Open procedureAnyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Belgium - Preparation and serving of meals - MEALS and other KITCHEN ACTIVITIES for WZC Villa Hugardis Hoegaarden 2027-2030
Buyer: OCMW Hoegaarden
Country: Belgium
Deadline: 1 Oct 2026, 10:00 (UTC+2)
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Hotel, restaurant & catering services (55300000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/belgie-bereiden-en-serveren-van-maaltijden-maaltijden-en-andere-keukenactiviteiten-voor-wzc-villa-hugardis-hoegaarde-e884c3c6f1
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/644070-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
Published
Deadlineopen for 13 days
Awardedpending
01
Summary
Machine-generated summary
The contract covers daily meals for a care home (WZC Villa Hugardis) with a maximum capacity of 61 residents: breakfast, lunch, coffee break and evening meal. Breakfast and supper are bread meals with a wide range of savoury and sweet toppings and bread types, plus a pre-packed dessert at supper. Lunch consists of soup, main course and dessert, freshly produced externally, chilled, sealed and delivered in bulk containers of up to 10 portions suitable for regeneration. Extras include one weekly warm or cold full meal at supper, four themed lunches per year, an annual birthday breakfast per resident, fingerfood, drinks (except coffee), cafeteria sales goods and non-food kitchen items.
02
Description
De opdracht bestaat uit het leveren van de volgende dagelijkse maaltijden: ontbijt, middagmaal, koffiepauze en avondmaal voor de maximale capaciteit van 61 bewoners van het woonzorgcentrum. Het ontbijt en het avondmaal is een broodmaaltijd, waarbij de bewoners de keuze hebben uit een ruim assortiment hartig en zoet beleg en uit verschillende broodsoorten (wit en bruin). Op zondagen wordt dit assortiment uitgebreid met fantasie brood (suiker- en rozenbrood). De avondmaaltijd omvat eveneens een individueel en afzonderlijk voorverpakt dessert (zoals yoghurt, pudding of een gelijkwaardig alternatief). Het middagmaal bestaat uit soep, hoofdschotel en dessert (vers fruit, gebak, pudding, ijs, …) Deze maaltijd wordt extern en vers geproduceerd, vervolgens afgekoeld, geseald en in afgewerkte vorm, in bulkverpakking van maximaal 10 porties geleverd, in recipiënten die geschikt zijn voor regeneratie. Op feestdagen mag een feestmenu voorgesteld worden. De koffiepauze wordt gefaciliteerd met een individueel en afzonderlijk voorverpakt kwaliteitskoekje, waarbij gezorgd wordt voor een wekelijks wisselend assortiment. Het WZC zorgt zelf voor de bewaring, regeneratie, verdeling en consumptie van de geleverde maaltijden. Bijzonderheden: - Eén keer per week wordt de broodmaaltijd ’s avonds aangevuld met een warme óf koude volwaardige maaltijd, zonder soep. - Vier keer per jaar wordt het middagmaal vervangen door een themamaaltijd, bv. mosselen, wild, asperges, … - Elke bewoner krijgt ook jaarlijks een verjaardagsontbijt. - In beperkte oplage wordt een gevarieerd en gebruiksklaar aanbod aan fingerfood voorzien. Naast de volledige dagelijkse maaltijdvoorziening omvat deze overheidsopdracht eveneens andere keukenactiviteiten: • Dranken (met uitdrukkelijke uitzondering van koffie): Voor zowel de drie afdelingen als het cafetaria. • Verkoopwaren ten behoeve van het cafetaria: Droge voeding, snacks, versnaperingen en specifieke retailproducten. • Non-food attributen: Hulpmiddelen ten behoeve van de maaltijdzorg, hygiënische verbruiksgoederen (onderleggers, servetten, …) De koffievoorziening valt expliciet buiten de scope van deze overeenkomst en wordt via een afzonderlijk opdracht beheerd.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)