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Belgium - Printing and delivery services - Competitive procedure with negotiation for a framework agreement on layout, printing and/or dispatch of publications for the Institute for the Equality of Women and Men

Original Belgique - Services d'impression et de livraison - Procédure concurrentielle avec négociation pour un accord-cadre relatif à la mise en page, l’impression et/ou l’expédition de publications pour le compte de l’Institut pour l’égalité des femmes et des hommes

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The Institute for the Equality of Women and Men, in Belgium, is procuring services for the layout, printing and/or dispatch of its publications. The contract is awarded as a framework agreement using a competitive procedure with negotiation. It is divided into several lots: layout, printing and/or dispatch of long publications such as research studies, annual reports, detailed practical guides and training manuals; short publications such as brochures, promotional flyers, factsheets, invitations and greeting cards; and publications of the Sexual Violence Care Centres (CPVS), such as information leaflets and awareness documents. It is a unit price contract.

Description

Cette procédure a trait à un marché public passé selon la technique de l’accord-cadre au sens de l’article 2, 35° de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics. Le marché comporte plusieurs lots et porte sur des prestations de services relatives à la mise en page, l’impression et/ou l’expédition de publications. Le pouvoir adjudicateur choisit la procédure concurrentielle avec négociation pour la passation de l’accord-cadre. Il s’agit d’un marché à bordereau de prix (A.R. 18 avril 2017, art. 2, 4°). Mise en page, impression et/ou expédition de publications longues (par exemple : études de recherche, rapports annuels, guides pratiques détaillés, manuels de formation, documents stratégiques, etc.). Ces documents se distinguent généralement par un contenu structuré en plusieurs sections ou chapitres, nécessitant une navigation claire et une mise en page approfondie. La notion de « longue » publication se réfère ici à la complexité et à la densité du contenu, et non à un nombre fixe de pages.; Mise en page, impression et/ou expédition de publications courtes (par exemple : brochures institutionnelles, flyers promotionnels, petits guides d’information, fiches pratiques ou « factsheets », invitations, cartes de vœux, etc.). Il s’agit de supports plus synthétiques, souvent destinés à une diffusion large et rapide, avec un contenu plus condensé et un design impactant. La notion de « courte » publication s’entend ici comme un document de format réduit ou à contenu synthétique, sans référence à un nombre fixe de pages.; Mise en page, impression et/ou expédition des publications des Centres de Prise en charge des Violences Sexuelles (CPVS) (par exemple : supports spécifiques liés aux CPVS, tels que dépliants d’information pour le public, documents internes de communication, fiches de sensibilisation, etc.). Ces publications répondent à des besoins particuliers en lien avec les activités des CPVS. Le type de contenu, son public cible et sa finalité (prévention, information, formation, etc.) priment sur la longueur du document.

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Company Wins Total awarded Last win
SWECO 4 €827,459 Jun 2026
PROTECTION UNIT; G4S SECURE SOLUTIONS 3 €37.4M Sep 2026
PROTECTION UNIT 3 €28.5M Sep 2026
CIBLE COMMUNICATION 2 €3.6M Jun 2026
TRACTEBEL ENGINEERING 2 €1.9M Mar 2026

Based on 355 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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