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Deutschland - Archivierung - Rahmenvertrag Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung

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Maschinell erstellte Zusammenfassung

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH in Berlin beabsichtigt die Vergabe von Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung von Archiveinheiten. Diese bestehen aus Papierakten inkl. integrierter Datenträger wie CD-R, Mikrofilmen, Sicherheitsbändern und Magnetbändern, derzeit ca. 53.000 Archiveinheiten. Umfang: einmalige Erstübernahme von ca. 53.000 Einheiten in Kartonagen von den Standorten der beiden bisherigen AN, alle 1 bis 2 Jahre Erstauslagerung von ca. 3.000 Einheiten vom BIM-Standort sowie jährliche Kassation von ca. 4.500 Einheiten. Die Leistungen erfolgen auf Abruf im Rahmen eines Rahmenvertrags ohne Anspruch auf festes Volumen; Mengenangaben dienen nur der Kalkulation. Die Erfassung beginnt zum 01.12.2026, die Vertragsdauer beträgt 4 Jahre bis zum 31.11.2030. Alle Positionen sind einzeln zu kalkulieren.

Beschreibung

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung diverser Archiveinheiten. Diese bestehen aus diversen Akteneinheiten in Papierform, inkl. dort integrierter Datenträger auf CD-R, Mikrofilmen, Sicherheitsbänder, sowie Magnetbänder. Ein Gesamtumfang von derzeit ca. 53.000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE). Der Umfang der Beauftragung setzt sich zusammen aus der einmalig stattfindenden Erstübernahme von derzeit ca. 53.000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) gelagert in Kartonagen vom Standort der beiden derzeitigen AN. Sowie der alle 1 bis 2 Jahre stattfindenden Erstauslagerung von ca. 3000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) vom Standort BIM, und der jährlich stattfindenden Kassation von ca. 4.500 Stück Archiveinheiten (Stk./AE). Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um Leistungen, die auf Abruf zu erbringen sind. Ausgeschrieben wird deshalb ein Rahmenvertrag ohne Anspruch auf ein festes Auftragsvolumen. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengenangaben sind angenommene Mengen aus Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dienen in dieser Ausschreibung lediglich der Kalkulation und Bewertung. Es besteht kein Anspruch auf die angegebenen Mengen. Alle Angebotspositionen sind in sich einzeln zu kalkulieren. Die Erfassung und Übernahme der Akten beginnt zum 01.12.2026. Die Vertragsdauer beträgt 4 Jahre. Der Vertrag endet zum 31.11.2030.

Amtliche Quelle

Quelle: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

Zuletzt mit TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) abgeglichen vor 1 Woche

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Vollständiges Auftraggeberprofil

22 offene Ausschreibungen derzeit

Für diesen Auftraggeber sind in diesem Sektor noch keine Vergaben erfasst. Übliche Gewinner, Unternehmensdienstleistungen - Deutschland

Unternehmen Zuschläge Vergebenes Volumen Letzter Zuschlag
SOMI Experts GmbH 17 1.007 € Sep 2026
EICS Group GmbH Engineering Solutions 15 852 € Sep 2026
VD Services GmbH 14 694 € Sep 2026
Allgeier IT GmbH 12 632 € Sep 2026
Sicherheit Nord 10 k. A. Aug 2026

Grundlage: 1628 Vergaben mit verknüpftem Unternehmensprofil aus den letzten 2 Jahren.

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