Belgium - Ambulance services - Framework agreement for hospital transport
Buyer: AZ Monica
Country: Belgium
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Health & social work (85143000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/belgie-ambulancediensten-raamovereenkomst-voor-ziekenhuisvervoer-eeefb5d7ca
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/739706-2025
We email you if the deadline moves or a correction is published. Free.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
AZ Monica is procuring the organisation and execution of various forms of patient transport and medical transport, divided into six lots: emergency medical assistance by 112 ambulance (Monica), emergency medical assistance by 112 Paramedic Intervention Team (PIT Deurne), medically accompanied transport, non-urgent lying patient transport, non-urgent seated and wheelchair transport, and non-urgent taxi transport for medical packages. The contractor will provide a fully equipped ambulance staffed by qualified paramedic ambulance crews responding to emergency calls in the hospital region and surrounding areas, complying with RIZIV and Federal Public Service Health guidelines. The PIT lot includes a nurse with specialised emergency care training deployed by AZ Monica. Estimated volume for one lot is approximately 3,701 rides per year.
02
Description
Dit dossier betreft een overheidsopdracht voor het organiseren en uitvoeren van verschillende vormen van patiëntenvervoer en medisch transport voor AZ Monica, verdeeld over zeven percelen. Het doel is om kwalitatieve, veilige en conforme vervoersdiensten te voorzien voor zowel dringende als niet-dringende situaties. De opdracht is opgesplitst als volgt: Perceel 1 - Dringende geneeskundige hulpverlening (112-ziekenwagen Monica) Perceel 2 - Dringende geneeskundige hulpverlening (112 PIT Deurne) Perceel 3 - Medisch begeleid transport Perceel 4 - Niet-dringend liggend ziekenvervoer Perceel 5 - Niet-dringend zittend vervoer en rolstoelvervoer Perceel 6 - Niet-dringend taxi-vervoer voor medische pakketjes
De opdrachtnemer zal instaan voor alle transporten “dringend” ziekenvervoer. De opdracht betreft het leveren van dringende geneeskundige hulpverlening via een ziekenwagen, ter ondersteuning van het netwerk voor de 112-diensten van het AZ Monica. De dienstverlening omvat het inzetten van een volledig uitgeruste ziekenwagen, bemand door een team van gekwalificeerde hulpverleners-ambulanciers die in staat zijn om te reageren op noodoproepen binnen de regio van het ziekenhuis en de omliggende gebieden. De opdrachtnemer wordt verantwoordelijk gesteld voor de levering van een ziekenwagen, conform de richtlijnen van het RIZIV en de 112-dienst van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid. Raming: +/- 3.701 ritten per jaar; De opdracht betreft het leveren van dringende geneeskundige hulpverlening via een ziekenwagen voor het inzetten van een Paramedisch Interventie Team (PIT), dat onderdeel is van het 112-systeem van AZ Monica. De dienstverlening omvat het inzetten van een volledig uitgeruste ziekenwagen, bemand door een hulpverlener-ambulancier en een door AZ Monica ingezette spoedverpleegkundige met een gespecialiseerde opleiding in dringende geneeskundige hulpverlening AZ MONICA Ref.: AD/VG/2024/018 P. 8 in de intensieve- en spoedgevallenzorg. Het team zal medische hulp verlenen in noodsituaties binnen de regio van het ziekenhuis en de omliggende gebieden. Raming: 1.748 ritten per jaar; De opdracht omvat het organiseren en uitvoeren van medisch begeleid transport voor patiënten tussen ziekenhuizen en/of zorginstellingen, waarbij altijd minimaal 1 verpleegkundige en 1 arts als begeleiding vereist is. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het leveren van zowel een volledig ingericht en geschikt voertuig, als gekwalificeerd personeel. Raming: +/- 7 ritten per jaar; De opdracht betreft het organiseren en uitvoeren van niet-dringend liggend ziekenvervoer voor patiënten van en naar AZ Monica en andere zorginstellingen. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het leveren van zowel het voertuig (conform EN1789) als gekwalificeerd personeel (ambulanciers) dat instaat voor veilig, comfortabel en betrouwbaar vervoer. Dit vervoer richt zich op patiënten die medische ondersteuning nodig hebben, maar niet in acute nood verkeren, en moet voldoen aan diverse mobiliteits- en zorgbehoeften. Taxi-chauffeurs of vrijwilligers zonder visum mogen dit niet uitvoeren. Raming: +/- 2484 enkele ritten en 414 heen-en-weer ritten per jaar; Dit perceel omvat het niet-dringend vervoer van patiënten die geen medische noodzaak hebben om liggend vervoerd te worden, maar wel ondersteuning nodig hebben bij hun verplaatsingen. Het betreft zowel: • Niet-dringend zittend vervoer: patiënten die zelfstandig niet in staat zijn om zich te verplaatsen naar huis, een zorginstelling of een medische afspraak, maar geen liggend vervoer nodig hebben. • Niet-dringend rolstoelvervoer: patiënten die gebruik maken van een rolstoel en tijdens het volledige traject ondersteuning nodig hebben. Hierbij wordt de patiënt persoonlijk opgehaald op de kamer of afdeling in het ziekenhuis of de instelling, en op de bestemming begeleid tot in de kamer of afdeling. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het leveren van voertuigen en gekwalificeerd personeel (ambulanciers). De voertuigen moeten comfortabel, veilig en aangepast zijn aan de specifieke behoeften van zowel zittende patiënten als rolstoelgebruikers, met bijzondere aandacht voor toegankelijkheid, gebruiksvriendelijkheid, patiëntveiligheid en comfort. Taxi-chauffeurs of vrijwilligers zonder visum mogen dit vervoer niet uitvoeren. Alle ritten worden uitgevoerd volgens de geldende wet- en regelgeving, met respect voor het welzijn van de patiënt. Raming: • Zittend vervoer: ca. 270 enkele ritten en 311 heen-en-weer ritten per jaar • Rolstoelvervoer: ca. 82 enkele ritten en 50 heen-en-weer ritten per jaar; De opdracht betreft het organiseren en uitvoeren van niet-dringend taxivervoer tussen de campussen van AZ Monica en andere ziekenhuizen in mindere mate. Deze opdracht omvat het transport van medische pakketjes zoals medisch materiaal en medicatie. Dit transport moet gebeuren volgens de geldende voorschriften, met aandacht voor de integriteit en veiligheid van de medische goederen. Voertuigen die worden ingezet voor het transport van medicatie moeten voldoen aan de volgende eisen: - Het voertuig moet minimaal beschikken over een 12V-aanstekerlader of iets gelijkwaardigs om actieve koelboxen en andere apparatuur met temperatuurregeling te ondersteunen. OF - Het voertuig moet een koelbox ruimte bevatten waarin de medicatie gecontroleerd getransporteerd kan worden - Airconditioning en verwarming moeten aanwezig zijn om een aangenaam en stabiel klimaat te waarborgen voor het transport van medicatie. Raming: +/- 369 ritten per jaar - OK en sterilisatie o +/- 5 ritten per week - Apotheek o Vaste rit 1x per week op zaterdag om 17u van campus Deurne naar campus Antwerpen o Op zondagen: +/- 1 x per maand o Op weekdagen: +/- 45 x per jaar, meestal tussen AZ Monica, campus Deurne en UZA, ZAS Middelheim of ZAS Sint Augustinus
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 28 awards for Health & social work in Belgium.
€145,575€31.7M
Median award
€1.1M
Middle half of past awards
€383,859 to €5.2M
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Health & social work
2,359
median open notice
€494,877
Who wins in this market
Many suppliers
Belgium · Health & social work
different companies won awards here
52
of the awards went to the three most frequent winners
18%
buyers awarded contracts here
51
Based on 66 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.2
of those lots received a single tender
14%
of the awards went to companies based in another country
8%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.