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Aperlena

Belgium - IT services, consulting, software development, internet and support - Information system named Sarole for managing road safety training, approvals and licences

Original Belgique - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui - Système d’information, nommé Sarole, destiné à la gestion de formations, agréments, brevets en matière de sécurité routière

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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 3 different companies have won the last 3 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 3 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The buyer, a Belgian public administration, is procuring a software provider to deliver a Full-in SaaS solution called Sarole for managing road safety training, approvals, authorisations, examinations (licences) and controls. The system must handle data exchange via the existing 'Dicr' platform between different levels of Belgian public authorities, with role-based access for the administration and centres. The contract covers tests, data migration, hosting, user and technical manuals, training and production management. Essential features must be operational by 1 January 2027, with full completion by 31 December 2027. A 10-year contract is planned. The notice does not state an estimated value or bidding deadline, and the procedure details are not specified.

Description

L’objet du marché public vise à obtenir les fournitures d’un prestataire afin de mettre à disposition, en mode SaaS, une solution Full-in informatique relative à la gestion des formations, agréments, brevets en matière de sécurité routière. L’application qui sera mise en place à la suite de ce cahier spécial de charge aura pour but de gérer notamment : • les formations continues, • les agréments, autorisations, • les examens (brevets) • les contrôles • L’échange de données, d’informations, via une plateforme existante, entre différentes entités. L’administration ainsi que les centres auront un accès en modification à la future application en fonction des droits établis. Un utilisateur pourrait avoir plusieurs rôles. Ce marché couvre la réalisation de tests, la gestion de la reprise des données, l'hébergement de la solution, la réalisation des manuels, la gestion de formations et la gestion de la production. L'attention est attiré sur le fait que le système doit être opérationnel au 1er janvier 2027 pour les fonctionnalités jugées indispensables. La finalisation de l'application devrait être réalisée pour le 31/12/2027. Il est prévu un contrat de 10 ans. L’objet du marché public vise à obtenir les fournitures d’un prestataire afin de mettre à disposition, en mode SaaS, une solution Full-in informatique relative à la gestion des formations, agréments, brevets en matière de sécurité routière. Les activités suivantes sont notamment visées par ce marché : - Réaliser une application front et back office - Réaliser l’échange de données, via une plateforme nommée « Dicr » (Driving Information & Content Repository), entre différents niveaux de pouvoirs publics en Belgique et assurer la cohérence dans l’échange de données - Réaliser une Base de données et en assurer la cohérence - Réaliser des tests - Gérer la reprise des données - Héberger la solution - Réaliser des manuels utilisateurs et techniques - Donner des formations - Gérer la production du système d’information, y compris l’helpdesk - Gérer les modifications correctives, adaptatives, évolutives

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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Full buyer profile

24 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Based on 3 awards with a linked company profile over the last 5 years.

Change history

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Market context

Avg. open tender · IT services
€26,216,434
5,322 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
161 notices tracked · 33 awarded
€35,929,217 in awarded contracts

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