Skip to content
Aperlena

Belgium - Software implementation services - Implementation, hosting, maintenance and support of a trip registration system including a booking platform for service vehicles

Original België - Software-implementatiediensten - Implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigen

Open Contract notice No deadline published
Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

The City of Ostend (Belgium) is procuring software implementation services for a trip registration system, including a booking platform for its vehicle fleet. The software should provide better insight into fleet movements to allow optimal composition and distribution of the fleet, and for vehicles in the pool it must let all colleagues make reservations in an easy, user-friendly and clear way. The contract consists of an initial term of four years, followed automatically by silent two-year renewals of indefinite duration, with a notice period of 6 months for the contracting authority and 18 months for the contractor. No estimated value or deadline is stated. To download the tender documents you must provide an email address, which will be used for all communication during the procedure.

Description

De Stad Oostende wenst gebruik te maken van een rittenregistratiesysteem, inclusief reservatieplatform voor het wagenpark van de Stad. Het doel is om door middel van deze software een beter zicht te krijgen op de bewegingen van het wagenpark teneinde een optimale samenstelling en verdeling van het wagenpark mogelijk te maken. Voor het deel van het wagenpark dat onderdeel uitmaakt van de “pool” dient er de mogelijkheid te zijn om op een vlotte, gebruiksvriendelijke en overzichtelijke manier reservaties aan te maken door alle collega’s. Looptijd De looptijd van deze opdracht wordt voorzien met een basisopdracht van vier jaar, met daarna automatisch 2-jaarlijkse stilzwijgende verlengingen voor onbepaalde duur met telkens een opzegmogelijkheid van 6 maanden voor de aanbesteder en 18 maanden voor de opdrachtnemer. Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de plaatsingsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina's of documenten,... Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

More from this buyer

Full buyer profile

4 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, IT services - Belgium

Company Wins Total awarded Last win
Gentis 6 €4.7M Jul 2026
NTT DATA BELGIQUE 5 €33.8M May 2026
ALEACE CONSULTING 5 n/a Sep 2026
Inetum Belgium 4 €2.1M Aug 2026
NSI IT Software & Services 4 €255,324 Jun 2026

Based on 382 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · IT services
€26,592,497
6,083 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
17 notices tracked · 10 awarded
€8,054,928 in awarded contracts

Never miss a tender like this

68 new notices in IT services in Belgium in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close