Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 hours ago Prior information notice

Belgium - IT services: consultancy, software development, internet and support - Framework agreement for the Documentum (OpenText) document management system of the Provincial Government of Flemish Brabant

Original België - IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning - Raamovereenkomst inzake het documentmanagementsysteem Documentum (OpenText) van het provinciebestuur Vlaams-Brabant

Upcoming Belgium Prov. Vlaams-Brabant IT services

Buyer Provincie Vlaams-Brabant

Key facts

Published
Procedure
Negotiated procedure
  1. Published

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) does not publish a closing date for this notice. See the official notice

View the official notice Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Provincial Government of Flemish Brabant has long used the Documentum (OpenText) document management system to support its core processes, including case management. This framework agreement covers the supply and maintenance of the software licences, subscriptions and support services needed to keep the existing Documentum environment operational, supported and compliant with the manufacturer's terms. The provincial government also wants to call on specialised technical and functional expertise through the framework for various assignments and support requests, including expertise for archiving and rationalisation projects. A possible upgrade is provided for within the framework agreement, without the provincial government committing to actual purchase.

Description

Het provinciebestuur Vlaams-Brabant maakt reeds geruime tijd gebruik van het documentmanagementsysteem Documentum (OpenText) ter ondersteuning van zijn kernprocessen, waaronder dossierbeheer. Het platform vormt een belangrijke bouwsteen binnen het applicatielandschap van de provincie en ondersteunt verschillende bedrijfskritische toepassingen en gegevensverzamelingen. Om de continuïteit, beschikbaarheid en ondersteuning van deze omgeving op korte en middellange termijn te waarborgen, wenst het provinciebestuur een raamovereenkomst af te sluiten met een gespecialiseerde dienstverlener die over de nodige expertise beschikt inzake Documentum en de bijhorende technologieën. De opdracht omvat in hoofdzaak de levering en het onderhoud van de noodzakelijke softwarelicenties, abonnementen en ondersteuningsdiensten die vereist zijn om de bestaande Documentum-omgeving operationeel, ondersteund en conform de geldende voorwaarden van de fabrikant te houden. Daarnaast wenst het provinciebestuur binnen deze raamovereenkomst een beroep te kunnen doen op gespecialiseerde technische en functionele expertise voor uiteenlopende opdrachten en ondersteuningsvragen. De raamovereenkomst moet eveneens toelaten om beroep te doen op expertise in het kader van archiverings- en rationalisatietrajecten. Aangezien de concrete noodzaak, impact en bijhorende licentie- en implementatievoorwaarden momenteel nog niet volledig gekend zijn, wordt een eventuele upgrade voorzien binnen de raamovereenkomst zonder dat het provinciebestuur zich verbindt tot effectieve afname.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 hours ago

Provincie Vlaams-Brabant

Belgium

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, IT services - Belgium

Company Wins Total awarded Last win
SPECTER 7 Sep 2026
Gentis 6 €4.7M Jul 2026
CRONOS PUBLIC SERVICES 6 €397,941 Aug 2026
ALEACE CONSULTING 6 Sep 2026
NTT DATA BELGIQUE 5 €33.8M May 2026

Based on 563 awards with a linked company profile over the last 2 years.

8 open tenders right now

Market context

open now in IT services
7,132
median open notice
€885,740

Who wins in this market

Many suppliers

Belgium · IT services

different companies won awards here
445
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
232

Based on 563 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

577 new notices in IT services in Belgium in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language