Magyarország - Marketingszolgáltatás - OTDT médiakommunikációs szolgáltatásai

Jelen közbeszerzési eljárás tárgyának részletes elnevezése: „Kommunikációs tanácsadás és online médiakommunikációs szolgáltatások, tartalomelőállítás, valamint tudománynépszerűsítő célú tartalmak fejlesztése” Jelen eljárás tárgya az Országos Tudományos Diákköri Tanács (a továbbiakban: OTDT) és a kiválasztott intézmények által tervezetten 2027 tavaszán megrendezésre kerülő 38. Országos Tudományos Diákköri Konferencia (a továbbiakban: OTDK), a tervezetten 2029 tavaszán megrendezésre kerülő 39. OTDK, valamint az OTDT középtávú PR- és marketingkommunikációs stratégiájának elkészítése, valamint a kapcsolódó digitális marketing feladatok elvégzése, továbbá az OTDT eseményeihez és programjaihoz kapcsolódóan PR- és marketingkommunikációs tanácsadás, tartalomelőállítási feladatok elvégzése, valamint tudománynépszerűsítő célú tartalmak fejlesztése, emellett streaming szolgáltatási lebonyolítás és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások biztosítása a 38. és a 39. OTDK-n a szerződés hatályba lépésétől a 2029. május 31. közötti időszakban nettó 112 598 426 Ft keretösszeg erejéig. Ajánlatkérő a fentiekben megjelölt keretösszeg 70%-ának a kimerítésére vállal kötelezettséget. Részletek a műszaki leírásban, szerződéstervezetben, továbbá jelen felhívás lentebb található BT-24 mezőjében. Ajánlatkérő a felhívás M/1.1.a) pontjában rögzített műszaki-szakmai alkalmassági követelmény figyelembevételével az egyértelműség érdekében rögzíti, hogy nyertes Ajánlattevő feladatát képezi egy db, CAWI módszerrel, legalább 2000 fős mintán elvégzett médiakommunikációs eredményességi zárómérés és elemzés, ami egy piackutatás. Jelen közbeszerzési eljárás tárgyának részletes elnevezése: „Kommunikációs tanácsadás és online médiakommunikációs szolgáltatások, tartalomelőállítás, valamint tudománynépszerűsítő célú tartalmak fejlesztése” Jelen eljárás tárgya az OTDT és a kiválasztott intézmények által tervezetten 2027 tavaszán megrendezésre kerülő 38. Országos Tudományos Diákköri Konferencia (a továbbiakban: OTDK), a tervezetten 2029 tavaszán megrendezésre kerülő 39. OTDK, valamint az OTDT középtávú PR- és marketingkommunikációs stratégiájának elkészítése, valamint a kapcsolódó digitális marketing feladatok elvégzése, továbbá az OTDT eseményeihez és programjaihoz kapcsolódóan PR- és marketingkommunikációs tanácsadás, tartalomelőállítási feladatok elvégzése, valamint tudománynépszerűsítő célú tartalmak fejlesztése, emellett streaming szolgáltatási lebonyolítás és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások biztosítása a 38. és a 39. OTDK-n a szerződés hatályba lépésétől a 2029. május 31. közötti időszakban nettó 112 598 426 Ft keretösszeg erejéig. Ajánlatkérő a fentiekben megjelölt keretösszeg 70%-ának a kimerítésére vállal kötelezettséget. A feladatok ellátása során nyertes ajánlattevő az Ajánlatkérő mellett az Ajánlatkérő által megjelölt felsőoktatási intézményekkel köteles együttműködni. A megvalósítandó kampánnyal legalább 10 millió megjelenést kell elérni. Nyertes Ajánlattevő feladatai: Szerződés szerinti feladatok: • Stratégiai tervezés • A 38. és a 39. OTDK élő webes közvetítése és archiválása (Streaming) Egyedi megrendelés szerinti feladatok: • PR- és marketingkommunikációs tanácsadás, menedzsment és tartalomelőállítás • Hirdetések vásárlása és reklámközvetítői tevékenység A Nyertes Ajánlattevő a tárgyhót követő 10. munkanapig Összefoglaló készre jelentést készít a szerződés szerinti és az egyedi feladatokról, amihez benyújtja a kampányigazolást, valamint az elvégzett feladatok alátámasztó dokumentumait az alábbiak szerint: Eredménytermékek megnevezése feladat típusonként: Stratégiai tervezés: • Marketing stratégiai dokumentum: 1 db. A stratégiai dokumentum elkészítésének határideje a vállalkozási szerződés hatálybalépését követő 90. nap. • Médiakommunikációs eredményességi zárómérés és elemzés, a 2025 novemberi kutatás megismétlése a felső tagozatos és középiskolás diákok és szüleik, tanáraik körében, CAWI módszerrel, legalább 2000 fős mintán, az eredmények alapján javaslattétel a médiakommunikáció további eredményességét mérő eszközökre, valamint az eredményességi zárómérés alapján legalább 20 oldal terjedelemben médiakommunikációs eredményességi elemzés (Times New Roman betűtípus, 12-es betűméret, 1,5-ös sorköz). PR- és marketingkommunikációs tanácsadás, menedzsment és tartalomelőállítás: • Műszaki tartalom szerinti összefoglalók, képernyőfotók, produktumok (amennyiben vannak), riport, felvételek és fotók esetében a nyersanyag, valamint a fotók esetében a retusált fotók, a szerkesztés és a vágás esetében az elkészült filmek • az influencerek megjelenéseinek összefoglalása • TEDx-szerű tudománynépszerűsítő előadások felvétele feladat esetében: összesen legalább 32 db, egyenként 15-20 perces TEDx-szerű tudománynépszerűsítő előadás teljes körű kép- és hangfelvételének elkészítése • TEDx-szerű tudománynépszerűsítő előadások utómunkája feladat esetében: TEDx-szerű tudománynépszerűsítő előadások kép- és hanganyagának szerkesztése, vágása, feliratozása (wish, lower third caption Ajánlatkérő által biztosított arculati kézikönyvekkel összhangban), valamint az előadásokból rövidített, videóváltozatok készítése. Az egyes filmek képaránya a nyertes Ajánlattevővel egyeztetve kerül eldöntésre, attól függően, hogy az elkészült produktum milyen felületen lesz publikálva. Hirdetések vásárlása és reklámközvetítői tevékenység: • PPC menedzsment: a szerződés teljes időtartama alatt legalább 300 db, különböző tartalmú PPC kampány lebonyolítása szükséges. A kampányok keretében összesen legalább 10 000 000 (tízmillió) megjelenést szükséges biztosítani. • Havi kampányriport • Negyedéves médiamegjelenés-monitoring • Záró kampányösszefoglaló A 38. és a 39. OTDK élő webes közvetítése és archiválása (Streaming): • Aktualizált streaming szabályzat • Online képzések előkészítése és megtartása • Aktualizált streaming protokoll • Szekciónkénti közvetítési javaslatok • Terheléses tesztek • 38. és 39. OTDK streaming lebonyolítása • Kereshető webináriumok kialakítása A 38. Országos Tudományos Diákköri Konferencia jellemzői: - szervezés tervezetten 2027. március 22. és május 8. között - 16 konferencia 16 tudományos szekció keretében, az OTDT és szakmai bizottságai irányításával, - 16 helyszínen (14 magyarországi és tervezetten két határon túli - Kolozsvár, Szabadka - intézményben), - egy konferencia 2-4 eseménynapból, ezen belül 1-2 versenynapból álló rendezvény, - a rendező egyetem által az egyetemen megszervezett, - egyetemi hallgatók tudományos eredményeit prezentáló versenykonferencia, - az OTDT által meghatározott versenyszabályok szerint. Egy konferencia standard eseményei: • nyitóünnepség, • tagozati ülések (egyidejűleg szekciónként kb. 5-25 db, naponta kb. 20 db csatornán), • záróünnepség. További részletek a műszaki leírásban. A 2029-ben megrendezésre kerülő 39. OTDK időpontjai, helyszínei és rendező intézményei tervezetten legkésőbb 2028. tavaszán véglegesednek. Előreláthatólag 16 helyszínen, melyből vélhetően legalább 13 magyarországi és legfeljebb 3 határon túli - Románia, Szerbia, Szlovákia - helyszín. Egy konferencia egy szekcióhoz kötődik (összesen 16 konferencia, 2-4 nap/konferencia, a konferenciák időpontjai átfedésben lehetnek egymással). További részletek a műszaki leírásban. Karakterkorlát miatt a teljeskörű, részletes feladatleírást, követelményeket a műszaki leírás tartalmazza. A teljesítéssel szemben támasztott részletes követelményeket a műszaki leírás és szerződéstervezet tartalmazza.