Magyarország - Rendezvényszervezési szolgáltatások - Komplex rendezvényszervezési szolgáltatások

Vállalkozási keretszerződés keretében komplex rendezvényszervezési szolgáltatások ellátása 2026. és 2027. évre Komplex rendezvényszervezési szolgáltatások ellátása tárgyban vállalkozási keretszerződés nettó 83.500.000,- Ft keretösszeg erejéig, Ajánlatkérő rögzíti, hogy a keretösszeg 70%-ának megfelelő összegre vállal lehívási kötelezettséget. Ajánlattevő feladata a BKK Budapesti Közlekedési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: BKK) kommunikáció szakterületéhez kapcsolódó komplex rendezvényszervezési szolgáltatásainak szakszerű és határidőre történő megvalósítása, valamint a szolgáltatás ellátásához kapcsolódóan termékek gyártása és szállítása vállalkozási keretszerződés keretében. A nyertes ajánlattevő feladata, hogy a BKK megrendelése szerint a kért rendezvényeken, eseményeken ellássa a rendezvényszervezési feladatokat, valamint a rendezvényeken a catering, a technikai (a hangosítást, a hang-, fény- és vetítéstechnikát is beleértve), illetve a kiállítási feladatokat a lehető legmagasabb szakmai szinten kiszolgálja. A nyertes Ajánlattevő feladatába tartozik minden, amit a megrendelő meghatároz, pl.: az eszközök szállítása helyszínről helyszínre, a személyzet biztosítása. A nyertes ajánlattevő minden esetben az ajánlatának a részét képező Ártáblázatban megajánlott árakat köteles alkalmazni. A várható rendezvények részletesen (a rendezvény megrendelése csak a lehívással valósul meg és konkretizálódik, ezek a várható, tervezett rendezvények, amelyek megtartása függ a körülményektől és a hatályos rendezvénytartási szabályozásoktól.): A BKK 2026. és 2027. években előreláthatólag az alábbi rendezvények megtartását tervezi: Rendezvény /esemény megnevezése, Várható időpontja, Helyszín Várható létszám alkalmanként Sajtótájékoztató, minden hónapban kettő, egyéni megrendeléstől függ, Budapest, 20-50 fő Munkahelyi tréning, közösségépítés, kéthavonta BKK Zrt. székhelye vagy Budapest belvárosa, 70-150 fő Sportnap, évi egy alkalom, tavasszal, Sportpálya, 1.000 fő Évzáró, november - december, rendezvényközpont, 1.000 fő Bringás reggeli, tavasz, ősz, Budapest közterület, 50 fő Kitelepülés szakmai konferenciákra, évi 4 alkalom, Budapest, vidék- konferenciaterem, szálloda, 5 fő Kis létszámú események (pl., kávészünet), havonta, BKK telephelyei, 20-30 fő Fotózás, forgatás, járműbemutató, évi 4 alkalom, Budapest és agglomerációja, végállomások, forgalomban lévő járművek, járműtelephelyek, 20-30 fő Szabadtéri rendezvényekre kitelepülés aktivitásokkal, évi maximum 10 alkalom, Budapest közterület, 20 fő Mikulástroli adománygyűjtő kampány (egy db troli dekorálása, Mikulás, krampuszok biztosítása 15 napon keresztül napi 8 órában a járművön), december, Budapest, több száz utas Európai Mobilitási Hét és Autómentes hétvége, szeptember 16. - 22., Budapest közterület / lezárt útszakasz, több ezer látogató A rendezvények lebonyolítása az Ártáblázatban szereplő feladatok eseti megrendelésével történik, minden esetben a rendezvényt megelőzően elkészített forgatókönyv alapján. Tekintettel ugyanakkor Ajánlatkérő közlekedésszervezői helyzetére rendkívüli események és rendezvények is előfordulhatnak (pl. sajtótájékoztatók 24 órán belül). Ajánlatkérő fenntartja a jogot a rendezvények megváltoztatására. A fenti rendezvényekkel kapcsolatosan feltüntetett adatok csak tervezettek, azok számától és egyéb megadott adataitól Ajánlatkérő az eseti megrendelések során eltérhet! Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdését alkalmazza, mely szerint: ahol a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, ezekben a konkrét esetekben a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett „vagy azzal egyenértékű” terminust minden esetben alkalmazza Ajánlatkérő, azt minden esetben érteni kell, ajánlattevők eszerint tehetik meg ajánlatukat. Az egyenértékűséget az ajánlatban az ajánlattevőnek kell igazolnia külön nyilatkozattal, megadva azt a terméket, mely esetében egyenértékű ajánlatot tesz, megnevezve az egyenértékűség objektív bizonyítékát. A részletes műszaki leírást az EKR rendszerben a Közbeszerzési Dokumentum között érhető el. Komplex rendezvényszervezési szolgáltatások ellátása tárgyban vállalkozási keretszerződés nettó 83.500.000,- Ft keretösszeg erejéig, Ajánlatkérő rögzíti, hogy a keretösszeg 70%-ának megfelelő összegre vállal lehívási kötelezettséget. Ajánlattevő feladata a BKK Budapesti Közlekedési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: BKK) kommunikáció szakterületéhez kapcsolódó komplex rendezvényszervezési szolgáltatásainak szakszerű és határidőre történő megvalósítása, valamint a szolgáltatás ellátásához kapcsolódóan termékek gyártása és szállítása vállalkozási keretszerződés keretében. A nyertes ajánlattevő feladata, hogy a BKK megrendelése szerint a kért rendezvényeken, eseményeken ellássa a rendezvényszervezési feladatokat, valamint a rendezvényeken a catering, a technikai (a hangosítást, a hang-, fény- és vetítéstechnikát is beleértve), illetve a kiállítási feladatokat a lehető legmagasabb szakmai szinten kiszolgálja. A nyertes Ajánlattevő feladatába tartozik minden, amit a megrendelő meghatároz, pl.: az eszközök szállítása helyszínről helyszínre, a személyzet biztosítása. A nyertes ajánlattevő minden esetben az ajánlatának a részét képező Ártáblázatban megajánlott árakat köteles alkalmazni. A várható rendezvények részletesen (a rendezvény megrendelése csak a lehívással valósul meg és konkretizálódik, ezek a várható, tervezett rendezvények, amelyek megtartása függ a körülményektől és a hatályos rendezvénytartási szabályozásoktól.): A BKK 2026. és 2027. években előreláthatólag az alábbi rendezvények megtartását tervezi: Rendezvény /esemény megnevezése, Várható időpontja, Helyszín Várható létszám alkalmanként Sajtótájékoztató, minden hónapban kettő, egyéni megrendeléstől függ, Budapest, 20-50 fő Munkahelyi tréning, közösségépítés, kéthavonta BKK Zrt. székhelye vagy Budapest belvárosa, 70-150 fő Sportnap, évi egy alkalom, tavasszal, Sportpálya, 1.000 fő Évzáró, november - december, rendezvényközpont, 1.000 fő Bringás reggeli, tavasz, ősz, Budapest közterület, 50 fő Kitelepülés szakmai konferenciákra, évi 4 alkalom, Budapest, vidék - konferenciaterem, szálloda, 5 fő Kis létszámú események (pl., kávészünet), havonta, BKK telephelyei, 20-30 fő Fotózás, forgatás, járműbemutató, évi 4 alkalom, Budapest és agglomerációja, végállomások, forgalomban lévő járművek, járműtelephelyek, 20-30 fő Szabadtéri rendezvényekre kitelepülés aktivitásokkal, évi maximum 10 alkalom, Budapest közterület, 20 fő Mikulástroli adománygyűjtő kampány (egy db troli dekorálása, Mikulás, krampuszok biztosítása 15 napon keresztül napi 8 órában a járművön), december, Budapest, több száz utas Európai Mobilitási Hét és Autómentes hétvége, szeptember 16. - 22., Budapest közterület / lezárt útszakasz, több ezer látogató A rendezvények lebonyolítása az Ártáblázatban szereplő feladatok eseti megrendelésével történik, minden esetben a rendezvényt megelőzően elkészített forgatókönyv alapján. Tekintettel ugyanakkor Ajánlatkérő közlekedésszervezői helyzetére rendkívüli események és rendezvények is előfordulhatnak (pl. sajtótájékoztatók 24 órán belül). Ajánlatkérő fenntartja a jogot a rendezvények megváltoztatására. A fenti rendezvényekkel kapcsolatosan feltüntetett adatok csak tervezettek, azok számától és egyéb megadott adataitól Ajánlatkérő az eseti megrendelések során eltérhet! Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdését alkalmazza, mely szerint: ahol a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, ezekben a konkrét esetekben a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett „vagy azzal egyenértékű” terminust minden esetben alkalmazza Ajánlatkérő, azt minden esetben érteni kell, ajánlattevők eszerint tehetik meg ajánlatukat. Az egyenértékűséget az ajánlatban az ajánlattevőnek kell igazolnia külön nyilatkozattal, megadva azt a terméket, mely esetében egyenértékű ajánlatot tesz, megnevezve az egyenértékűség objektív bizonyítékát. A részletes műszaki leírást az EKR rendszerben a Közbeszerzési Dokumentum között érhető el.