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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) geprüft vor 4 Stunden Auftragsbekanntmachung

Deutschland - Diverse Softwarepakete und Computersysteme - Beschaffung Microsoft On-Premises-Lizenzen

Offen Deutschland Karlsruhe Software & IT-Systeme

Auftraggeber Zentralinstitut für Seelische Gesundheit

27 Tage übrig

Eckdaten

Frist endet
12:30 (UTC+1)
Geschätzter Wert
1,4 Mio. €
1.400.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren
  1. Veröffentlicht
  2. Heute
  3. Frist 27 Tage offen
  4. Vergeben ausstehend

Angebotsfrist

26 Tage von der Veröffentlichung bis zur Frist

Übliche Dauer

Bekanntmachungen dieser Art (Deutschland, offenes Verfahren, oberhalb des EU-Schwellenwerts) geben im Median 31 Tage, die Hälfte zwischen 28 und 34 Tagen, auf Grundlage von 84.120 Bekanntmachungen der letzten zwei Jahre.

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Zusammenfassung

Maschinell erstellte Zusammenfassung

Beschafft werden Microsoft On-Premises-Lizenzen für die bestehende IT-Infrastruktur des Auftraggebers, jeweils in der aktuellen Version. Umfasst ist ausschließlich die Lieferung der Lizenzen einschließlich der erforderlichen Nutzungs- und Lizenznachweise sowie definierter Nachkaufoptionen: 2.000 Microsoft Office 2024 Standard (Nachkaufoption von maximal 200 Lizenzen innerhalb von zwei Jahren), 2.000 Windows Server 2025 CAL User, 2.000 Exchange Server SE Standard CAL, 850 Exchange Server SE Enterprise CAL Add-on, 1.700 RDS User CAL 2025 sowie 568 Windows Server 2025 Datacenter Core-Lizenzen; für die CAL- und Core-Positionen gelten Nachkaufoptionen von maximal 10 Prozent innerhalb von vier Jahren. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Beratungs-, Migrations-, Installations-, Betriebs-, Managed-Service-, Hosting- und Supportleistungen sind nicht Bestandteil. Die Lizenzen müssen Microsoft-konform, revisionssicher, auditfähig und vollständig dokumentierbar sein. Vertragsgrundlage sind GWB, VgV und EVB-IT Überlassung Typ A.

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Microsoft On-Premises-Lizenzen für die bestehende IT-Infrastruktur des Auftraggebers. Die Leistung umfasst die Lieferung der ausgeschriebenen Microsoft-Lizenzen einschließlich der erforderlichen Nutzungs- und Lizenznachweise sowie definierter Nachkaufoptionen. Beratungs-, Migrations-, Installations-, Betriebs- und Supportleistungen sind nicht Bestandteil der Ausschreibung. 1. Gegenstand der Ausschreibung Gegenstand ist die Beschaffung von Microsoft-Lizenzen für die bestehende On-Premises-Infrastruktur in der jeweils aktuellen Version. Die Beschaffung umfasst ausschließlich die Lieferung der Lizenzen einschließlich der erforderlichen Nutzungs- und Lizenznachweise. Beratungs-, Migrations-, Installations-, Betriebs-, Managed-Service-, Support-, Hosting- und Softwareeinführungsleistungen sind nicht Bestandteil. 2. Vergabeverfahren und Vertragsgrundlage Auf Grundlage des geschätzten Gesamtauftragswertes ist ein EU-weites Vergabeverfahren vorgesehen. Die Vergabe erfolgt als Offenes Verfahren gemäß §§ 14 ff. VgV. Maßgeblich sind insbesondere GWB, VgV und EVB-IT Überlassung Typ A. 3. Leistungsumfang und Mengengerüst Pos. Lizenzposition Menge 1 Microsoft Office 2024 Standard 2.000 1.1 Nachkaufoption Office 2024 Standard max. 200 2 Windows Server 2025 CAL User 2.000 3 Exchange Server SE Standard CAL 2.000 4 Exchange Server SE Enterprise CAL Add-on 850 5 RDS User CAL 2025 1.700 6 Windows Server 2025 Datacenter Core-Lizenzen 568 Cores Für die Lizenzpositionen 2 bis 6 gelten Nachkaufoptionen von maximal 10 % der jeweiligen Ausgangsmenge innerhalb des vierjährigen Betrachtungszeitraums. Für Office Standard gilt die gesondert ausgewiesene Nachkaufoption von maximal 200 Lizenzen innerhalb von zwei Jahren. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. 4. Mindestanforderungen Die angebotenen Lizenzen müssen Microsoft-konform, revisionssicher, auditfähig und vollständig dokumentierbar sein. 5. Nachkaufkonditionen und Preisbindung Nachkäufe sind optionale Bedarfspositionen. Die Höchstmenge beträgt je Lizenzposition maximal 10 % der Ausgangsmenge. Der Bieter hat je Position einen verbindlichen Nachkaufpreis anzugeben. Die maximalen Optionsmengen werden bei der Ermittlung des geschätzten Auftragswertes und in der Preiswertung berücksichtigt. Preisänderungen des Herstellers während vereinbarter Preisbindungsfristen gehen nicht zulasten des Auftraggebers. 6. Angebotsabgabe und Eignungsnachweise Das Angebot ist anhand der verbindlichen Excel-Anlage einzureichen. Die vorgesehenen Preisangaben sind vollständig auszufüllen. • vollständig ausgefülltes Preisblatt • Eigenerklärung des Bieters • mindestens drei vergleichbare Referenzen über die Lieferung von Microsoft-Volumenlizenzen vergleichbarer Größenordnung innerhalb der letzten drei Jahre • gültiger Microsoft-Partnerstatus oder gleichwertiger Nachweis eines autorisierten und lizenzrechtlich ordnungsgemäßen Bezugswegs Die Referenzen dienen ausschließlich der Eignungsprüfung und werden nicht als Zuschlagskriterium bewertet. Ein bestimmter Microsoft-Partnerstatus oder eine bestimmte Partnerstufe wird nicht verlangt; ein gleichwertiger Nachweis eines ordnungsgemäßen Bezugswegs ist zulässig. 7. Zuschlagskriterien Zuschlagskriterium Gewichtung Preis 80 % Nachkaufpreis 15 % Lieferzeitraum 5 % 8. Bewertungsmethodik Die Zuschlagskriterien werden auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten bewertet. Die erreichten Punkte werden mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert. Preis (80 %): Der niedrigste wertungsfähige Vergleichspreis erhält 10 Punkte. Weitere Angebote: (niedrigster wertungsfähiger Vergleichspreis / Vergleichspreis des Bieters) × 10. Der Vergleichspreis umfasst Grundmengen und festgelegte maximale Nachkaufoptionen.Nachkaufpreis (15 %): Der niedrigste wertungsfähige gewichtete Nachkaufpreis erhält 10 Punkte. Weitere Angebote: (niedrigster wertungsfähiger gewichteter Nachkaufpreis / gewichteter Nachkaufpreis des Bieters) × 10. Lieferzeitraum (5 %): bis 14 Arbeitstage = 10 Punkte; 15-21 Arbeitstage = 7 Punkte; 22-28 Arbeitstage = 4 Punkte; mehr als 28 Arbeitstage = 0 Punkte. Mit Lieferzeitraum ist der Zeitraum gemeint, innerhalb dessen die Lizenzen dem AG zur Verfügung stehen. 9. Ausschluss- und Wertungshinweise • Es gilt insbesondere § 57 VgV. Auch im Übrigen wird auf Ausschlussgründe der VgV Bezug genommen. • Vorsorglicher Hinweis (deklaratorisch): • Unvollständige Unterlagen oder fehlende Erklärungen können zum Ausschluss führen, soweit eine Nachforderung vergaberechtlich nicht zulässig ist oder erfolglos bleibt. • Fehlende oder nicht wertbare Preisangaben für verpflichtende Positionen können zum Ausschluss führen (insbes. § 57 Abs. 1 Nr. 5 VgV, siehe auch § 60 VgV). • Die Nichteinhaltung verbindlicher Mindestanforderungen führt zum Ausschluss. 10. Losbildung Eine Losaufteilung erfolgt nicht.

Bieten oder nicht bieten?

Sechs Fragen, bevor Sie ein Team binden. Unter jeder steht, was das Register dazu weiß. Die Antworten geben Sie.

  1. Spricht für Sie:

    Erfüllen wir jedes Eignungskriterium?

    Offenes Verfahren: Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben.

    Oberhalb des EU-Schwellenwerts: offen für Unternehmen aus allen EU-Ländern.

  2. Ihre Einschätzung:

    Können wir das mit dem vorhandenen Team leisten?

    Geschätzt auf 1,4 Mio. €.

  3. Ihre Einschätzung:

    Haben wir zwei vergleichbare Referenzen?

    Vergleichbare Leistungen liegen im Bereich Software & IT-Systeme.

  4. Spricht für Sie:

    Reicht die Frist für ein ordentliches Angebot?

    Noch 27 Tage, davon 19 Arbeitstage.

  5. Ihre Einschätzung:

    Bleibt beim voraussichtlichen Zuschlagspreis eine Marge?

    In diesem Land werden solche Aufträge meist für 242.771 € bis 919.862 € vergeben.

  6. Ihre Einschätzung:

    Kennen wir diesen Auftraggeber?

    Der Auftraggeber hat 4 Bekanntmachungen im Register und noch kein Muster bei den Gewinnern.

Kann ich bieten?

  • Offenes Verfahren: Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben. Oberhalb des EU-Schwellenwerts: offen für Unternehmen aus allen EU-Ländern.
  • Nachweise aus einem anderen EU-Land? Gleichwertige Nachweise in eCertis prüfen

Amtliche Quelle

Quelle: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

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Zur amtlichen Bekanntmachung

Erwarteter Zuschlagspreis

wahrscheinlicher Zuschlag für diese Bekanntmachung, ausgehend von ihrem veröffentlichten Schätzwert von 1.400.000 €
1,3 Mio. € bis 1,4 Mio. €

Vergleichbare Zuschläge in diesem Land und Bereich lagen im Median bei 100% des veröffentlichten Schätzwerts, die Hälfte zwischen 92% und 102%, auf Grundlage von 66 Zuschlägen der letzten 3 Jahre.

Jeder Zuschlag wird mit dem Schätzwert derselben Lose verglichen, Rahmenvereinbarungen ausgenommen. Ein veröffentlichter Schätzwert kann Optionen und Verlängerungen enthalten; ein Zuschlag darunter ist daher nicht immer ein Nachlass.

Was dieser Markt zahlt

Der Auftraggeber hat in dieser Branche zu wenige eigene Zuschläge, deshalb steht hier die Spanne der letzten 592 Zuschläge für Software & IT-Systeme (Deutschland).

Diese Bekanntmachung
1,4 Mio. €
Median der Zuschlaege
410.166 €
Mittlere Hälfte der früheren Zuschläge
242.771 € bis 919.862 €

Die Schätzung ist größer als drei von vier früheren Zuschlägen.

Auftragswerte wie von den amtlichen Quellen veroeffentlicht. Als Orientierung zu verstehen, nicht als Regel: Umfang, Lose und Laufzeit unterscheiden sich.

Der Auftraggeber

Vollständiges Auftraggeberprofil

Zentralinstitut für Seelische Gesundheit

Deutschland

Bekanntmachungen im Register
4
Zuschlag
1

Für diesen Auftraggeber sind in diesem Sektor noch keine Vergaben erfasst. Übliche Gewinner, Software & IT-Systeme - Deutschland

Unternehmen Zuschläge Vergebenes Volumen Letzter Zuschlag
SVA System Vertrieb Alexander GmbH 94 66,0 Mio. € Okt 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 70 29,3 Mio. € Okt 2026
Computacenter AG & Co. oHG 34 43,2 Mio. € Sep 2026
CANCOM GmbH 33 8,3 Mio. € Sep 2026
Bechtle GmbH 29 16,7 Mio. € Sep 2026

Grundlage: 1841 Vergaben mit verknüpftem Unternehmensprofil aus den letzten 2 Jahren.

Marktkontext

Größer als 66% der offenen Bekanntmachungen im Bereich Software & IT-Systeme in ganz Europa.

jetzt offen im Bereich Software & IT-Systeme
3.175
Median der offenen Bekanntmachungen
550.000 €

Wer in diesem Markt gewinnt

Viele Anbieter

Deutschland · Software & IT-Systeme

verschiedene Unternehmen erhielten hier Zuschläge
996
der Zuschläge gingen an die drei häufigsten Gewinner
11%
Auftraggeber vergaben hier Aufträge
817

Auf Grundlage von 1.841 Zuschlägen mit benanntem Gewinner aus den letzten 3 Jahren. Gezählt nach Zuschlägen, nicht nach Wert, weil Los- und Rahmenvertragsbeträge nicht vergleichbar sind. Konzentriert heißt: Die drei häufigsten Gewinner erhielten 65% der Zuschläge oder mehr; viele Anbieter: unter 35% bei mindestens zehn verschiedenen Gewinnern.

Wettbewerb

Angebote je Los im Durchschnitt (offene und nicht offene Verfahren)
3,1
dieser Lose erhielten ein einziges Angebot
31%
der Zuschläge gingen an Unternehmen mit Sitz in einem anderen Land
5%
der Angebote kamen aus einem anderen Land
6%

So, wie die amtlichen Bekanntmachungen sie angeben, über die letzten 3 Jahre. Angebote je Los zählen nur offene und nicht offene Verfahren: Im Verhandlungsverfahren oder bei einer Direktvergabe ist ein einziges Angebot das Verfahren selbst. Das Land ist das, das die Bekanntmachung für den Gewinner nennt.

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