Vai al contenuto
Aperlena
Lingua:

Suomi - Tapahtumapalvelut - Tapahtumatekniikan palvelut

Chiusa Bando di gara
Segui questa gara

Le offerte sono chiuse. Un'aggiudicazione o una rettifica su questo avviso: un'email quando il registro lo vede. Accedi

  1. Pubblicata
  2. Scadenza aperta 31 giorni
  3. Aggiudicata in attesa

Descrizione

Helsingin yliopisto (myöhemmin myös tilaaja tai asiakas) pyytää tarjouksia tapahtumatekniikan ja -rakentamisen palvelujen tuottamisesta. Hankinnan kohteena ovat Helsingin yliopiston järjestämien erilaisten tapahtumien rakentaminen ja tekninen toteutus tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyn mukaisesti. Helsingin yliopisto tulee valitsemaan sopimuskumppaniksi yhden palveluntuottajan ja solmii tämän kanssa puitesopimuksen kahden (2) vuoden sopimuskaudelle. Kiinteän kahden (2) vuoden sopimuskauden jälkeen Helsingin yliopistolla on mahdollisuus jatkaa sopimuskautta kahdella (1+1) optiovuodella aina yksi vuosi kerrallaan. Helsingin yliopistolla järjestetään vuosittain lukuisia erisuuruisia tapahtumia, joissa osassa käytetään tapahtumatekniikkaan ja -rakentamiseen erikoistuneita palveluntuottajia . Suurimpia järjestettäviä tapahtumia yliopiston tiloissa ovat Lukuvuoden avajaiset, Vuosipäivän juhla, tiedekuntien akateemiset promootiot sekä Uusien professorien juhlaluennot. Lisäksi yliopistolla järjestetään vuosittain mm. kotimaisia ja kansainvälisiä konferensseja, vastaanottoja, seminaareja ja tiedekuntakohtaisia tapahtumia. Vuosittain ulkopuolista tapahtumatekniikkaa tilataan keskimäärin 5-10 tapahtumaan. Arvio tai sopimus ei muodosta tilaajalle ostovelvoitetta. Palveluntuottajan tulee kyetä tarjoamaan kokonaisratkaisu tapahtumien tekniseen toteutukseen siten, että se sisältää tapahtuman teknisen suunnittelun, lavarakenteet, äänentoiston, valaistuksen, LED- ja/tai videoscreenit, sekä laitteisiin liittyvät kuljetukset ja toteutukset. Vaatimukset vaihtelevat tapauskohtaisesti, ja yksityiskohdat sovitaan tilauksen teon yhteydessä. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet järjestää tapahtumiin korkeatasoinen ja kokoluokaltaan riittävä äänentoisto, valotekniikka, kuvatekniikka, lavarakenteet, sekä niitä operoiva henkilöresurssi. Valittavalla toimittajalla tulee olla ajantasaiset ammattilaistason laitteet, jotka riittävät 700 hengen tilaisuuden tarpeisiin sekä tarvittaessa useamman rinnakkaisen tilaisuuden tapahtumatekniikan toteuttamiseen. Mahdollisuuksien mukaan osana tapahtumatekniikkaa hyödynnetään jo tiloissa olevia laitteita sekä infraa. Toimittajan palvelun tulee olla asiantuntevaa, luotettavaa ja joustavaa. Tapahtumatekniikkatoteutukset tehdään asiakkaan brändin ja visuaalisen ilmeen mukaisesti. Helsingin yliopisto edellyttää toimittajalta myös idearikkautta ehdottaa ja suunnitella tapahtuman teemojen esiin tuomista tapahtumatekniikan keinoin. Tilaaja ei siis välttämättä tapahtuman valmisteluvaiheessa erittele vielä kaikkea hankittavaa tekniikkaa, vaan toteutuksen tarkempi sisältö suunnitellaan yhdessä toimittajan kanssa yhteisessä suunnittelupalaverissa. Toimittajalla tulee olla kattava vastuuvakuutus, joka korvaa mahdolliset vahingot. On tärkeää huomioida, että useimmiten tapahtumatekniikkaa tilataan yliopiston päärakennuksen juhlasaliin, joka on historiallisesti arvokas kohde. Toimittajan tulee myös toimia vastuullisesti työnantajana ja yhteistyökumppanina, joka kunnioittaa Helsingin yliopiston eettisiä arvoja ja asemaa akateemisen perinteen ylläpitäjänä. Toimittaja sitoutuu ylläpitämään hyvää palvelutasoa ja pyrkii osaltaan tuottamaan toisaalta pysyvyyttä yliopiston tunnistettavaa brändi-ilmettä hyödyntämällä ja toisaalta tarjoten erilaisia toteutuksia eri tilaisuuksiin. Tällä otetaan huomioon, että monissa tilaisuuksissa on myös samaa yleisöä, jolle haluamme tarjota myös vaihtelua.

Fonte ufficiale

Fonte: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Verifica sempre i dettagli nell'avviso ufficiale.

Ultima verifica su TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 mese fa

Vedi l'avviso ufficiale

Altro da questo committente

Profilo completo del committente

4 gare aperte in questo momento

Aggiudicazioni recenti

Cronologia delle modifiche

Ogni volta che una fonte ufficiale ha ripubblicato questo bando con contenuti diversi. Monitoriamo tutte le fonti che indicizziamo, comprese le copie regionali dello stesso bando.

  1. Leggi prima di partecipare
    • Valore stimato: Fissato a 500.000 €
    • Valore stimato: Fissato a 500.000 €

Segui questa gara e ti scriviamo appena cambia. Crea account

Gare simili

5

giorni rimasti

Servizio di videosorveglianza

Finlandia Servizi alle imprese Kalajoen kaupunki

100.000 €

valore stim.

Contesto di mercato

Gara aperta media · Servizi alle imprese
24.073.019 €
5.828 aperte ora in Europa 98% sotto la media del settore
Storico della stazione appaltante su Aperlena
43 avvisi tracciati · 22 aggiudicati
10.307.541 € in contratti aggiudicati

Non perderti nessuna gara come questa

22 nuovi avvisi per Servizi alle imprese in Finlandia negli ultimi 7 giorni. Ricevi un'email quando escono nuovi avvisi. Gratis.

Crea il mio avviso
Fonte

Scorciatoie da tastiera

Scorri un elenco senza toccare il mouse. Le scorciatoie restano inattive mentre scrivi in un campo.

j
Risultato successivo
k
Risultato precedente
Invio
Apri il risultato
n
Pagina successiva
p
Pagina precedente
c
Confronta questo risultato
s
Aggiungi questo risultato alla shortlist
/
Vai al campo di ricerca
?
Mostra queste scorciatoie
Esc
Chiudi