Denmark - Architectural, construction, engineering and inspection services - Tender of a framework agreement for consultancy for ØsterBO Housing Association

Af nærværende udbud af rammeaftale for rådgivning for den almennyttige boligforening ØsterBO i Vejle. I det følgende beskrives udbuddet, herunder udbudsform, -tidsplan, afleveringskrav samt bedømmelsesproces og -kriterier. Rammeaftalen omfatter flere forskellige renoverings- og byggesager, fordelt på flere afdelinger. Rammeaftalen indgås for rådgiverydelser som er nærmere beskrevet i projektbeskrivelsen, dok. 04. ØsterBO er, som almennyttig boligforening og offentligretligt organ at betegne, som udgangspunkt omfattet af følgende regelsæt: • Udbudspligtig i henhold til udbudsreglerne, • Regelsættet i Almenboligloven, • Regler for Byggeskadefond, Landsbyggefond samt Almen Net. ØsterBO agter at indgå rammeaftale opdelt i to delaftaler, hvor der på hver delaftale vil blive indgået aftale med to tilbudsgivere (parallelle rådgiverteams). Rammaftalen er for odregiver ikke eksklusiv. Dette betyder, at Bygherren forventer at benytte rammeaftale til fremtidige renoveringsopgaver, men bygherren forbeholder sig ret til, at anvende andre rådgivere til løsning af opgaver i rammeaftalens periode hvis bygherren vurderer en anden rådgiver vil være bedst egnet til at løse opgaven. Rammeaftalen indgås som en parallel rammeaftale med flere rådgivere på samme delaftale og omfatter arkitektfaglig rådgivning og bistand vedrørende opgaver. Rammeaftalen kan endvidere anvendes til mindre, forefaldende ad hoc opgaver, som har forbindelse til Opgaven under Rammeaftalen, og som ikke med rimelighed kan planlægges på forhånd. Disse opgaver kan omfatte, men er ikke begrænset til, mindre supplerende vurderinger ved fx ændringer og tilvalg, bistand ved myndighed og brugerafklaring mm. med relation til Rammeaftalen. Sådanne opgaver tildeles og honoreres efter rammeaftalens vilkår og indgår ikke i nogen minimumsforpligtelse. Rammeaftalen er ikke eksklusiv og Rådgiveren er ikke garanteret nogen minimumsomsætning eller et bestemt antal opgaver under rammeaftalen. Tildeling af konkrete opgaver under rammeaftalen sker i overensstemmelse med de tildelingsprincipper og procedurer, der er fastsat i udbudsbetingelserne og projektbeskrivelsen for udbuddet af rammeaftalen, herunder om direkte tildeling, rotation og gennemførelse af miniudbud. Rammeaftalen træder i kraft ved dens underskrift og gælder herefter i 4 år. Uanset rammeaftalens ophør videreføres evt. igangværende rådgivningsopgaver, hvorom der er indgået aftale indtil den pågældende opgave er færdiggjort. Bygherren er uanset Aftalen frit stillet med hensyn til at kunne indgå aftaler med tredjemand vedrørende rådgivningsopgaver om supplerende ydelser med tilknytning til projektet, hvor Bygherren vurderer, at dette vil være hensigtsmæssigt.; Rammeaftalen indgås som en parallel rammeaftale med flere rådgivere på samme delaftale. Nærværende delaftale omfatter ingeniørrådgivning, herunder teknisk rådgivning og bistand vedrørende opgaver, herunder kendte opgaver som tagudskiftning, badeværelsesrenovering, ændring af varmeanlæg mm. Rådgivning opdeles evt. i fag hhv. konstruktioner, beton/fugt, akustik, brand, og bæredygtighedsrådgivning, hvor dette måtte aftales med Bygherre. Rammeaftalen kan endvidere anvendes til mindre, forefaldende ad hoc opgaver, som har forbindelse til Opgaven under Rammeaftalen, og som ikke med rimelighed kan planlægges på forhånd. Disse opgaver kan eksempelvis omfatte, men er ikke begrænset til, supplerende tekniske vurderinger, hastende afklaringer eller bistand i forbindelse med akutte forhold med relation til Rammeaftalen. Sådanne opgaver tildeles og honoreres efter rammeaftalens vilkår og indgår ikke i nogen minimumsforpligtelse. Rammeaftalen er ikke eksklusiv og Rådgiveren er ikke garanteret nogen minimumsomsætning eller et bestemt antal opgaver under rammeaftalen. Tildeling af konkrete opgaver under rammeaftalen sker i overensstemmelse med de tildelingsprincipper og procedurer, der er fastsat i udbudsbetingelserne og projektbeskrivelsen for udbuddet af rammeaftalen, herunder om direkte tildeling, rotation og gennemførelse af miniudbud. Rammeaftalen træder i kraft ved dens underskrift og gælder herefter i 4 år. Uanset rammeaftalens ophør videreføres evt. igangværende rådgivningsopgaver, hvorom der er indgået aftale indtil den pågældende opgave er færdiggjort. Bygherren er uanset Aftalen frit stillet med hensyn til at kunne indgå aftaler med tredjemand vedrørende rådgivningsopgaver om supplerende ydelser med tilknytning til projektet, hvor Bygherren vurderer, at dette vil være hensigtsmæssigt.