Magyarország - Hirdetési és marketingszolgáltatások - DIMOP disszeminációs és kommunikációs feladatok

DIMOP Plusz-1.3.7-23 projekthez kapcsolódó disszeminációs és kommunikációs feladatok ellátása a Nemzeti Adó- és Vámhivatal részére, 3 részajánlattételi körben: I. rész: Kötelező tájékoztatás keretében ellátandó kommunikációs feladatok II. rész: Disszeminációs tevékenység keretében ellátandó kommunikációs feladatok III. rész: Gyártás - reklámajándék, roll-up és citylight plakát gyártása I. rész: Kötelező tájékoztatás keretében ellátandó kommunikációs feladatok Nyertes AT feladatai: Nyertes AT feladata a Projekt kötelező tájékoztatási és nyilvánosságra vonatkozó kommunikációs ügynökségi feladatainak ellátása, melyek a Megrendelővel történt szükséges egyeztetéseket követően az alábbiak: 1. Tájékoztató tábla (A2) és plakát (A2) Nyertes AT feladata a lakosság tájékoztatására szolgáló, a beruházás fő helyszínein elhelyezésre kerülő 5 db „A2”-es típusú tábla előkészítése, gyártása és felületvédelme, szállítása és kihelyezése, valamint a kihelyezéshez szükséges engedélyek beszerzése. Továbbá „A2”-es típusú ügyfélszolgálatokra szánt tájékoztató plakát 500 db (1 témában kell elkészülnie a plakátoknak)előkészítése, gyártása és leszállítása Megrendelő részére. 2. Projektzáró videó készítése Nyertes AT feladata online és elektronikus médiafelületeken felhasználásra alkalmas projektzáró videó gyártása. 2.1. A projektzáró videót az alábbiak szerint kell nyertes At-nek elkészítenie: - elkészített videó mennyisége: 1 db; - storyboard: 1db; - megjelenés helye: a Megrendelő közösségi média felületei - Facebook, Instagram, Youtube, Megrendelő honlapja; - animációs videó vágott hossza: 30 mp; - típus: 2D animációs; - formátum: Full HD; - tematika: bemutatja a felhasználóknak a Projekt eredményességét, a létrejött új szolgáltatásokat és hogy azok miért előnyösek számukra; - narráció: „B” típusú*, magyar nyelven; - feliratozás: magyar nyelven; - főcím és vége főcím készítése, egyszerű beúszó felirattal, NAV és a partnerek logóival, valamint DIMOP-ban kötelező felirattal; - szükséges utómunkák (pl. fényelés, vágás, zörejezés) elvégzése; - jogtiszta (royalty free) zenei aláfestés, elektronikus hangkönyvtárból letöltött zene; - KTK szerinti kötelező arculati elemek megjelenítése a narrációban és a videó végén. 3. Médiamegjelenések biztosítása a Projektekhez kapcsolódóan Nyertes AT feladata a kampányhoz kapcsolódó médiaterv elkészítése, médiafelületek vásárlása, a Megrendelő által biztosított háttéranyag és képek felhasználásával a megjelenések grafikai tervezése, szövegírása, továbbá az elkészült anyagok átadása a Megrendelő számára. A nyertes AT feladata a projektelemek elkészüléséhez és a projektzáráshoz igazítottan, a Megrendelő által készített és a weboldalán publikált PR-cikkre, valamint az animációs videóra navigáló hirdetés (banner) készítése és megjelentetése, online felületeken. A megjelenésre kész hirdetési anyagok, grafikai elemek továbbítása az egyes médiumok számára, illetve leadása a gyártók felé minden esetben nyertes AT feladata. A Projekthez kapcsolódóan az alábbi hirdetési felületeket szükséges biztosítani a műszaki leírásban rögzített paramétereknek megfelelően: origo.hu, gazdaság rovat; metropol.hu; magyarnemzet.hu; mandiner.hu; vg.hu; magyarhirlap.hu; hirtv.hu. 4. Reklámajándék gyártása Nyertes AT feladata 380 db reklámajándék (DIMOP mappa_01) teljes körű grafikai tervezése, nyomdai előkészítése és gyártása, valamint a szolgáltatáshoz kapcsolódó csomagolási, tételes címkézési, valamint szállítási feladatok ellátása. 5. Catering szolgáltatás biztosítása és reklámajándék gyártása Nyertes AT feladata a 120 fős, Budapesten megrendezésre kerülő, 90 perces időtartamú sajtónyilvános projektzáró rendezvény catering szolgáltatásának teljes körű szervezése és lebonyolítása, valamint a kapcsolódó reklámajándék gyártása a műszaki leírásban rögzítettek szerint. A rendezvény megszerzésével kapcsolatban egyéb feladata nem merül fel nyertes AT-nek, azokat Megrendelő látja el. A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.; II. rész: Disszeminációs tevékenység keretében ellátandó kommunikációs feladatok 1. Kreatívügynökségi feladatok Nyertes AT feladata a Projekt kommunikációjához szükséges kreatív koncepció kidolgozása, illetve annak részeként kreatív tervek készítése. Továbbá feladata, a kreatív tervekkel kapcsolatos grafikai tervezési és szövegírói, lektorálási és nyomdai előkészítési tevékenység, beleértve a képretusálást és szerkesztést, valamint szükség esetén stock fotók biztosítását is, továbbá az ügyfél-kapcsolattartás is. Nyertes AT feladata tervezetten: Kreatív koncepcióalkotás: - komplex kampánykoncepció vagy egyes kampányok kreatív koncepciójának a kidolgozása, - 2D animációs videók, amelyek lépésről lépésre bemutatják az adott szolgáltatások használatát, szinopszisának, storyboardjának elkészítése. A javasolt narrációt is tartalmaznia kell. - rádióspot szinopszisának elkészítése, szövegírás Grafikai tervezés: -citylight plakát tervezése, - reklámajándékok és roll-up grafikai tervezése (reklámajándékok esetében a Megrendelő által megadott logó pozícionálása), - egyéb grafikai tervezési feladat ellátása. 2. Gyártás - 2D animációs videó és rádióspot Nyertes AT feladatai közé tartozik a Projekt kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó 2D animációs videó (tervezetten 2 db, 30 másodperces, a Megrendelő honlapján és közösségi média felületein: YouTube, Facebook, Instagram megjelenő) és rádióspot (tervezetten 2 db, 20 másodperces) gyártási feladatok ellátása, valamint teljes körű biztosítása beleértve minden szükséges előkészítési és gyártási feladatot, valamint utómunkát, minden szükséges eszköz, technikai felszerelés, szakember, közreműködő biztosítását és adminisztrációs ügyintézést az alábbiak szerint: - 2D animációs videó és rádióspot forgatókönyvének elkészítése, szinapszis összeállítása, a javasolt narrációt is tartalmaznia kell, - storyboard elkészítése, - szövegírás, - jóváhagyott forgatókönyv alapján látványtervek, rajzok, karakter-tervek, - animációs és videós vázlatok készítése, majd ezek és az időzítéseik véglegesítése, - a gyártás előkészítési egyeztetéseken történő részvétel, - gyártás teljes körű lebonyolítása, - szükséges grafikai elemek elkészítése, véglegesítése és animálása, - packshot készítése, - hang- és videó utómunka elvégzése, - jogtiszta, hangulattükröző kísérőzene biztosítása, - a szerzői jogdíj fizetésének adminisztratív ügyintézése, - 2D animációs videó és rádióspot konvertálása, a szükséges adásfájlok gyártása és leadása (digitálisan) a médiumok felé. 3. Médiaügynökségi feladatok Nyertes AT feladata a Projekt kitűzött kommunikációs céljainak elérését támogató médiatervezési és -vásárlási feladatok ellátása, tervezetten az alábbiak szerint: - médiamix kialakítása, médiaterv készítése, az elfogadott médiaterv alapján a médiafelületek foglalása, megrendelése a médiatulajdonosoktól, média megjelenés vásárlása; a megjelenésre kész hirdetési anyagok, grafikai elemek, nyomdakész fájlok továbbítása, a szükséges technikai és produkciós lista összeállítása és továbbítása Megrendelő részére, a kampány megvalósulásának nyomon követése; a médiakampány vagy a részkampányok eredményességének mérése, hatékonysági kimutatások készítése (post-buy kutatások elvégzése) és az ezek során megszülető eredmények kiértékelése is. Preferált felületek: 1 db országos lefedettségű kereskedelmi rádió, országos kereskedelmi hírportálok, kereskedelmi közterület felületek (citylight). A részletes műszaki leírást és feltételeket a KD tartalmazza. A nettó keretösszeg: 176.752.500,- HUF. AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.; III.rész: Gyártás - reklámajándék, roll-up és citylight plakát gyártása 1. Reklámajándék biztosítása Nyertes At-nek az alábbi logózott reklámajándékokat kell biztosítania. Minden termék egy alkalommal kerül legyártásra és egyféle grafikával kerülnek logózásra. Logóval ellátott golyóstoll, ezüstszínű műanyag golyóstoll, matt fogórésszel, kék tollbetéttel: - darabszám: 4 500 db, - méret: 14 cm, írásvastagság: 1.0 mm - logózási technika: UV-LED nyomás, - logózási szín: 4 színnel, egy helyen. Logóval ellátott nyakpánt cseppkarabinerrel: - darabszám: 3 000 db, - szalag hossza: 92 cm, - logózási technika: szublimációs nyomás a nyakpánt teljes felületén, - logózási szín: 4 színnel. Jegyzettömb spirálozott golyóstollal (kéken író tollbetét): - darabszám: 2 000 db, - méret: 1 x 8,2 x 10,6 cm, - lapszám: legalább 70 db, - kötészet: spirálozott, - logózási technika: tamponnyomással, borítón, egy logóval, - logózási szín: 4 színnel, egy helyen. Kerámia bögre, fehér: - darabszám: 1 000 db, - minőség: kerámia, - méret: űrtartalom 300 ml, átmérő 8 cm, magasság 9,3 cm, - logózási technika: bögreemblémázás paláston, - logózási szín: 4 színnel, egy helyen. USB csatlakozóval rendelkező laptoplámpa, LED fényekkel, szürke: - darabszám: tervezetten 3 000 db, - minőség: ABS műanyag és fém, - méret: 0.9 x 1.6 x 25.7 cm, - logózási technika: tamponnyomás, - logózási szín: 2 színnel, egy helyen. Alumínium kulacs, karabinerrel: - darabszám: tervezetten 1 000 db, - színek: kék, ezüst vagy fekete, - űrtartalom: 400 ml, magasság: 17 cm, - minőség: alumínium, - logózási technika: lézer gravírozás, egy helyen. Mini lámpa karabinerrel, ezüst: - darabszám: tervezetten 3 000 db, - méret: 5,1 cm, - minőség: műanyag, - logózási technika: lézer gravírozás, egy helyen. Smiley kulcstartó, sárga: - darabszám: tervezetten 2 000 db, - minőség: PU, - méret: 4,5 cm, - logózási technika: tamponnyomás, - logózási szín: 1 színnel, egy helyen. Összehajtható hűtőtáska, sötétkék: - darabszám: tervezetten 1 500 db, - mérete: 44 x 14 x 41 cm, űrtartalom 13 liter, - minőség: poliészter (210T) alumínium fólia béléssel, - logózási technika: szitanyomás, - logózási szín: 4 színnel, egy helyen. Tornazsák, világosszürke (húzózsinór kialakítása miatt vállon vagy hátizsákként is használható): - darabszám: tervezetten 1 000 db, - méret: 33 x 44 cm, - minőség: poliészter (210D), - logózási technika: szitanyomás, - logózási szín: 4 színnel, egy helyen. Síbérlettartó, fekete, görgős kapocs karabinerrel: - darabszám: tervezetten 2 000 db, - minőség: ABS műanyag, - méret: 60 cm-es zsinór, méret: 3,5 x 6,5 x 1 cm, - logózási technika: műgyanta matricás eljárás, - logózási szín: 4 színnel, egy helyen. Marden szett (díszdobozos jegyzetfüzet, tollal): - darabszám: tervezetten 500 db, - minőség: 1 db 100 sima lapos, műbőr borítású jegyzetfüzet, 1 db megegyező színű golyóstoll (kék tollbetéttel) fehér díszdobozban, - méret: 240 x 197 x 22 mm, - logózási technika: UV-LED nyomás, - logózási szín: 4 színnel, két helyen. Pamut bevásárlótáska, natúr, hosszú füllel: - darabszám: tervezetten 80 db, - minőség: 180 g/m2 pamut, - méret: 0.2 x 38.1 x 41 cm, - logózási technika: szitanyomás, - logózási szín: 4 színnel, egy helyen. Bambusz/PU füzet, fekete: - darabszám: tervezetten 80 db, - minőség: füzet bambusz borítóval, 96 vonalas lappal és gumis záródással, A5 méret, - logózási technika: tamponnyomás, - logózási szín: 1 színnel, egy helyen. Compact pendrive, alumínium, 16 GB (valós kapacitás: 14.4 GB): - darabszám: tervezetten 80 db, - minőség: írási sebesség: 2.92 MB/s, olvasási sebesség: 9.76 MB/s, - méret: 1.2 x 3.9 cm, - logózási technika: lézer gravírozás, egy helyen. Alumínium tollkészlet, fekete színben: - darabszám: tervezetten 80 db, - minőség: alumínium, tartalma: töltőceruza és golyóstoll kék tollbetéttel, - méret: 2 x 5.5 x 16 cm, - logózási technika: lézer gravírozás, egy helyen. Alumínium palack, 750 ml, ezüst: - darabszám: tervezetten 80 db, - minőség: alumínium palack bambusz kupakkal, karabinerrel, - logózási technika: lézer gravírozás, egy helyen. Duplafalú bögre 300 ml, fehér: - darabszám: tervezetten 80 db, - minőség: 304-es osztályú rozsdamentes acél, - méret: űrtartalom 300 ml, átmérő 9 cm, magasság 11 cm, - logózási technika: lézer gravírozás, egy helyen. 2. Roll-up gyártása Nyertes AT feladata az alábbi marketingeszköz gyártása: Roll-up szerkezettel, hordtáskával: - darabszám: 2 db, - kreatív száma: 2 db (eltérő grafika), - gyártás: 1 alkalom, - méret: 200 x 100 cm, - minőség: roll-up film nyomattal (cserélhető), egyoldalas grafika, - logózási szín: 4+0 színnel. 3. Citylight plakát gyártása Nyertes AT feladata az alábbi nyomdai gyártás ellátása: Citylight plakát: - darabszám: 400 db, - kreatív száma: 2 db (eltérő grafika), - gyártás: 2 alkalom (1 alkalommal 200 db plakát gyártása szükséges), - méret: 1175×1760 mm, - minőség: 150 grammos clp papír, - szín: 4+0 színnel. A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.