Negotiated procedureThe buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Denmark - Financial and insurance services - Framework agreement for delivery of insurance brokerage services to By & Havn
Buyer: Udviklingsselskabet By & Havn I/S
Country: Denmark
Estimated value: €468,202
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Financial & insurance services (66000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/danmark-finansielle-tjenester-og-forsikringstjenester-udbud-af-rammeaftale-om-levering-af-forsikringsmaeglerydelser-t-e1f37e2482
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/847081-2025
We email you if the deadline moves or a correction is published. Free.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The public buyer By & Havn in Denmark is procuring a framework agreement for insurance brokerage services. The contract covers insurance services including ongoing advice, day-to-day administration and claims handling of By & Havn's insurances, plus preparing and carrying out insurance tenders and construction insurance tenders, and taking out construction insurances. Tasks include advising on the insurance policy and market developments, analysing assets to prepare an insurance plan, handling claims and following up with insurers, checking policies and premiums, producing risk assessments, negotiating renewals in years without tenders, and preparing tender material in cooperation with By & Havn. The text above contains no estimated value, deadline or procedure details. Insurers or brokers meeting the stated requirements may bid.
02
Description
Rammeaftalen omfatter forsikringsydelser, herunder løbende rådgivning, administration og sagsbehandling af By & Havns forsikringer, varetagelse af forsikringsudbud og entrepriseforsikringsudbud og hjemtagelse af entrepriseforsikringer, som uddybet nedenfor: a. Løbende rådgivning • Yde rådgivning og sparring til By & Havn efter behov, herunder også rådgivning omkring By & Havns forsikringspolitik og revideringer af denne. • Levere information om forsikringsmarkedet og væsentlige udviklinger heri. • Udarbejde analyse af By & Havns aktiver og aktiviteter til formål for udarbejdelse af forsikringsplan. Forsikringsplan skal anvise beskyttelse af By & Havns aktiver på en hensigtsmæssig måde og anvise forsikring mod uønskede risici ved By & Havns aktiviteter. b. Løbende administration Omfatter den daglige sagsbehandling af By & Havns forsikringer, eventuel skadesbehandling og rådgivning knyttet hertil. Herunder, men ikke begrænset til, følgende: • Sagsbehandling, rådgivning og bistand ved skadessager, herunder evt. skadesanmeldelse via forsikringsmægleren eller forsikringsselskabet og løbende opfølgning hos det involverede forsikringsselskab (daglig administration). • Kontrol af policer og præmier og øvrig daglig administration. • Mødeafholdelse og rapportering efter behov, fx omkring verserende sager, forsikringsoversigt, mødereferat etc. • Agere forsikringsmægler og rådgiver for By & Havn i overensstemmelse med gældende branchenormer for god skik for forsikringsmæglere og varetage de dertil relaterede opgaver. c. Forsikringsmæglerens ydelser i forbindelse med forsikringsudbud/hjemtagelse af forsikringer til løbende drift: • Udarbejde risikovurdering i samarbejde med By & Havn. • Varetage og forhandle forlængelse af By & Havns forsikringer i de år, hvor der ikke køres udbud (løbende optimering). • Arbejdet sker i samarbejde mellem forsikringsmægleren og By & Havn, hvor forsikringsmægler er ansvarlig for at udarbejde udbudsmateriale, bl.a. på baggrund af information indhentet fra By & Havn. • Mødeaktivitet relateret til udbuddet, herunder også evt. ingeniørbesigtigelse, udarbejdelse af rapporter o.l. • Udarbejde EU-udbudsmateriale til forsikringsselskaber samt administrere EU-udbud (i det omfang EU-udbud er nødvendigt). • Udarbejde rapport indeholdende tilbudsevaluering og anbefaling om valg af forsikringsleverandør. • Iværksætte dækning hos det/de valgte forsikringsselskaber samt evt. opsige bestående policer. • Øvrige ydelser vedr. afholdelse af forsikringsudbud. d. Forsikringsmæglerens ydelser i forbindelse med udbud af entrepriseforsikringer: • Bidrage til at udarbejde retningslinjer for tegning af entrepriseforsikringer. • Mødeaktivitet med By & Havn relateret til entrepriseudbuddet, hvis påkrævet. Mødeaktiviteten tjener det formål at få afdækket risici ved anlægsprojektet og hvilke dæk-ninger, der skal iværksættes. • Assistere projektledere fra By & Havn med udarbejdelse af entreprisebegæringsskemaer og øvrige skemaer relateret til indhentelse af entrepriseforsikring. o Udarbejde EU-udbudsmateriale til forsikringsselskaber samt administrere EU-udbud (i det omfang EU-udbud er nødvendigt). • Udarbejde rapport indeholdende tilbudsevaluering og anbefaling om valg af forsikringsleverandør. • Iværksætte dækning hos det/de valgte forsikringsselskaber. • Øvrige ydelser vedr. afholdelse af entrepriseforsikringsudbud. For en nærmere beskrivelse af rammeaftalen og den udbudte opgave henviser By & Havn til det samlede udbudsmateriale angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 2.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Based on 2 awards with a linked company profile over the last 5 years.
04
Change history
Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.
Read before bidding
Estimated value:
Set to €468,202
Estimated value:
Set to €3,500,000
Follow this tender and we email you the moment it changes.
Create account