Gentofte Sports Park - tender for technical consultancy and assistance (total consultancy) - renovation and modernisation - Ice Rink 1

gælder for Gentofte Kommunes (i det følgende benævnt Ordregiver) udbud af Aftale om teknisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) vedrørende Renovering og modernisering af Ishal 1, Gentofte Sportspark, beliggende på Ved Stadion 6, 2820 Gentofte. Ishal 1 i Gentofte Sportspark er den største og mest brugte af skøjtehallerne i anlægget Gentofte Sportspark. Den fungerer som hjemmebane for Gentofte Stars, bruges til både ishockey, kunstskøjteløb og offentlig skøjtning, og er kendt for sin gode is, store tribune og centrale placering i sportsparken. Formålet med projektet er at gennemføre en omfattende renovering og teknisk modernisering af ishallen for at sikre en tidssvarende, energieffektiv og driftsstabil facilitet, der opfylder gældende myndighedskrav og fremtidige behov for brugere og driftspersonale. Projektet omfatter både bygningsmæssige, tekniske og funktionelle forbedringer. Der vil indgå genbrug af elementer og teknik fra nuværende ishaller, der så vidt muligt skal genanvendes og indtænkes som en del af den kommende renovering/modernisering, hvis deres stand vurderes som tilsvarende ny eller nyere. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet bilag, herunder Projektbeskrivelse. For det samlede projekts realisering forudsættes det, at Gentofte Kommune løbende godkender projektets faser, herunder bl.a. igangsættelse af anlægsarbejder, og bevilliger de hertil fornødne midler. Der er for projektets realisering behov for gennemgående totalrådgivning, og det er denne kontrakt, der herved udbydes. Rådgivningsopgaven omfatter teknisk rådgivning og bistand ved udarbejdelse af byggeprogram, dispositionsforslag, projektforslag, myndighedsprojekt, udbuds- og udførelsesprojekt, fagtilsyn, byggeledelse, AMK (P+B), projektopfølgning, aflevering og overdragelse til drift samt 1. års eftersyn, jf. Bilag 1.1. Ordregiver vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der på grundlag af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet” har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Den udbudte kontrakt er baseret på ABR18 vilkår med de fravigelser, der fremgår af udkast til kontrakten, jf. Bilag 1, og vil blive tildelt til én tilbudsgiver. Den udbudte kontrakt forventes udført i tidsrummet december 2026 til december 2029 (ekskl. ydelser relateret til afsluttende mangelhåndtering, 1 års eftersyn) For en nærmere beskrivelse af den udbudte opgave henviser Ordregiver til det samlede udbudsmateriale der forefindes: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-485708105343051537/da-dk/public/tender/TID-485708105343051537 Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling i medfør af udbudslovens § 61 (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer) idet det er afgørende for projektets realisering at der sikres et velfungerende samarbejde mellem ordregiver og Bygherrerådgiver (BHR), og hvor kontraktens karakter og projektets stade, hvor der tidligt udbydes en central rådgivning, nødvendiggør en fleksibel udbudsproces, hvor det gennem forhandlinger er muligt at afklare og kvalificere tilbudsgivernes forståelse af opgaven. Formålet er at sikre, at der indgås kontrakt med den rådgiver, der bedst matcher opgavens indhold og krav til et tillidsfuldt og tæt samarbejde i hele projektforløbet. Udbudsformen medfører, at alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i udbuddet. Det er dog kun ansøgere, som Ordregiver udvælger (prækvalificerer) og opfordrer dertil, der kan afgive tilbud. Ordregiver forventer at prækvalificere fire ansøgere. Ordregiver forventer at afholde 1 forhandlingsrunde, Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage tildeling på baggrund af indsendte indledende tilbud. Ordregiver kan alene prækvalificere og tildele kontrakten til aktører, der opfylder de i udbuddet fastsatte egnethedskrav og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde. Bygherre har valgt kontraktformen Totalrådgivning og således ikke opdelt ydelserne i flere delkontrakter, fordi projektet både omfatter høj kompleksitet med specialiserede løsninger ligesom projektet indeholder en lang række grænseflader, der kræver en koordineret og samlet indsats i projekteringsfasen. En samlet og gennemgående rådgivning er således afgørende for projektets succesfulde realisering. Kontrakten omfatter rådgivningsydelser som anført i udbudsdokumenterne. Den udbudte kontrakt er baseret på ABR18 vilkår med de fravigelser, der fremgår af udbudsdokumenterne, og vil blive tildelt til én tilbudsgiver. Kontrakten med den vindende tilbudsgiver vil blive indgået på de vilkår og betingelser, der fremgår af udbudsmaterialets udkast til kontrakt med bilag.