Skip to content
Aperlena

Belgium - Automation system - Purchase and installation of a uniform dispensing and collection machine, plus maintenance

Original België - Automatiseringssysteem - Aankoop en installatie van een Kledij uitgifte en inname automaat alsook het onderhoud

Open Contract notice

Key facts

Closes in
2 days
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
48921000 Automation system
Original language
Dutch
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 2 weeks ago
Notice number
612618-2026
Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 25 days
  4. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

A Belgian hospital is procuring an automated system for issuing and collecting staff work uniforms. The contract covers supply, installation, configuration, commissioning, training and maintenance of a uniform dispensing machine, a collection machine, and related software for management, reporting and integration with existing identification systems. Staff must have 24/7 access to assigned uniforms, with controlled and traceable returns. Goals include continuous uniform availability, reduced stock losses, optimised stock, lower logistics workload, improved hygiene and infection prevention, full traceability and correct allocation.

Description

Het ziekenhuis wenst een geautomatiseerd systeem te implementeren voor de uitgifte en inzameling van beroepskledij voor medewerkers.Het systeem moet bijdragen aan een efficiënt logistieke werking, een optimale beschikbaarheid van kledij, een vermindering van manuele handeling en een volledige traceerbaarheid van de kledingstromen. De opdracht omvat de levering, installatie, configuratie, indienststelling, opleiding en het onderhoud van: - Een geautomatiseerde kledij-uitgfiteautomaat; - Een geautomatiseerde kledij-innameautomaat; - De bijhorende software voor beheer, rapportering en koppeling met bestaande identificatiesystemen. Het systeem moet ervoor zorgen dat bevoegde medewerkers 24 uur op 24 en 7 dagen op 7 toegang hebben tot de voor hen toegewezen beroepskledij, etrwijl gebruikte kledij op een gecontroleerde en traceerbare wijze wordt ingezameld. De oplossing moet bijdragen tot: - Een permanente beschikbaarheid van beroepskledij; - Een vermindering van stockverliezen; - Een optimalisatie van de kledingvoorraad; - Een vermindering van de logistieke werklast; - Een verhoogde hygiëne en infectiepreventie; - Een volledige traceerbaarheid van uitgifte- en retourstromen; - Een correcte toewijzing van kledij aan medewerkers.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Dutch.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 weeks ago

More from this buyer

Full buyer profile

14 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Belgium

Company Wins Total awarded Last win
NTT Belgium 5 €665,695 Aug 2026
Bechtle 4 €1.3M Jul 2026
SoftwareONE BE 3 €931,840 Apr 2026
Centrum voor Informatica 2 €265,764 Mar 2026
PRODATA SYSTEMS 2 €102,125 Jun 2026

Based on 121 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Software & IT systems
€49,309,916
2,587 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
21 notices tracked · 5 awarded

Never miss a tender like this

10 new notices in Software & IT systems in Belgium in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

2 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language