Skip to content
Aperlena

Czech Republic - Document management systems - eSS - 2026, Electronic filing system for the Supreme Audit Office

Original Česko - Systémy pro správu dokumentů - eSS - 2026, Elektronický systém spisové služby pro NKÚ

Open Contract notice No deadline published
Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Supreme Audit Office of the Czech Republic (NKU) is procuring an electronic filing and document management system (eSS). The contract covers delivery, installation and implementation of the system including all necessary software and licences, API interfaces for linking with the buyer's internal and external information systems, data migration and validation from the current eSS system, user training, full online documentation, service support, further development, and an exit plan with related cooperation. The buyer is a regulated service provider under higher obligations under the Czech Cybersecurity Act No. 264/2025 and implementing decree No. 409/2025. Works must follow minimum technical requirements. No estimated value or submission deadline is stated. Details of the procedure and eligible bidders were published in the tender documents.

Description

Předmětem veřejné zakázky je pořízení elektronického systému spisové služby (dále také jako „eSS“) pro Nejvyšší kontrolní úřad. Předmětem veřejné zakázky je: a) dodání, instalace a implementace elektronického systému spisové služby (eSS), zejména veškerého potřebného softwarového vybavení na všech úrovních včetně poskytnutí všech potřebných licencí, zajištění komunikačního rozhraní (API) pro propojení s ostatními interními i externími informačními systémy zadavatele, integrace eSS do prostředí zadavatele, veškeré práce spojené s realizací optimalizace systému eSS, migrace a validace dat ze zadavatelem současně využívaného systému eSS, školení uživatelů eSS, dodání kompletní dokumentace systému v online podobě vč. aktuálních návodů pro uživatele eSS a vypracování exitového plánu dle zadávacích podmínek, smlouvy na veřejnou zakázku a jejích příloh; b) poskytování servisní podpory eSS; c) poskytování rozvoje eSS a d) vypracování exitového plánu a součinnost při jeho realizaci. Předmět veřejné zakázky musí být proveden v souladu s minimálními technickými podmínkami (viz níže) a požadavky zákona č. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti, včetně požadavků plynoucích z jeho prováděcí vyhlášky č. 409/2025 Sb., o bezpečnostních opatřeních poskytovatele regulované služby v režimu vyšších povinností (vyhláška o kybernetické bezpečnosti), nabídkou (vybraného) dodavatele a dalších požadavků zadavatele vzešlých z jednání o předběžných nabídkách dodavatelů, smlouvou na veřejnou zakázku [smlouva na veřejnou zakázku bude vyjednána a vyhotovena v rámci jednání o předběžných nabídkách a ukončení jednání o předběžných nabídkách a bude součástí předložení (konečných) nabídek]. Zadavatel upozorňuje, že je poskytovatelem regulované služby v režimu vyšších povinností ve smyslu zákona č. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti a vyhlášky č. 409/2025 Sb., o bezpečnostních opatřeních poskytovatele regulované služby v režimu vyšších povinností (vyhláška o kybernetické bezpečnosti) a je povinen řídit se pravidly zde uvedenými. Blíže viz zadávací podmínky.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

More from this buyer

Full buyer profile

3 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Czechia

Company Wins Total awarded Last win
Aricoma Systems a.s. 33 €18.9M Aug 2026
STAPRO s. r. o. 21 €18.2M Aug 2026
SoftwareONE Czech Republic s.r.o. 18 €5.3M Jul 2026
T-Mobile Czech Republic a.s. 17 €4.6M Aug 2026
Abacus Electric, s.r.o. 10 €3.8M Sep 2026

Based on 443 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    • Estimated value: Set to €743,802
    • Estimated value: Set to €18,000,000

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Software & IT systems
€52,507,947
2,428 open across Europe right now 99% below sector average
Buyer track record on Aperlena
3 notices tracked · 0 awarded

Never miss a tender like this

37 new notices in Software & IT systems in Czechia in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close