Dostawa, dostosowanie, konfiguracja, wdrozenie i utrzymanie systemu informatycznego do ewidencji i zarzadzania zasobami audiowizualnymi oraz prawami do ich eksploatacji - FERC.02.03-IP.01-0012/25
OryginałPolska - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia - Dostawa, dostosowanie, konfigurację, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego do ewidencji i zarządzania zasobami audiowizualnymi oraz prawami do ich eksploatacji. FERC.02.03-IP.01-0012/25
Składanie ofert zakończone. Udzielenie zamówienia lub sprostowanie tego ogłoszenia: e-mail, gdy rejestr to zobaczy.Zaloguj się
Dostawa, dostosowanie, konfiguracja, wdrozenie i utrzymanie systemu informatycznego do ewidencji i zarzadzania zasobami audiowizualnymi oraz prawami do ich eksploatacji - FERC.02.03-IP.01-0012/25
Zamawiający: Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych w Warszawie
Kraj: Polska
Termin: 27 lip 2026
Tryb: Przetarg nieograniczony
Branża (CPV): Usługi informatyczne (72000000)
Aperlena: https://aperlena.com/pl/t/polska-uslugi-informatyczne-konsultacyjne-opracowywania-oprogramowania-internetowe-i-wsparcia-dostawa-dostosowan-a8c57095f0
Ogłoszenie urzędowe: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/437648-2026
Opublikowano
Termin składaniaotwarte 32 dni
Udzielonyoczekuje
Streszczenie
Streszczenie wygenerowane automatycznie
Zamawiajacy pozyskuje system informatyczny do ewidencji i zarzadzania zasobami audiowizualnymi oraz prawami do ich eksploatacji. Umowa obejmuje dostawe, dostosowanie, konfiguracje, wdrozenie i utrzymanie tego oprogramowania. Zamowienie wpisuje sie w kategorie uslug informatycznych, obejmujacych konsultacje, tworzenie oprogramowania, uslugi internetowe i wsparcie. Jest to procedura otwarta, co oznacza, ze kazdy wykonawca moze zlozyc oferte. Dokladny zamawiajacy, szacunkowa wartosc zamowienia oraz termin skladania ofert nie zostaly okreslone w dostarczonym ogloszeniu. Maly przedsiebiorstwa zdolne do dostarczenia rozwiazan programowych sa zachecane do udzialu.
Opis
Otwarta
1. Przedmiotem Zamówienia jest dostarczenie, dostosowanie, konfiguracja, wdrożenie, uruchomienie produkcyjne oraz utrzymanie systemu informatycznego wspierającego ewidencję i zarządzanie zasobami audiowizualnymi, prawami, umowami, licencjami, rozliczeniami oraz wymianą danych z systemami zewnętrznymi (zwany dalej „Systemem”). 2. System musi zapewnić obsługę procesów biznesowych Zamawiającego w szczególności w zakresie: 1) prowadzenia centralnej ewidencji tytułów, materiałów, wersji, kopii, nośników oraz powiązanych dokumentów; 2) ewidencji produkcji własnych, koprodukcji, zasobów archiwalnych oraz typów tytułów lub materiałów, w zakresie niezbędnym do zarządzania prawami, eksploatacją, licencjami i rozliczeniami; 3) ewidencji kontrahentów, koproducentów, podmiotów współfinansujących, umów, praw bazowych, praw licencyjnych oraz ograniczeń związanych z eksploatacją tytułów; 4) ewidencji umów produkcyjnych, koprodukcyjnych, dystrybucyjnych, licencyjnych, umów z twórcami i artystami wykonawcami, aneksów, zamówień licencyjnych oraz innych dokumentów wpływających na zakres praw albo możliwość eksploatacji; 5) weryfikacji dostępności praw, zakresów uprawnień oraz identyfikacji konfliktów i ograniczeń w zakresie wykorzystywania tytułów oraz udzielania licencji; 6) obsługi procesów związanych z udzielaniem licencji oraz powiązanych rozliczeń; 7) obsługi danych dotyczących rozliczeń udziałowych, rozliczeń koprodukcyjnych, raportów dystrybutorów oraz monitorowania przychodów, wpływów wynikających z umów; 8) przygotowywania zestawień, raportów oraz danych niezbędnych do kontroli, rozliczeń, analiz, raportowania zarządczego i sprawozdawczego; 9) wymiany danych z systemami zewnętrznymi, w szczególności z systemem zarządzania zasobami medialnymi oraz systemem finansowo-księgowym albo ERP, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ. 3. System musi zapewniać spójność danych, obsługę relacji pomiędzy obiektami ewidencyjnymi, rejestrowanie historii zmian oraz mechanizmy kontroli dostępu odpowiednie do ról użytkowników. 4. System powinien wspierać ciągłość informacji od etapu utworzenia rekordu tytułu lub produkcji, przez ewidencję dokumentów i praw, udzielenie licencji, raportowanie oraz wymianę danych z systemami zewnętrznymi. System nie zastępuje systemu finansowo-księgowego Zamawiającego, lecz musi zapewniać przekazywanie i odbieranie danych niezbędnych do realizacji procesów finansowych, w zakresie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej jako „OPZ”) i uzgodnionym w analizie przedwdrożeniowej. 5. W ramach realizacji Zamówienia Wykonawca zobowiązany jest co najmniej do: 1) dostarczenia rozwiązania spełniającego wymagania funkcjonalne, niefunkcjonalne, bezpieczeństwa, integracyjne i eksploatacyjne określone w OPZ; 2) przeprowadzenia konfiguracji i parametryzacji Systemu oraz wykonania niezbędnych dostosowań przewidzianych zakresem zamówienia; 3) przygotowania, uzgodnienia i przeprowadzenia migracji danych, obejmującej co najmniej jedną migrację próbną oraz jedną migrację finalną; 4) przygotowania i uruchomienia środowisk niezbędnych do realizacji wdrożenia, testów oraz uruchomienia produkcyjnego Systemu, w zakresie określonym w OPZ i umowie; 5) przeprowadzenia testów rozwiązania, w tym testów funkcjonalnych, integracyjnych, migracyjnych oraz testów akceptacyjnych, zgodnie z uzgodnionymi scenariuszami i kryteriami odbioru; 6) opracowania i przekazania dokumentacji wdrożeniowej, użytkowej, administracyjnej, technicznej, integracyjnej i eksploatacyjnej; 7) przeprowadzenia szkoleń dla użytkowników i administratorów Zamawiającego; 8) świadczenia usług gwarancyjnych oraz utrzymania Systemu na zasadach określonych w OPZ i umowie w sprawie zamówienia. Zamówienie jest realizowane w związku z udziałem Zamawiającego w projekcie pn.: „Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja materiałów filmowych, cyfrowa edukacja filmowa z wykorzystaniem algorytmów AI oraz modernizacja i rozwój systemów cyfrowych do e-udostępniania zasobów filmowych WFDiF” nr FERC.02.03-IP.01-0012/25.
Oficjalne źródło
Źródło: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Zawsze weryfikuj szczegóły w oficjalnym ogłoszeniu.
Ostatnia weryfikacja w TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 miesiąc temu
udzielono: DGP SECURITY PARTNER Sp. z o.o.; DERSŁAW Sp. z o.o.; Security Service sp. z o.o.; SEBAN Sp. z o.o.918 999 €
Historia zmian
Każdy przypadek ponownej publikacji tego ogłoszenia przez oficjalne źródło ze zmieniona treścią. Monitorujemy wszystkie źródła, które indeksujemy, w tym regionalne kopie tego samego ogłoszenia.
Działaj teraz
Status:
Obecnie oznaczone jako Zamknięty
Termin składania ofert:
Przyspieszony o 1 dzień: teraz 27 lipca 2026, 00:00
Przedmiot i kryteria:
Opis został rozszerzony. Przeczytaj ponownie przed złożeniem oferty.
Obserwuj ten przetarg, a napiszemy do Ciebie, gdy tylko się zmieni.
Załóż konto