeling jf. Bilag 4A - Levering af et betalings- og reservationssystem (inkl. betjeningspanel til ophængning i vaskeri) - Levering af forbrugsdata i datafiler som er kompatibel med EG Bolig til Ordregivers administration, som skal bruges til dataindsamling for stand, forbrug, antal starter, antal driftstimer mv. for den enkelte vask (antal startere, antal driftstimer mv.) Følgende Ordregivere (afdelinger) vil være omfattet af delkontrakt 1: • Afdeling 20 • Afdeling 23 • Afdeling 27 • Afdeling 36 og 37 • Afdeling 54 Den vindende tilbudsgiver skal i Delkontrakt 2 levere følgende: - Levering, montering, afprøvning, idriftsætning samt validering og dokumentation af de tilbudte vaskemaskiner og tørretumblere med de egenskaber, som følger af det samlede udbudsmateriale - Komplet overtagelse af Ordregivers vaskeridrift og vedligehold. Herved forstås at Ordregiverne ønsker at overlade al levering, installation, montering, drift, løbende vedligehold og service af de pågældende vaskerier til den vindende tilbudsgiver - Demontering af eksisterende vaskerier samt prissætte tilbagekøb af eksisterende jf. Bilag 4B - Option på leje af de tilbudte maskiner i 5 x 12 måneder efter udløb af kontraktperiodens udløb på 10 år - Levering af sæbedoseringsanlæg med tilhørende sæbemiddel samt evt. sæbeskabe jf. Bilag 4B - Levering af adgangskontrolanlæg (ADK), hvor dette ønskes hos den enkelte afdeling jf. Bilag 4B - Levering af et bestillings- og reservationssystem (inkl. betjeningspanel til ophængning i vaskeri) - Levering af forbrugsdata i datafiler som er kompatibel med EG Bolig til Ordregivers administration, som skal bruges til dataindsamling for stand, forbrug, antal starter, antal driftstimer mv. for den enkelte vask (antal startere, antal driftstimer mv.) Følgende Ordregivere vil være omfattet af delkontrakt 2: • Afdeling 25 • Afdeling 31 • Afdeling 32 • Afdeling 39 • Afdeling 59 Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte delkontrakter. For nærværende delkontrakt ønsker Ordregiverne at købe samt eje de tilbudte vaskerier (Leverancen). Den vindende tilbudsgiver skal i Delkontrakt 1 - Køb af vaskeriløsning leverer følgende: • Levering, montering, afprøvning, idriftsætning samt validering og dokumentation af de tilbudte vaskemaskiner og tørretumblere med de egenskaber, som følger af det samlede udbudsmateriale • Demontering af eksisterende vaskerier samt prissætte tilbagekøb af eksisterende jf. Bilag 1a - Oversigt over afdelinger • Serviceaftale på 8 år efter udløb af garantiperioden for de afdelinger, som ønsker dette jf. Bilag 1a - Oversigt over afdelinger • Option på yderligere service- og vedligehold på 5 x 12 måneder efter udløb af den forpligtende serviceperiode på 8 år for de afdelinger, som ønsker dette jf. Bilag 1a - Oversigt over afdelinger • Levering af sæbedoseringsanlæg med tilhørende sæbemiddel samt evt. sæbeskabe for specifikke afdelinger jf. Bilag 1a - Oversigt over afdelinger • Garantiperiode på 2 år fra godkendt overtagelse af Leverancen • Levering af adgangskontrolanlæg (ADK), hvor dette ønskes hos den enkelte afdeling jf. Bilag 1a - Oversigt over afdelinger • Levering af et bestillings- og reservationssystem (inkl. betjeningspanel til ophængning i vaskeri • Levering af forbrugsdata i datafiler som er kompatibel med EG Bolig til Ordregivers administration, som skal bruges til dataindsamling for stand, forbrug, antal starter, antal driftstimer mv. for den enkelte vask (antal startere, antal driftstimer mv.) Ordregiverne stiller vederlagsfrit de lokaler, der også i dag indeholder vaskeri, til rådighed og afholder selv alle udgifter til el, vand, opvarmning af lokalerne samt til lyskilder. Ordregiverne afholder også udgifter til samtlige leverede maskiners el - og vandforbrug samt eventuelle udgifter til vedligeholdelse, service og rengøring af de eksisterende vaskefaciliteter, herunder nødvendige bygningsmæssige tilpasninger, kabelføring med videre. Ordregiverne stiller ikke internet til rådighed i vaskerierne, alle udgifter hertil afholdes af tilbudsgiver. Følgende Ordregivere (afdelinger) vil være omfattet af delkontrakt 1: • Afdeling 20 • Afdeling 23 • Afdeling 27 • Afdeling 36 og 37 • Afdeling 54; For nærværende delkontrakt ønsker Ordregiverne at udbyde al vaskeridrift og vedligehold af afdelingernes vaskerier til den vindende tilbudsgiver. Den vindende tilbudsgiver skal i Delkontrakt 2 levere følgende: - Levering, montering, afprøvning, idriftsætning samt validering og dokumentation af de tilbudte vaskemaskiner og tørretumblere med de egenskaber, som følger af det samlede udbudsmateriale - Komplet overtagelse af Ordregivers vaskeridrift og vedligehold. Herved forstås at Ordregiverne ønsker at overlade al levering, installation, montering, drift, løbende vedligehold og service af de pågældende vaskerier til den vindende tilbudsgiver - Demontering af eksisterende vaskerier samt prissætte tilbagekøb af eksisterende jf. Bilag 4B - Oversigt over afdelinger Delkontrakt 2. - Option på leje af de tilbudte maskiner i 5 x 12 måneder efter udløb af kontraktperiodens udløb på 10 år - Levering af sæbedoseringsanlæg med tilhørende sæbemiddel samt evt. sæbeskabe jf. Bilag 4B - Levering af adgangskontrolanlæg (ADK), hvor dette ønskes hos den enkelte afdeling jf. Bilag 4B - Levering af et bestillings- og reservationssystem (inkl. betjeningspanel til ophængning i vaskeri) - Levering af forbrugsdata i datafiler som er kompatibel med EG Bolig til Ordregivers administration, som skal bruges til dataindsamling for stand, forbrug, antal starter, antal driftstimer mv. for den enkelte vask (antal startere, antal driftstimer mv.) Ordregiverne stiller vederlagsfrit de lokaler, der også i dag indeholder vaskeri, til rådighed og afholder selv alle udgifter til el, vand, opvarmning af lokalerne samt til lyskilder. Ordregiverne afholder også udgifter til samtlige leverede maskiners el - og vandforbrug samt eventuelle udgifter til vedligeholdelse, service og rengøring af de eksisterende vaskefaciliteter, herunder nødvendige bygningsmæssige tilpasninger, kabelføring med videre. Ordregiverne stiller ikke internet til rådighed i vaskerierne, alle udgifter hertil afholdes af tilbudsgiver. Følgende Ordregivere vil være omfattet af delkontrakt 2: • Afdeling 25 • Afdeling 31 • Afdeling 32 • Afdeling 39 • Afdeling 59