Zum Inhalt springen
Aperlena
Sprache:

Suomi - Tapahtumapalvelut - Tapahtumatekniikan palvelut

Geschlossen Auftragsbekanntmachung
Ausschreibung beobachten

Die Angebotsfrist ist vorbei. Ein Zuschlag oder eine Berichtigung zu dieser Bekanntmachung: eine E-Mail, wenn das Register es sieht. Anmelden

  1. Veröffentlicht
  2. Frist 31 Tage offen
  3. Vergeben ausstehend

Beschreibung

Helsingin yliopisto (myöhemmin myös tilaaja tai asiakas) pyytää tarjouksia tapahtumatekniikan ja -rakentamisen palvelujen tuottamisesta. Hankinnan kohteena ovat Helsingin yliopiston järjestämien erilaisten tapahtumien rakentaminen ja tekninen toteutus tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyn mukaisesti. Helsingin yliopisto tulee valitsemaan sopimuskumppaniksi yhden palveluntuottajan ja solmii tämän kanssa puitesopimuksen kahden (2) vuoden sopimuskaudelle. Kiinteän kahden (2) vuoden sopimuskauden jälkeen Helsingin yliopistolla on mahdollisuus jatkaa sopimuskautta kahdella (1+1) optiovuodella aina yksi vuosi kerrallaan. Helsingin yliopistolla järjestetään vuosittain lukuisia erisuuruisia tapahtumia, joissa osassa käytetään tapahtumatekniikkaan ja -rakentamiseen erikoistuneita palveluntuottajia . Suurimpia järjestettäviä tapahtumia yliopiston tiloissa ovat Lukuvuoden avajaiset, Vuosipäivän juhla, tiedekuntien akateemiset promootiot sekä Uusien professorien juhlaluennot. Lisäksi yliopistolla järjestetään vuosittain mm. kotimaisia ja kansainvälisiä konferensseja, vastaanottoja, seminaareja ja tiedekuntakohtaisia tapahtumia. Vuosittain ulkopuolista tapahtumatekniikkaa tilataan keskimäärin 5-10 tapahtumaan. Arvio tai sopimus ei muodosta tilaajalle ostovelvoitetta. Palveluntuottajan tulee kyetä tarjoamaan kokonaisratkaisu tapahtumien tekniseen toteutukseen siten, että se sisältää tapahtuman teknisen suunnittelun, lavarakenteet, äänentoiston, valaistuksen, LED- ja/tai videoscreenit, sekä laitteisiin liittyvät kuljetukset ja toteutukset. Vaatimukset vaihtelevat tapauskohtaisesti, ja yksityiskohdat sovitaan tilauksen teon yhteydessä. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet järjestää tapahtumiin korkeatasoinen ja kokoluokaltaan riittävä äänentoisto, valotekniikka, kuvatekniikka, lavarakenteet, sekä niitä operoiva henkilöresurssi. Valittavalla toimittajalla tulee olla ajantasaiset ammattilaistason laitteet, jotka riittävät 700 hengen tilaisuuden tarpeisiin sekä tarvittaessa useamman rinnakkaisen tilaisuuden tapahtumatekniikan toteuttamiseen. Mahdollisuuksien mukaan osana tapahtumatekniikkaa hyödynnetään jo tiloissa olevia laitteita sekä infraa. Toimittajan palvelun tulee olla asiantuntevaa, luotettavaa ja joustavaa. Tapahtumatekniikkatoteutukset tehdään asiakkaan brändin ja visuaalisen ilmeen mukaisesti. Helsingin yliopisto edellyttää toimittajalta myös idearikkautta ehdottaa ja suunnitella tapahtuman teemojen esiin tuomista tapahtumatekniikan keinoin. Tilaaja ei siis välttämättä tapahtuman valmisteluvaiheessa erittele vielä kaikkea hankittavaa tekniikkaa, vaan toteutuksen tarkempi sisältö suunnitellaan yhdessä toimittajan kanssa yhteisessä suunnittelupalaverissa. Toimittajalla tulee olla kattava vastuuvakuutus, joka korvaa mahdolliset vahingot. On tärkeää huomioida, että useimmiten tapahtumatekniikkaa tilataan yliopiston päärakennuksen juhlasaliin, joka on historiallisesti arvokas kohde. Toimittajan tulee myös toimia vastuullisesti työnantajana ja yhteistyökumppanina, joka kunnioittaa Helsingin yliopiston eettisiä arvoja ja asemaa akateemisen perinteen ylläpitäjänä. Toimittaja sitoutuu ylläpitämään hyvää palvelutasoa ja pyrkii osaltaan tuottamaan toisaalta pysyvyyttä yliopiston tunnistettavaa brändi-ilmettä hyödyntämällä ja toisaalta tarjoten erilaisia toteutuksia eri tilaisuuksiin. Tällä otetaan huomioon, että monissa tilaisuuksissa on myös samaa yleisöä, jolle haluamme tarjota myös vaihtelua.

Amtliche Quelle

Quelle: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

Zuletzt mit TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) abgeglichen vor 1 Monat

Zur amtlichen Bekanntmachung

Mehr von diesem Auftraggeber

Vollständiges Auftraggeberprofil

4 offene Ausschreibungen derzeit

Jüngste Vergaben

Änderungsverlauf

Jedes Mal, wenn eine offizielle Quelle diese Bekanntmachung mit geändertem Inhalt erneut veröffentlicht hat. Wir beobachten alle Quellen, die wir indexieren, auch regionale Kopien derselben Bekanntmachung.

  1. Vor dem Angebot lesen
    • Geschätzter Wert: Festgelegt auf 500.000 €
    • Geschätzter Wert: Festgelegt auf 500.000 €

Folgen Sie dieser Ausschreibung, und wir mailen Ihnen jede Änderung sofort. Konto erstellen

Ähnliche Ausschreibungen

5

Tage übrig

Videoüberwachungsdienst

Finnland Unternehmensdienstleistungen Kalajoen kaupunki

100.000 €

geschätzt

Marktkontext

Ø offene Ausschreibung · Unternehmensdienstleistungen
23.737.002 €
5.864 aktuell offen in Europa 98% unter dem Branchenschnitt
Vergabehistorie auf Aperlena
43 erfasste Bekanntmachungen · 22 vergeben
10.307.541 € vergebenes Volumen

Verpassen Sie keine Ausschreibung wie diese

22 neue Bekanntmachungen für Unternehmensdienstleistungen in Finnland in den letzten 7 Tagen. Erhalten Sie eine E-Mail, wenn neue erscheinen. Kostenlos.

Benachrichtigung einrichten
Quelle

Tastaturkürzel

Eine Liste lesen, ohne zur Maus zu greifen. In einem Eingabefeld bleiben die Kürzel stumm.

j
Nächstes Ergebnis
k
Vorheriges Ergebnis
Enter
Ergebnis öffnen
n
Nächste Seite
p
Vorherige Seite
c
Dieses Ergebnis vergleichen
s
Dieses Ergebnis auf die Merkliste setzen
/
Zum Suchfeld springen
?
Diese Kürzel anzeigen
Esc
Schließen