Belgium - Television and audiovisual equipment - Negotiated procedure with competition for multimedia infrastructure, maintenance and audiovisual support for events

Deze overheidsopdracht betreft de raamovereenkomst voor multimedia-infrastructuur en audiovisuele ondersteuning voor de gebouwen van de aanbestedende overheid. De opdracht is onderverdeeld in twee percelen: Perceel 1 - Levering, installatie, opleiding en onderhoud van multimedia-infrastructuur Dit perceel betreft de aankoop van nieuwe multimedia-infrastructuur en de bijhorende dienstverlening. Het omvat enerzijds de levering van audiovisuele apparatuur op basis van een productcatalogus, waarin de inschrijvers per product een prijs moeten opgeven (de zogenaamde “Opgegeven producten”). Daarnaast omvat het perceel ondersteunende diensten, met inbegrip van: de coördinatie, installatie en configuratie van de geleverde infrastructuur, opleidingen voor gebruikers, technici en beheerders, en het onderhoud van zowel de nieuw aangekochte als de reeds aanwezige multimedia-infrastructuur. Perceel 2 - Audiovisuele ondersteuning tijdens events en vergaderingen Dit perceel betreft het verlenen van audiovisuele ondersteuning in het kader van de organisatie van events en vergaderingen in de gebouwen van de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer zal instaan voor de tijdelijke huur, installatie, configuratie en technische bijstand van de benodigde audiovisuele apparatuur (schermen, projectoren, geluidsversterking, microfoons, videoconferentie-systemen, enz.). De prestaties worden op afroep geleverd tijdens de looptijd van de raamovereenkomst. Perceel 1 heeft betrekking op de aankoop van nieuwe multimedia-infrastructuur en de bijhorende dienstverlening. Voor de aankoop van multimedia-infrastructuur (Perceel 1, Post 1) wordt een productcatalogus voorzien. De aanbestedende overheid en de afnemers kunnen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst producten bestellen op basis van deze catalogus. Bij dit bestek is een inventaris gevoegd waarin de inschrijvers per product een prijs moeten opgeven. Van de inschrijvers wordt verwacht dat zij een prijs opgeven voor de producten die in deel B van dit bestek zijn beschreven. Deze producten vormen de “Opgegeven producten”, die minimaal in de catalogus aanwezig moeten zijn. Daarnaast kunnen de inschrijvers ook bijkomende producten voorstellen, waarvoor eveneens een prijs wordt opgegeven. Voor de vergelijking van de offertes zal echter enkel rekening worden gehouden met de prijzen van de Opgegeven producten. Naast de levering van producten omvat dit perceel eveneens ondersteunende diensten, namelijk: Post 2: Coördinatie, installatie en configuratie van de multimedia-infrastructuur; Post 3: Opleiding van gebruikers, technici en beheerders; Post 4: Onderhoud van de multimedia-infrastructuur. In de prijsinventaris dient per post een prijs te worden opgegeven voor de hierboven vermelde diensten. Voor de coördinatie/installatie/configuratie zal de inschrijver profielen en CV’s van een viertal betrokken medewerkers indienen. Tot slot maakt ook het onderhoud van de multimedia-infrastructuur deel uit van deze opdracht. Het onderhoudscontract heeft betrekking op zowel de nieuw aangekochte infrastructuur via deze raamovereenkomst als op de reeds aanwezige infrastructuur in de gebouwen van de aanbestedende overheid.; Perceel 2 heeft betrekking op audiovisuele ondersteuning tijdens events en vergaderingen. De aanbestedende overheid doet daarbij een beroep op de opdrachtnemer voor de huur van de nodige multimedia-infrastructuur en voor de levering, installatie, configuratie en technische bijstand ter plaatse, in de gebouwen van de aanbestedende overheid (Post 1). De opdrachtnemer staat in voor het tijdelijk inzetten van audiovisuele installaties (o.a. schermen, projectoren, geluidsversterking, microfoons, videoconferentie-oplossingen, verlichting, enz.) die nodig zijn voor het goed verloop van events en vergaderingen. De inschrijver stelt circa vier profielen voor die worden ingeschakeld voor coördinatie/plaatsing/configuratie van de gehuurde infrastructuur; de CV’s van deze profielen worden bij de offerte gevoegd. De prestaties worden op afroep besteld gedurende de looptijd van de raamovereenkomst.