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Belgium - Mapping software development services - Development of a flash flood forecasting and alert tool

Original Belgique - Services de développement de logiciels de cartographie - Développement d’un outil de prévision et de notification de risques de crues soudaines par ruissellement

Closed Contract notice

Key facts

Closed
Estimated value
€530,000
Buyer
Service public de wallonie
Where
Belgium Prov. Namur
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
72212326 Mapping software development services
Original language
French
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
491962-2026
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  1. Published
  2. Deadline open for 54 days
  3. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

A Belgian public buyer is procuring services to develop a tool that forecasts and issues alerts for flash floods caused by surface runoff. Lot 1 covers development and delivery of an application that automatically calculates flash flood risks and sends automatic notifications to users by email and SMS. Lot 2 covers support, including corrective, preventive and evolutionary maintenance with a detailed SLA. Lot 3 covers training and user support. The contract runs for 3 years, renewable twice by 1 year, but renewals concern only lots 2 and 3, with a maximum duration of 5 years. Watercourse managers, authorities and emergency zones currently lack such a dedicated alert tool.

Description

Poste 1 - Développement et mise à disposition d’une application de prévision et de notification de risques de crues soudaines par ruissellement (flash floods) avec envoi automatique de notifications par email et SMS à ses utilisateurs. 2. Poste 2 - Support de cette application, ce qui comprend à minima la maintenance corrective, préventive et évolutive, avec définition d’un SLA de services détaillés. 3. Poste 3 - Formation et accompagnement des utilisateurs. Les gestionnaires de cours d’eau, autorités et zones de secours n’ont aujourd’hui pas d’outil dédié à la notification de risques d’inondations pluviales. Ces événements, par leur nature instable et très localisée, nécessitent le développement d’outils spécifiques. L’application souhaitée répond à ce besoin : un outil permettant le calcul automatique de risques d’inondations pluviales, ainsi que l’envoi de notifications à ses utilisateurs. L’objet du marché est la prestation de services relative au développement d’un outil de prévision et de notification de risques de crues soudaines par ruissellement. Durée du marché : 3 ans, reconductible 2 fois 1 an. Les postes 2 (support) et 3 (formation et accompagnement des utilisateurs) peuvent toutefois faire l’objet de deux reconductions successives d’un (1) an chacune, dans les conditions prévues au présent cahier spécial des charges. Ces reconductions ne concernent ni le poste 1 (développement) ni la mise en œuvre initiale de la solution. La durée maximale potentielle du marché, incluant les reconductions éventuelles des postes 2 et 3, est ainsi limitée à cinq ans. Compte tenu de la spécificité du marché, le pouvoir adjudicateur doit pouvoir assurer, dans la durée, le bon fonctionnement et l’évolution de la solution développée. En effet, l’objet du marché porte sur la mise en place d’un outil informatique qui, après sa livraison, nécessite une phase de configuration, d’appropriation par les utilisateurs et une maintenance évolutive sur plusieurs années. La possibilité de reconduire les prestations de support et de formation vise à répondre à ce besoin. La durée proposée respecte l’application du principe de concurrence et n’est pas excessive : elle ne vise pas à créer une situation monopolistique ou une distorsion de concurrence. Une durée moindre ne permettrait pas l’amortissement de la solution et engendrerait des coûts pour le pouvoir adjudicateur.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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  1. Act now
    • Estimated value: Set to €530,000
    • Submission deadline: Brought forward by 1 day: now September 8, 2026, 00:00
    • Scope and criteria: The description was expanded. Re-read it before you bid.
    • Estimated value: Set to €530,000

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Market context

Avg. open tender · IT services
€26,326,724
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