Bulgaria - Inventory management software packages - "Supply of an inventory system"

Предметът на обществената поръчка включва доставка, инсталация, внедряване, обучение и поддръжка на интегрирана система за инвентаризация и управление на материални активи, базирана на UHF RFID технология, състояща се от хардуерни и софтуерни компоненти („оборудването“ и/или „компонентите“) за нуждите на административните органи (определени в Решение на Министерски съвет (РМС) № 727/05.12.2019 г., с последващи изменения и допълнения и Българската телеграфна агенция, по аргумент от § 9 от Преходните и заключителни разпоредби на Закона за изменение и допълнение на Закона за Българската телеграфна агенция (БТА), подробно описана по вид, количество и технически характеристики в Техническа спецификация на Възложителя - Приложение № 1. Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация на Възложителя - Приложение № 1. Предметът на ОП включва доставка, инсталация, внедряване, обучение и поддръжка на интегрирана система за инвентаризация и управление на материални активи, базирана на UHF RFID технология, състояща се от хардуерни и софтуерни компоненти („оборудването“ и/или „компонентите“) за нуждите на административните органи (определени в Решение на Министерски съвет (РМС) № 727/05.12.2019 г., с последващи изменения и допълнения и БТА, подробно описана по вид, количество и технически характеристики в ТС на Възложителя - Приложение № 1. Изискванията към изпълнението са подробно описа в ТС на Възложителя. ***** Обхватът на поръчката, включва следните дейности: 1. Дейност № 1- ,,Доставка, инсталация и пускане в експлоатация‘‘, включваща: - Компонент 1: ,,Софтуерна система за инвентаризация - доставка, инсталация и лицензиране на последна стабилна версия, конфигурация, тестване и валидация на функционалността‘‘ с прогнозно количество 357 000 броя лицензи; - Компонент 2: ,,UHF RFID четци - доставка и конфигурация‘‘ с прогнозно количество 19 броя; - Компонент 3: ,,Термотрансферни принтери за RFID етикети - доставка, конфигурация и подготовка на шаблони‘‘ с прогнозно количество 15 бр.; - Компонент 4: ,,RFID етикети - отпечатани, кодирани и сортирани от Изпълнителя И/ИЛИ консумативи за самостоятелен печат от съответната администрация (по заявка)‘‘ с прогнозно количество 357 000 бр. етикети и термотрансферна лента - 39 бр.; - Компонент 5: ,,Интеграция с наличните ERP и други системи на администрацията - съвместно с Възложителя‘‘ с общо прогнозно количество до 200 човеко/часа; - Компонент 6 включващ: 1. ,,Обучение на място или онлайн за работа със системата и отделните компоненти, включващо предаване на подробно писмено указание за работа със Системата на български език‘‘; 2. Технически инструкции за действие при проблеми, предназначени за техническите експерти на администрацията; 2. Дейност № 2 - ,,Поддръжка и гаранционно обслужване‘‘. *** Възложителят си запазва правото по време на действие на договора да не поръча от всеки вид компонент и/или цялото прогнозно количество, или в случай на необходимост, да го завиши до достигане на максималната стойност по договора, която се равнява на максималната прогнозна стойност на поръчката. Заплащането на доставените компоненти ще се извършва на базата на единичните цени, посочени в офертата на избрания изпълнител. ***** Доставката ще бъде извършена въз основа на съответна писмена заявка до избрания изпълнител. В заявката ще бъде посочена следната информация: - Администрация, за която е предназначена системата и/или са предназначени етикетите; - Вид и количество на оборудването и/или брой на етикетите, които следва да бъдат доставени/отпечатани; - Място на доставка на компонентите; - Друга информация по преценка на Възложителя. ***** Срокове за изпълнение: Срокът за подаване на заявки на система за инвентаризация или компоненти от нея - 24 месеца, считано от влизане в сила на договорa за обществена поръчка. Срок за доставка на хардуер и/или софтуер - 30 календарни дни, считано от датата на изпращане на писмената заявка от Възложителя. Срок за внедряване и пускане в експлоатация - до 45 календарни дни след датата на доставка, удостоверена с приемо-предавателен протокол. Срок на поддръжка на системата - 36 месеца, считано от датата на подписване на приемо-предавателния протокол за въвеждане в експлоатация. Срок на поддръжка на оборудването - 36 месеца, считано от датата на подписване на приемо-предавателния протокол за доставка. **** В случай, че не е производител, участникът следва да е лице, надлежно оторизирано от производителя или официален негов представител за правото на разпространение/доставка на предлаганите от него софтуерни и хардуерни продукти на територията на Република България. Участникът доказва съответствието си с поставеното изискване чрез прилагане на оторизационно писмо или еквивалентен документ, издаден от производителя или официален негов представител, на български език или с превод на български език в Техническото си предложение. Документът трябва да е валиден към датата на подаване на офертата. В случаите на представяне от Участника в обществената поръчка на оторизационно писмо от официален представител на производителя (или еквивалентен документ), в офертата се прилага и оторизационно писмо, издадено от производителя (или еквивалентен документ на български език или придружено от превод на български език), с което се упълномощава официалният представител на производителя да предоставя оторизация на трети лица. *** Поставеното изискване за оторизация на етап подаване на оферти, се обосновава от предмета на поръчката и представлява гаранция за нейното своевременно и качествено изпълнение. В случай, че бъде избран изпълнител, на когото му бъде отказана оторизация от производителя, това може да доведе до забавяне на изпълнението на обществената поръчка, както и до нейното прекратяване. Според заключенията на Върховния административен съд „изискването за оторизация само по себе си не е ограничително, доколкото е гаранция за качество и надеждност на извършваната дейност. В обичайната търговска практика оторизацията става въз основа на договор, който може да бъде директно с производителя или с друг икономически субект, упълномощен да оторизира от името на производителя“ (Решение № 10859 от 27.10.2021 г. на ВАС по адм. д. № 6546/2021 г., VII о.). В документацията условието за оторизация е поставено разширително, т. е. не е ограничено единствено до производителя на оборудването, но и всеки негов официален представител. Изисква се обща оторизация, а не за конкретна процедура и е предоставена възможност за всеки заинтересован участник - партньор, независимо дали е българско или чуждестранно лице, да подаде оферта, като е предоставена възможност за доказване на горепосоченото обстоятелство, както с оторизационно писмо, така и с всеки друг еквив. документ, който удостоверява съответствие с поставеното изискване.