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Nutzung einer Kita-App zur Unterstützung in den Bereichen Information, Kommunikation und Organisation

Offen Auftragsbekanntmachung Noch 15 Tage
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  3. Frist 15 Tage offen
  4. Vergeben ausstehend

Zusammenfassung

Maschinell erstellte Zusammenfassung

Die Stadt Aachen beabsichtigt den Abschluss eines Vertrags über die Nutzung einer bereits bestehenden Kita-App für ihre 56 städtischen Kindertageseinrichtungen mit rund 3843 Plätzen, etwa 1089 Mitarbeitenden und voraussichtlich ca. 7000 Eltern und Sorgeberechtigten. Die App soll Information, Kommunikation und Organisation unterstützen, die Anforderungen an Datensicherheit, Datenschutz und Kinderschutz erfüllen und Referenzen in vergleichbaren Kommunen vorweisen. Der Anbieter ist zudem Ansprechpartner für den Support. Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate, der Rollout soll in drei Phasen von Winter 2026/2027 bis Ende 2027 erfolgen.

Beschreibung

Art der Leistung Die Stadt Aachen beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages für die Nutzung einer KiTa-App in den 56 städtischen Tageseinrichtungen für Kinder. Ziel ist die Bereitstellung einer modernen, nutzungsfreundlichen Lösung zur Unterstützung der KiTas in den Bereichen Information, Kommunikation und Organisation. Es soll eine bereits bestehende App gefunden werden, die den städtischen Anforderungen sowohl inhaltlich als auch aus Sicht der Datensicherheit, des Datenschutzes und dem Kinderschutz entspricht und in vergleichbaren KiTas/Kommunen eine Referenz hat. Der Anbieter der neuen App soll zudem Ansprechpartner für den Support sein. Umfang der Leistung Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate. Insgesamt müssen alle 56 städtischen KiTas (ca. 3843 Plätze/Kinder, ca. 1089 Mitarbeitende davon ca. 162 Leitungskräfte) inkl. der dazugehörigen Eltern/Sorgeberechtigten1 (voraussichtlich ca. 7000) mit der neuen App ausgestattet werden (siehe Anlage 2 "Kalkulationsgrundlage Nutzende"). Der Projektstart ist sobald wie möglich bzw. direkt im Anschluss an die Auftragserteilung vorgesehen, voraussichtlich im Winter 2026/2027. Der Rollout ist für einen Zeitraum von rund einem Jahr geplant und wird in drei Phasen umgesetzt. In der ersten Phase werden im Winter 2027 die KiTas (15) angebunden, die derzeit bereits eine App (Kita-Kompass) nutzen. Bis zum Sommer 2027 folgen in der zweiten Phase die bereits mit der notwendigen Hardware ausgestatteten KiTas (18). Die verbleibenden KiTas (23) werden anschließend bis Ende 2027 an das System angeschlossen. Die Ausstattung mit der entsprechenden Hardware erfolgt seitens der Stadt Aachen frühzeitig vor dem Anschluss der KiTas. Die Kostenkalkulation hat die geplante sukzessive Einführung (Rollout) zu berücksichtigen. Weitere Informationen siehe Vergabeunterlagen

Amtliche Quelle

Quelle: Vergabemarktplatz NRW (open data satellites)

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

Zuletzt mit Vergabemarktplatz NRW (open data satellites) abgeglichen vor 5 Stunden

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Unternehmen Zuschläge Vergebenes Volumen Letzter Zuschlag
SVA System Vertrieb Alexander GmbH 52 €36,6M Sep 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 42 €16,0M Sep 2026
Computacenter AG & Co. oHG 22 €36,2M Sep 2026
CANCOM GmbH 17 €7,3M Sep 2026
SAP Deutschland SE & Co. KG 15 €1,2M Jun 2026

Grundlage: 1034 Vergaben mit verknüpftem Unternehmensprofil aus den letzten 2 Jahren.

Änderungsverlauf

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    • Angebotsfrist: Um 14 Tage verlängert: jetzt 9. Oktober 2026, 21:59

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