Denmark - Architectural, engineering and inspection services - Tender for framework agreements on technical consultancy and assistance for the University of Copenhagen

Udbudsprocessen omfatter KU's anskaffelse af rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand i årene 2027-2031 i forbindelse med planlægning, vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri. KU har hovedsageligt til huse i lejede ejendomme, som udlejes af Bygningsstyrelsen efter SEA-ordningen. KU er ansvarlig for den indvendige vedligeholdelse af disse ejendomme og i mange tilfælde også for den udvendige vedligeholdelse. KU har endvidere hovedansvaret for indretning og særinstallationer. KU’s ejendomsportefølje indeholder alt fra fredede og bevaringsværdige bygninger til nyligt opførte bygninger. Bygningerne varierer meget ift. konstruktioner, arkitektur, installationer, tilstand og materialevalg. Bygningerne indeholder alt fra kontorer, undervisningslokaler, auditorier, laboratorier, dyrestalde, idrætsfaciliteter, udstillingslokaler og tandlægeklinikker til kantiner, teknikrum og mødelokaler. Udbuddet er opdelt i følgende fire (4) delaftaler, hvor antallet af forventede antal rådgiver pr. delaftale ligeledes fremgår: >Delaftale 1: Totalrådgivning (ønsket antal rådgivere: 3) Delaftalen omfatter teknisk rådgivning (totalrådgivning) i forbindelse med alle typer af bygge- og vedligeholdelsesprojekter på KU i alle byggeriets faser for perioden 2027-31. Projekterne omfatter bl.a. renoverings-, ombygnings-, indretnings- og transformationsprojekter såsom laboratorier, kontorindretning, fredede bygninger, flytning, byplanlægning, brugerprocesser og lign. Projekterne vil være af varierende kompleksitet, teknisk karakter og størrelse, og vil i nogle tilfælde omfatte myndighedsbehandling. >Delaftale 2: Ingeniørrådgivning (tekniske anlæg) (ønsket antal rådgivere: 3) Delaftalen omfatter rådgivning om tekniske anlæg i forbindelse med alle typer af bygge- og vedligeholdelsesprojekter på KU i alle byggeriets faser for perioden 2027-31. Projekterne omfatter bl.a. renoverings-, ombygnings-, indretnings- og transformationsprojekter med fokus på alt fra højt specialiserede laboratorier til fredede og/eller bevaringsværdige bygninger. Projekterne vil være af varierende kompleksitet, teknisk karakter og størrelse, og vil i nogle tilfælde omfatte myndighedsbehandling. >Delaftale 3: Bygherrerådgivning (ønsket antal rådgivere: 3) Delaftalen omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med planlægnings-, bygge- og vedligeholdelsesprojekter på KU i alle byggeriets faser for perioden 2027-31. Projekterne omfatter bl.a. planlægnings-, renoverings-, ombygnings-, indretnings- og transformationsprojekter med fokus på alt fra campusplanlægning, højt specialiserede laboratorier til fredede og/eller bevaringsværdige bygninger. Projekterne vil være af varierende kompleksitet, teknisk karakter og størrelse, og vil i nogle tilfælde omfatte myndighedsbehandling. >Delaftale 4: Miljørådgivning (ønsket antal rådgivere: 1) Delaftalen omfatter miljørådgivning i forbindelse med alle typer af planlægnings-, bygge- og vedligeholdelsesprojekter på KU for perioden 2027-31. Da bygningsmassen på KU primært er af ældre dato, forventes der gennemført miljø-screeninger og prøver på næsten alle projekter, herunder prøvetagning for asbest, PCB og skimmelsvamp. Delaftalen omfatter den for opgaverne relevante myndighedsbehandling. Der kan forekomme opgaver vedr. jord- og grundvandsforurening, samt geotekniske forhold, men disse er begrænsede. Delaftalen omfatter teknisk rådgivning (totalrådgivning) i forbindelse med alle typer af bygge- og vedligeholdelsesprojekter på KU i alle byggeriets faser for perioden 2027-31. Projekterne omfatter bl.a. renoverings-, ombygnings-, indretnings- og transformationsprojekter såsom laboratorier, kontorindretning, fredede bygninger, flytning, byplanlægning, brugerprocesser og lign. Projekterne vil være af varierende kompleksitet, teknisk karakter og størrelse, og vil i nogle tilfælde omfatte myndighedsbehandling. Tildelingsmodellen for opgaver på rammeaftalen afhænger af rådgiverkontraktens anslåede værdi på indkøbstidspunktet: Opgaver med en værdi op til 1.000.000 kr. ekskl. moms - Behovsmodellen - Direkte tildeling på baggrund af behovsmodellen, hvor kontrakter/opgaver tildeles til den leverandør, der har den til opgaven fagligt relevante kompetence (baseret på vurdering af CV for kompetenceprofilen). > Har flere leverandører den til opgaven fagligt relevante kompetence, tildeles opgaven til den leverandør, hvis mest relevante faglige kompetencer er tilgængelige og leveringsdygtige i fornødent omfang Opgaver med en værdi over 1.000.000 kr. ekskl. moms - miniudbud - Tildeling sker ved gennemførelse af et miniudbud blandt rådgiverne på den pågældende delaftale. KU udsender en konkret opgavebeskrivelse til de relevante leverandører, som herefter afgiver tilbud inden for en fastsat frist. I miniudbud anvendes tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af ”bedste forhold mellem pris og kvalitet” ud fra følgende underkriterier: > Pris (0 - 30 %) > Opgaveløsning (35 - 50 %) > Organisation og CV'er (35 - 50 %); Delaftalen omfatter rådgivning om tekniske anlæg i forbindelse med alle typer af bygge- og vedligeholdelsesprojekter på KU i alle byggeriets faser for perioden 2027-31. Projekterne omfatter bl.a. renoverings-, ombygnings-, indretnings- og transformationsprojekter med fokus på alt fra højt specialiserede laboratorier til fredede og/eller bevaringsværdige bygninger. Projekterne vil være af varierende kompleksitet, teknisk karakter og størrelse, og vil i nogle tilfælde omfatte myndighedsbehandling. Tildelingsmodellen for opgaver på rammeaftalen afhænger af rådgiverkontraktens anslåede værdi på indkøbstidspunktet: Opgaver med en værdi op til 1.000.000 kr. ekskl. moms - Behovsmodellen - Direkte tildeling på baggrund af behovsmodellen, hvor kontrakter/opgaver tildeles til den leverandør, der har den til opgaven fagligt relevante kompetence (baseret på vurdering af CV for kompetenceprofilen). > Har flere leverandører den til opgaven fagligt relevante kompetence, tildeles opgaven til den leverandør, hvis mest relevante faglige kompetencer er tilgængelige og leveringsdyg-tige i fornødent omfang Opgaver med en værdi over 1.000.000 kr. ekskl. moms - miniudbud - Tildeling sker ved gennemførelse af et miniudbud blandt rådgiverne på den pågældende delaftale. KU udsender en konkret opgavebeskrivelse til de relevante leverandører, som herefter afgiver tilbud inden for en fastsat frist. I miniudbud anvendes tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af ”bedste forhold mellem pris og kvalitet” ud fra følgende underkriterier: > Pris (0 - 30 %) > Opgaveløsning (35 - 50 %) > Organisation og CV'er (35 - 50 %); Delaftalen omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med planlægnings-, bygge- og vedligeholdelsesprojekter på KU i alle byggeriets faser for perioden 2027-31. Projekterne omfatter bl.a. planlægnings-, renoverings-, ombygnings-, indretnings- og transformationsprojekter med fokus på alt fra campusplanlægning, højt specialiserede laboratorier til fredede og/eller bevaringsværdige bygninger. Projekterne vil være af varierende kompleksitet, teknisk karakter og størrelse, og vil i nogle tilfælde omfatte myndighedsbehandling. Tildelingsmodellen for opgaver på rammeaftalen afhænger af rådgiverkontraktens anslåede værdi på indkøbstidspunktet: Opgaver med en værdi op til 1.000.000 kr. ekskl. moms - Behovsmodellen - Direkte tildeling på baggrund af behovsmodellen, hvor kontrakter/opgaver tildeles til den leverandør, der har den til opgaven fagligt relevante kompetence (baseret på vurdering af CV for kompetenceprofilen). > Har flere leverandører den til opgaven fagligt relevante kompetence, tildeles opgaven til den leverandør, hvis mest relevante faglige kompetencer er tilgængelige og leveringsdyg-tige i fornødent omfang Opgaver med en værdi over 1.000.000 kr. ekskl. moms - miniudbud - Tildeling sker ved gennemførelse af et miniudbud blandt rådgiverne på den pågældende delaftale. KU udsender en konkret opgavebeskrivelse til de relevante leverandører, som herefter afgiver tilbud inden for en fastsat frist. I miniudbud anvendes tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af ”bedste forhold mellem pris og kvalitet” ud fra følgende underkriterier: > Pris (0 - 30 %) > Opgaveløsning (35 - 50 %) > Organisation og CV'er (35 - 50 %); Delaftalen omfatter miljørådgivning i forbindelse med alle typer af planlægnings-, bygge- og vedligeholdelsesprojekter på KU for perioden 2027-31. Da bygningsmassen på KU primært er af ældre dato, forventes der gennemført miljø-screeninger og prøver på næsten alle projekter, herunder prøvetagning for asbest, PCB og skimmelsvamp. Delaftalen omfatter den for opgaverne relevante myndighedsbehandling. Der kan forekomme opgaver vedr. jord- og grundvandsforurening, samt geotekniske forhold, men disse er begrænsede. Tildeling sker her ved direkte tildeling til den leverandør, der er tildelt delaftalen.