Procedura apertaChiunque può presentare un'offerta, in un solo passaggio, senza preselezione.Voce completaSopra la soglia europeaUn appalto abbastanza grande perché si applichino le regole europee e vada pubblicato su TED.Voce completa
Codice CPVIl vocabolario comune dell'UE per l'oggetto dell'acquisto: un codice a otto cifre presente in ogni bando.Voce completa
Finlandia - Servizi ricreativi, culturali e sportivi - Servizio di strumento di pagamento elettronico per benefit ai dipendenti
Stazione appaltante: Lohjan kaupunki
Paese: Finlandia
Scadenza: 21 set 2026, 12:00 (UTC+3)
Procedura: Procedura aperta
Settore (CPV): Cultura, sport e tempo libero (92000000)
Aperlena: https://aperlena.com/it/t/suomi-virkistys-kulttuuri-ja-urheilupalvelut-henkilostoetujen-sahkoinen-maksuvalinepalvelu-8d3f861298
Avviso ufficiale: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/583327-2026
Le offerte sono chiuse. Un'aggiudicazione o una rettifica su questo avviso: un'email quando il registro lo vede.
Accedi
Pubblicata
Scadenzaaperta 28 giorni
Aggiudicatain attesa
01
Sintesi
Sintesi generata automaticamente
La citta di Lohja (Finlandia) acquista un servizio di strumento di pagamento elettronico per benefit ai dipendenti, comprendente un benefit sport e cultura e un benefit pasto per i suoi circa 2100 dipendenti. Entrambi i benefit devono essere utilizzabili tramite un'unica applicazione mobile, senza carte di pagamento fisiche. La soluzione deve automatizzare la concessione, la modifica e la cessazione dei benefit sulla base dei dati del personale, tenendo conto dei rapporti di lavoro permanenti, a tempo determinato e part-time, con verifica quotidiana della validità del rapporto. Il benefit sport e cultura deve soddisfare le condizioni di esenzione fiscale previste dalla legge e dalle indicazioni dell'Agenzia delle Entrate finlandese, senza partecipazione ai costi né oneri per i dipendenti. Il benefit pasto deve rispettare i requisiti di legge.
02
Descrizione
Sopimuksen kohteena on Lohjan kaupungin (jäljempänä "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") työntekijöille henkilöstöetuna myönnettävän liikunta- ja kulttuuriedun sekä lounasedun sähköinen maksuvälinepalvelu, jolla työntekijät voivat valintansa mukaisesti hankkia liikunta- ja kulttuuripalveluita sekä hyödyntää lounasetua Palveluntuottajan palveluvalikoimaan kuuluvissa käyttöpaikoissa. Lohjan kaupungin palveluksessa työskentelee noin 2100 henkeä. Mobiilisovelluksella tarkoitetaan ohjelmistoa, joka on suunniteltu toimimaan mobiililaitteilla (vaatimuksena ei ole ns. älypuhelin). Ohjelmisto tarjoaa työntekijälle mahdollisuuden maksaa henkilöstöedun ilman sidonnaisuutta fyysisiin maksuvälineisiin. Molempien etujen on oltava käytettävissä samalla mobiilisovelluksella. Palveluntarjoajan tulee tarjota ratkaisu, jonka avulla työntekijäetuuksien myöntäminen, muuttaminen ja päättäminen voidaan automatisoida tilaajan henkilöstötietojen perusteella (ns. hr-integraatio tai vastaava). Ratkaisun tulee huomioida vakituiset, määräaikaiset ja osa-aikaiset palvelussuhteet sekä niiden kesto ja muutokset siten, että etuudet vastaavat kulloinkin voimassa olevaa palvelussuhdetta. Ratkaisun tulee tarkistaa palvelussuhteen voimassaolo kerran vuorokaudessa. Palvelun tulee mahdollistaa liikunta- ja kulttuuriedun hyödyntäminen siten, että etu täyttää kulloinkin voimassa olevan lainsäädännössä ja Verohallinnon ohjeistuksessa verovapaalle liikunta- ja kulttuuriedulle asetetut edellytykset. Liikunta- ja kulttuurietu myönnetään työntekijöille kustannuksitta, ts. henkilöstöllä ei ole edun käyttämisessä omavastuuosuutta. Palveluntuottaja ei voi periä henkilöstöltä mitään kuluja edun käyttämisestä tai siihen liittyvistä tukipalveluista. Palvelun tulee mahdollistaa lounasedun tarjoaminen siten, että etu täyttää kulloinkin voimassa olevassa lainsäädännössä ja Verohallinnon päätöksissä sekä ohjeistuksessa lounasedulle asetetut edellytykset, kuten edun arvostamista ja omavastuuta koskevat vaatimukset. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin. Henkilöstömäärät sekä myönnettävän edun suuruus voivat vaihdella sopimuskauden aikana. Hankittavien palveluiden yksityiskohtaisemmat kuvaukset ja vaatimukset on esitetty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Sopijapuoli voi irtisanoa sopimuksen sopimusmallin mukaisin irtisanomisajoin. Toimittajien valinta on kuvattu tarkemmin jäljempänä kohdassa 4. Tarjouksien vertailu sekä tarjouspyynnössä. Henkilöstöetuuksien tulee olla Tilaajan henkilöstön käytettävissä vuoden 2027 ensimmäisestä arkipäivästä lukien.
Fonte ufficiale
Fonte: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)