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Aperlena

Ersatzbeschaffung Seminarmanagementsoftware SemiCRM-26-09

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Frist 12 Okt. Verschiebt sie sich, eine E-Mail, wenn das Register es sieht. Eine Berichtigung: dieselbe E-Mail. Ihr Plan: entscheiden bis 28 Sep, Fragen bis 28 Sep, Entwurf bis 5 Okt. Anmelden

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Zusammenfassung

Maschinell erstellte Zusammenfassung

Die Deutsche Aidshilfe (DAH) beschafft eine cloudbasierte Seminarmanagementsoftware als Software as a Service (SaaS) zur bundesweiten Organisation und Verwaltung ihrer Seminare und Veranstaltungen. Die Lösung muss eine integrierte Adressverwaltung (CRM) enthalten und alle Prozesse von der Veröffentlichung und Pflege der Veranstaltungsangebote über die Adresspflege bis zur Nachbereitung und Auswertung abbilden. Ausgelegt auf rund 500 Seminare und 5.000 Teilnehmende pro Jahr. Leistungsumfang: Hosting, Einrichtung und Customizing, Pflege, Wartung, Updates, Support, Migration der Bestandsdaten, flexible Schulungen für bis zu 20 Mitarbeiter*innen (insgesamt 8 Stunden) sowie dokumentierte Schnittstellen zu aidshilfe.de und CleverReach. Vertragsgrundlage: EVB-IT Cloudvertrag und Auftragsverarbeitungsvertrag. Grundlaufzeit 24 Monate, zwei Verlängerungsoptionen um je 24 Monate, maximal 72 Monate, vorbehaltlich der Zuwendungsgewährung. Keine Lose, keine Nebenangebote. Fristen und Wert: siehe Vergabeunterlagen.

Beschreibung

Bereitstellung und Betrieb einer cloudbasierten Seminarmanagementsoftware als Software as a Service (SaaS) zur bundesweiten Organisation und Verwaltung der Seminare und Veranstaltungen der Deutschen Aidshilfe (DAH) mit einer integrierten Adressverwaltung (CRM), deren Funktionsumfang durch Konfiguration und individuelle Anpassungen (Customizing) ergänzt wird und bei Bedarf weiter ergänzt werden kann. Die Seminarmanagementsoftware muss sämtliche Prozesse von der Veröffentlichung und Pflege der Veranstaltungsangebote über eine Pflege von Adressdaten (CRM) inkl. Kommunikationsmöglichkeiten bis hin zur Nachbereitung und Auswertung in einer integrierten Gesamtlösung abbilden. Die Lösung ist auf ein Volumen von derzeit rund 500 Seminaren und 5.000 Teilnehmenden pro Jahr auszulegen. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere: Bereitstellung der Software einschließlich Hosting Einrichtung und erforderliches Customizing; Pflege, Wartung, Updates und Weiterentwicklung; telefonischer sowie E-Mail-Support; Migration der bestehenden Datensätze in das neue System; Durchführung von mehreren flexiblen Schulungsformaten für bis zu 20 Mitarbeiter*innen mit einer Gesamtlänge von insgesamt 8 Stunden. Bereitstellung dokumentierter Schnittstellen zu aidshilfe.de und CleverReach. Vertragsgrundlage: EVB-IT Cloudvertrag Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) Grundlaufzeit: 24 Monate; zwei Verlängerungsoptionen um jeweils weitere 24 Monate, maximale Vertragslaufzeit 72 Monate (vorbehaltlich der Zuwendungsgewährung). Die Leistung wird nicht in Lose aufgeteilt. Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Nebenangebote werden nicht zugelassen. Seminarmanagementsoftware, CRM, SaaS

Amtliche Quelle

Quelle: Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice)

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

Zuletzt mit Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice) abgeglichen vor 2 Tagen

Unterlagen auf Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice) (Deutsch)

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Vollständiges Auftraggeberprofil

2 offene Ausschreibungen derzeit

Für diesen Auftraggeber sind in diesem Sektor noch keine Vergaben erfasst. Übliche Gewinner, Software & IT-Systeme - Deutschland

Unternehmen Zuschläge Vergebenes Volumen Letzter Zuschlag
SVA System Vertrieb Alexander GmbH 50 €36,6M Sep 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 41 €15,8M Sep 2026
Computacenter AG & Co. oHG 22 €36,2M Sep 2026
CANCOM GmbH 15 €7,3M Sep 2026
SAP Deutschland SE & Co. KG 15 €1,2M Jun 2026

Grundlage: 989 Vergaben mit verknüpftem Unternehmensprofil aus den letzten 2 Jahren.

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