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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verificato 1 settimana fa Bando di gara

Finlandia - Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, internet e supporto - Acquisto di un sistema di fatturazione di viaggi e spese da parte di Kuntien Hetapalvelut Oy

Originale Suomi - Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki - Kuntien Hetapalvelut Oy:n matka- ja kululaskujärjestelmän hankinta

Chiusa Finlandia Pohjois- ja Itä-Suomi Servizi informatici

Stazione appaltante Kuntien Hetapalvelut Oy

216.000 € valore stimato

Dati principali

Chiusa
10:00 (UTC+3)
Procedura
Procedura aperta
  1. Pubblicata
  2. La scadenza era
  3. Scadenza aperta 47 giorni
  4. Aggiudicata in attesa
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Sintesi

Sintesi generata automaticamente

Kuntien Hetapalvelut Oy, una società in-house con sede a Ylivieska che fornisce servizi HR e finanziari ai comuni, ha acquisito un sistema di fatturazione di viaggi e spese sotto forma di servizio software SaaS in cloud. Il sistema doveva gestire le fatture di viaggi e spese di più comuni e imprese, con in opzione un sistema di tracciamento del tempo di lavoro e una funzionalità di pianificazione dei turni. Avrebbe dovuto essere installato per 10 clienti comunali, 2 società per azioni, un Consorzio comunale e la società stessa, con avvio in produzione previsto per il 1 gennaio 2027. Il contratto aveva durata dal 1 ottobre 2026 al 31 dicembre 2027 e proseguiva poi a tempo indeterminato. Le presentazioni delle offerte si sono chiuse il 12 agosto 2026.

Descrizione

Kuntien Hetapalvelut Oy (jäljempänä ”tilaaja”) pyytää tarjouksia hankinnan kohteena olevasta matka- ja kululaskujärjestelmästä (jäljempänä "järjestelmä"), joka toteutetaan pilvipohjaisena Saas-ohjelmistopalveluna. Hankintaan sisältyy optiona työajanseurantajärjestelmä sekä työvuorosuunnittelutoiminnallisuuden ohjelmisto. Kuntien Hetapalvelut Oy on Pohjois-Pohjanmaalla Ylivieskassa pääkonttoriaan pitävä inhouse-yhtiö, jolla on tärkeä rooli sen asiakasomistajien HR- ja talouspalveluiden ylläpitäjänä ja kehittäjänä. Pääasiallisia omistajia ovat kunnat ja kaupungit, joille yritys tuottaa henkilöstö- ja taloushallinnon palveluja palvelukeskusmallilla nollatulosperiaatetta noudattaen. Yrityksen henkilöstömäärä on 45 ja liikevaihto v. 2025 noin 4,1 m€. Hankittavassa järjestelmässä tulee olla mahdollisuus hoitaa useamman kunnan tai yrityksen matka- ja kululaskut sekä optiona työajan seuranta. Matka- ja kululaskuohjelmisto otetaan käyttöön kaikille Kuntien Hetapalvelut Oy:n omistaja-asiakkaille (10 kunta-asiakasta ja 2 osakeyhtiömuotoista yhtiötä), yhdelle kuntayhtymälle ja mahdollisesti joillekin yritysasiakkaille sekä Hetapalveluille itselleen. Hankinnan tavoitteena on varmistaa, että henkilöstöllä on käytössään moderni, käyttäjäystävällinen ja automaatiota hyödyntävä järjestelmä, joka vähentää manuaalista työtä, tukee digitaalista asiointia ja on yhteensopiva Kuntien Hetapalveluiden muiden hallinnollisten järjestelmien ja niiden kokonaisarkkitehtuurin kanssa. Matka- ja kululaskutoiminnallisuuden tuotantokäyttöönoton tavoiteaikataulu on 1.1.2027. Ohjelmistoja koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus on voimassa määräaikaisena ajalla 1.10.2026 - 31.12.2027, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi olevana. HUOM! Monetra E8/2026 Kuntien Hetapalvelut Oy:n matka- ja kululaskujärjestelmän kilpailutus keskeytettiin 25.6.2026. Kyseiseen kilpailutukseen verraten tähän Monetra E8.1/2026 tarjouspyyntöön ei ole tehty muita muutoksia kuin vaatimusmäärittelyliitteen toiminnallisten vähimmäisvaatimusten osalta muutettu kohtaa 50. Maksatus ja poistettu kohta 52. Maksatusliittymässä huomioitavaa.

Fonte ufficiale

Fonte: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Verifica sempre i dettagli nell'avviso ufficiale.

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Ultima verifica su TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 settimana fa

Kuntien Hetapalvelut Oy

Finlandia

avvisi nel registro
6
aggiudicazione
1

Contesto di mercato

aperti ora in Servizi informatici
3.292
avviso aperto mediano
541.675 €

Chi vince in questo mercato

Molti fornitori

Finlandia · Servizi informatici

aziende diverse hanno vinto appalti qui
312
degli appalti è andato ai tre aggiudicatari più frequenti
10%
stazioni appaltanti hanno aggiudicato appalti qui
246

Sulla base di 505 aggiudicazioni con aggiudicatario indicato negli ultimi 3 anni. Contate per aggiudicazione e non per importo, perché gli importi di lotti e accordi quadro non sono confrontabili. Concentrato: i tre aggiudicatari più frequenti hanno ottenuto il 65% degli appalti o più; molti fornitori: meno del 35% con almeno dieci aggiudicatari diversi.

Concorrenza

offerte per lotto in media (procedure aperte e ristrette)
4,5
di quei lotti hanno ricevuto una sola offerta
10%
delle aggiudicazioni è andato ad aziende con sede in un altro paese
8%

Come li indicano gli avvisi di aggiudicazione ufficiali, negli ultimi 3 anni. Le offerte per lotto contano solo le procedure aperte e ristrette: in una procedura negoziata o in un affidamento diretto una sola offerta è la procedura stessa. Il paese è quello che l'avviso indica per l'aggiudicatario.

Cronologia delle modifiche

Ogni volta che una fonte ufficiale ha ripubblicato questo bando con contenuti diversi. Monitoriamo tutte le fonti che indicizziamo, comprese le copie regionali dello stesso bando.

  1. Leggi prima di partecipare
    Termine di presentazione
    Prima: 11 agosto 2026, 21:00
    Ora: 12 agosto 2026, 07:00 1 giorno dopo
  2. Valore stimato
    non indicato
    Ora: 216.000 €

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