Zum Inhalt springen
Aperlena
Sprache:

Beschaffung und Integration einer Lösung für elektronische Dokumentenverwaltung (DMS) für die Gemeindeverwaltung

Original Acquisition et intégration d'une solution de gestion électronique des documents (GED) pour l'administration communale

Offen Auftragsbekanntmachung Noch 12 Tage
Ausschreibung beobachten

Frist 2 Okt. Verschiebt sie sich, eine E-Mail, wenn das Register es sieht. Eine Berichtigung: dieselbe E-Mail. Anmelden

  1. Veröffentlicht
  2. Heute
  3. Frist 36 Tage offen
  4. Vergeben ausstehend

Zusammenfassung

Maschinell erstellte Zusammenfassung

Die Gemeinde Villars-sur-Glâne (Schweiz) beschafft, integriert und wartet eine Lösung für elektronische Dokumentenverwaltung (DMS) für rund 100 Arbeitsplätze. Der Umfang umfasst die zentralisierte Digitalisierung der eingehenden Post, die Übernahme bestehender Daten, die Schulung der Administratoren und Fachverantwortlichen (Key User) sowie die damit verbundenen Betriebsleistungen. Eine vorgängige Bedarfsanalyse hat M-Files als Referenzlösung identifiziert, aufgrund ihres Einsatzes in mehreren Westschweizer Gemeinden vergleichbarer Grösse, ihrer Benutzerfreundlichkeit und ihrer Fähigkeit, Regeln des Lebenszyklusmanagements von Dossiers und Dokumenten abzubilden. Gemäss öffentlichem Beschaffungsrecht ist diese Referenz nicht ausschliessend: Jede gleichwertige Lösung, die die funktionalen und technischen Anforderungen erfüllt, ist zugelassen und wird nach denselben Kriterien bewertet ('M-Files oder gleichwertig'). Geschätzter Wert und Eingabefrist sind nicht angegeben; es gilt die Ausschreibungsdokumentation.

Beschreibung

Le présent marché a pour objet l'acquisition, l'intégration et la maintenance d'une solution de gestion électronique des documents (GED) pour l'administration communale de Villars-sur-Glâne (environ 100 postes de travail), y compris la numérisation centralisée du courrier entrant, la reprise des données existantes, la formation des administrateurs et référents, et les prestations d'exploitation associées. L'analyse préalable des besoins a identifié la solution M-Files comme référence apte à couvrir les besoins de la Commune, notamment en raison de son adoption par plusieurs communes romandes de taille comparable, de son ergonomie et de sa capacité à appliquer les règles du cycle de vie des dossiers et documents. Conformément à la législation sur les marchés publics, cette référence n’exclut pas la présentation d’autres solutions : toute solution équivalente satisfaisant aux exigences fonctionnelles et techniques du présent document sera admise et évaluée selon les mêmes critères (« M-Files ou équivalent »).   Au surplus, il est renvoyé aux documents d’appel d’offres.  Gegenstand der vorliegenden Beschaffung ist die Beschaffung, Implementierung und Wartung einer elektronischen Dokumentenmanagement-Lösung (DMS) für die Gemeindeverwaltung Villars-sur-Glâne (rund 100 Arbeitsplätze), einschliesslich der zentralisierten Digitalisierung der eingehenden Post, der Übernahme bestehender Daten, der Schulung der Administratorinnen und Administratoren sowie der Fachverantwortlichen (Key User) und der damit verbundenen Betriebsleistungen.   Die vorgängige Bedarfsanalyse hat ergeben, dass die Lösung M-Files als Referenz geeignet ist, die Bedürfnisse der Gemeinde abzudecken, insbesondere aufgrund ihres Einsatzes in mehreren Westschweizer Gemeinden vergleichbarer Grösse, ihrer Benutzerfreundlichkeit sowie ihrer Fähigkeit, die Regeln des Lebenszyklusmanagements von Dossiers und Dokumenten abzubilden. Gemäss der Gesetzgebung über das öffentliche Beschaffungswesen schliesst diese Referenz die Einreichung anderer Lösungen nicht aus: Jede gleichwertige Lösung, welche die funktionalen und technischen Anforderungen der vorliegenden Ausschreibungsunterlagen erfüllt, wird zugelassen und nach denselben Kriterien bewertet («M-Files oder gleichwertig»).   Im Übrigen wird auf die Ausschreibungsunterlagen verwiesen.  

Amtliche Quelle

Quelle: simap.ch - Swiss public procurement platform

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

Zuletzt mit simap.ch - Swiss public procurement platform abgeglichen vor 3 Wochen

Zur amtlichen Bekanntmachung

Mehr von diesem Auftraggeber

Vollständiges Auftraggeberprofil

Für diesen Auftraggeber sind in diesem Sektor noch keine Vergaben erfasst. Übliche Gewinner, Software & IT-Systeme - Schweiz

Unternehmen Zuschläge Vergebenes Volumen Letzter Zuschlag
FR_Swisscom (Schweiz) AG 5 €6,9M Jul 2026
FR_Bechtle Suisse SA, succursale de Suisse Romande à Morges 2 €1,7M Aug 2026
DE_Netcloud AG 2 €1,6M Jun 2026
FR_E-SECURE Sàrl 2 376.841 € Aug 2026
FR_Orange Cyberdefense Switzerland SA 2 272.981 € Aug 2026

Grundlage: 59 Vergaben mit verknüpftem Unternehmensprofil aus den letzten 2 Jahren.

Ähnliche Ausschreibungen

8

Tage übrig

KI Voice Agent

Schweiz Software & IT-Systeme Flughafen Zürich AG - Zentraler Einkauf

Marktkontext

Ø offene Ausschreibung · Software & IT-Systeme
56.882.274 €
2.739 aktuell offen in Europa
Vergabehistorie auf Aperlena
1 erfasste Bekanntmachungen · 0 vergeben

Verpassen Sie keine Ausschreibung wie diese

13 neue Bekanntmachungen für Software & IT-Systeme in Schweiz in den letzten 7 Tagen. Erhalten Sie eine E-Mail, wenn neue erscheinen. Kostenlos.

Benachrichtigung einrichten

12 Tage übrig

Quelle

Tastaturkürzel

Eine Liste lesen, ohne zur Maus zu greifen. In einem Eingabefeld bleiben die Kürzel stumm.

j
Nächstes Ergebnis
k
Vorheriges Ergebnis
Enter
Ergebnis öffnen
n
Nächste Seite
p
Vorherige Seite
c
Dieses Ergebnis vergleichen
s
Dieses Ergebnis auf die Merkliste setzen
/
Zum Suchfeld springen
?
Diese Kürzel anzeigen
Esc
Schließen